Neues IRS-Lohnsteuer-Zahlungsüberwachungssystem

Als Arbeitgeber sammeln Sie Lohnsteuern von Mitarbeitern. Dann müssen Sie diese Steuern an die IRS bezahlen. Viele Arbeitgeber verzichten jedoch aus verschiedenen Gründen auf diese Zahlungen.

Jetzt hat die IRS ein neues System zur Überwachung von Lohnsteuerzahlungen und sie hat ihre Bemühungen verstärkt, um sicherzustellen, dass Arbeitgeber die erforderlichen Zahlungen pünktlich einreichen.

Das neue IRS-Lohnsteuerüberwachungssystem

Es heißt "Early Interaction Initiative". Liebst du diese IRS-Euphemismen nicht einfach?

Sein Zweck ist es, "den Arbeitgebern dabei zu helfen, mit ihren Lohnsteuern auf dem Laufenden zu bleiben". Es hilft auch dem IRS, die "Steuerlücke" zu schließen und mehr Einkommen zu erzielen. Der IRS möchte sicher sein, dass diese Steuern pünktlich bezahlt werden, um die Kosten für Inkassokosten für die IRS und die Kosten für Bußgelder und Strafen für Arbeitgeber zu minimieren.

Lohnsteuern sind Treuhandfondssteuern

Unternehmen mit Arbeitnehmern müssen Bundessteuern und FICA-Steuern (Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern) von den Arbeitnehmern einbehalten und zu den Einbehalten einen Betrag in Höhe der FICA-Steuer hinzufügen. vom Arbeitgeber. Diese Steuern müssen zur Zahlung an den IRS beiseite gelegt werden und dürfen nicht für andere geschäftliche Zwecke verwendet werden. Sie werden Trustfondssteuern genannt, weil sie treuhänderisch gehalten werden.

Wie das IRS das Programm überwachen wird

Der IRS wird zunächst die Arbeitgeberzahlungen für Lohnsteuern prüfen, die alle über den EFTPS-Prozess (Electronic Federal Tax Payment System) erfolgen. Diese Steuerablagerungen müssen bis 8 p gemacht werden. m. am Tag vor dem Fälligkeitsdatum als pünktlich gezählt werden.

Die IRS sagt, sie werde "Einzahlungsmuster überwachen und Arbeitgeber identifizieren, deren Zahlungen sinken oder sich verspäten".

Arbeitgeber, die keine Lohnsteuern bezahlt haben, können eine oder alle dieser Mitteilungen erhalten:

• Einige Arbeitgeber können Briefe vom IRS erhalten, in denen sie aufgefordert werden, den Dienst zu kontaktieren.
• Andere Unternehmen erhalten möglicherweise automatisierte Telefonanrufe mit Informationen und Hilfsvorschlägen.
• Und, "wo angemessen" und IRS Revenue Officer kann persönlich zu einem Geschäft kommen.

Beachten Sie, dass der IRS nicht warten wird, bis der vierteljährliche Lohnsteuerbericht (auf Formular 941) eingeht, um diesen Prozess zu beginnen. Innerhalb weniger Tage, nachdem die Steuerzahlung fällig ist, kann vom EDV-System eine Warnung ausgegeben werden.

Buchhalter Kenneth Reid berichtet, dass, wenn das Geschäft nicht rechtzeitig nach diesen anfänglichen Bemühungen zahlt, der IRS gerichtliche Verfügungen fordern kann, fristgerechte Zahlung zu verlangen.

Wer für die Lohnsteuer verantwortlich ist

Ein Unternehmen, selbst eine Kapitalgesellschaft, entbindet Sie nicht von der persönlichen Verantwortung für die Zahlung von Lohnsteuern. Ihre Verantwortung für Lohnsteuern als Arbeitgeber umfasst alle Aspekte des Prozesses, einschließlich Inkasso, Einbehaltung korrekter Beträge und Einreichung von Lohnsteuerberichten.

Der IRS befasst sich mit Verantwortlichen, im Grunde mit allen, die für das Sammeln, Abrechnen oder Bezahlen von Lohnsteuern verantwortlich sind.

Sanktionen für verspätete Zahlung von Lohnsteuern

Sanktionen für verspätete Zahlung von Lohnsteuern werden als Treuhandgelder bezeichnet, die auf der oben erwähnten Treuhandfondssteuer basieren. Geldbußen und Strafen können sich schnell anhäufen. Die Strafgebühren betragen 2% bis 10% der überfälligen Anzahlung, basierend auf der Spätzeit der Zahlung.

Darüber hinaus kann eine "Treuhandfonds-Erholungsstrafe" gelten, die "allen Personen auferlegt wird, die vom IRS für die Erhebung, Buchführung oder Zahlung dieser Steuern verantwortlich sind und die vorsätzlich gehandelt haben, wenn sie dies nicht getan haben". . "

Wie vermeide ich IRS-Hinweis für verspätete Lohnsteuer

Der einfachste Weg, um zu vermeiden, dass der IRS sich mit Ihnen über verpasste Lohnsteuerzahlungen in Verbindung setzt, ist es, Zahlungen pünktlich zu leisten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was wann und wann ist, sind hier einige Zeitpläne:

• Wann Sie Lohnsteuereinnahmen leisten müssen, hängt von der Größe Ihrer Gehaltsabrechnung ab. Kleinere Unternehmen mit weniger Beschäftigten leisten monatliche Einlagen, während größere Arbeitgeber halbwöchentlich Einlagen tätigen müssen.
• Arbeitslosensteuern (ebenfalls Teil dieser Initiative) müssen vierteljährlich gezahlt werden, und zwar für jedes Quartal, in dem Sie eine Arbeitslosensteuer von 500 USD oder mehr entrichten müssen.

Wenn Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung mit der Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware durchführen, prüfen Sie, ob Ihre Software Sie benachrichtigt, wenn diese Steuern fällig sind. Sie können auch Ihren eigenen Lohnsteuerkalender einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine Zahlung verpassen.

Wenn Sie Ihre Lohnsteuer über einen Gehaltsabrechnungsdienst entrichten, stellen Sie sicher, dass Ihr Dienst pünktliche Zahlungen leistet oder Sie warnt, diese Zahlungen vorzunehmen. Selbst wenn der Dienst die Berechnungen durchführt und möglicherweise die Zahlungen verschickt, sind Sie als Unternehmer letztendlich für diese Aufgabe verantwortlich.

Weitere Informationen aus dem IRS

• Bundessteuereinnahmen und warum sie wichtig sind
• Beschäftigungssteuern verstehen