Die Bedeutung einer Stellenbeschreibung für Personal

Bevor Sie mit der Befragung beginnen, ist es wichtig, dass für jede eindeutige Position eine schriftliche Stellenbeschreibung vorhanden ist. Mit einer schriftlichen Beschreibung werden viele wichtige Dinge erledigt, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützen.

Eine gute Jobbeschreibung

• dient als Referenz für die Ermittlung vergleichbarer Branchengehälter.
• Hilft bei der Maximierung des für die Mitarbeitervergütung für die Position ausgegebenen Dollars, indem sichergestellt wird, dass die für die Stelle erforderlichen Erfahrungen und Fertigkeiten detailliert sind und mit potenziellen Bewerbern abgeglichen werden.

• Funktioniert als Grundlage für die Entwicklung von Interviewfragen.
• Details Informationen über die Position, die in "help wanted" -Anzeigen integriert werden kann.
• Entmutigt die Mitarbeiter, sich weigern, etwas zu tun, weil "es nicht meine Aufgabe ist. "
• Bietet eine Grundlage für Mitarbeitergespräche, Gehaltserhöhungen, Zielsetzungen und Wachstumspfade.
• Dient als rechtliche Dokumentation, die nützlich sein kann, falls ein Mitarbeiter eine Kündigungs- oder Diskriminierungsklage gegen das Unternehmen einreicht.

Was in einer Jobbeschreibung enthalten sein muss

Eine effektive Jobbeschreibung beschreibt die Hauptfunktionen des Jobs, die Ausführung der Aufgaben und die zur Ausführung des Jobs erforderlichen Fähigkeiten. Es sollte das Wachstum der Mitarbeiter und potenzielle Probleme mit Missverständnissen antizipieren. Das heißt, eine Stellenbeschreibung ist nicht nur eine Analyse der Position; Es sollte auch potenzielle Fragen über die Position in der Zukunft ansprechen.

Eine Jobbeschreibung sollte die folgende

• Jobtitel enthalten: Klärt die Position, den Jobtitel und den Rang bzw. die Stufe (falls zutreffend).
• Gehaltsbereich: Geben Sie das Gehalt, das mittlere und das obere (maximale) Gehalt für die Position an. Sie sollten auch Informationen darüber enthalten, wie Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzliche Vergütung haben (dh Verkaufsprovisionen, Leistungsprämien, jährliche Gehaltserhöhungen usw.)
• Absichtserklärung und Ziele: Eine allgemeine Aussage, die in drei oder vier zusammenfasst Sätze, der Zweck oder das Ziel der Position.
• Tätigkeitsbeschreibung: Eine detaillierte Liste der spezifischen Aufgaben und Aufgaben in ihrer Reihenfolge ihrer Bedeutung (die wichtigsten Aufgaben sollten ganz oben auf der Liste stehen). Diese Liste sollte alle Aktivitäten abdecken, die 5% oder mehr der Zeit des Mitarbeiters in Anspruch nehmen, und jede Verantwortung einschließen, die der Mitarbeiter haben kann, um bestimmte Ziele zu erreichen.
• Beschreibung der Berichtsstruktur: Dieser Abschnitt enthält eine detaillierte Beschreibung aller und aller Rollen, die der Mitarbeiter innehat. Dies sollte ihre eigenen Aufsichtsfunktionen (falls vorhanden) umfassen sowie diejenigen, denen sie direkt und indirekt untergeordnet sind. Wenn der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten soll, enthalten Abteilungen diese Informationen ebenfalls.

  Es ist hilfreich, ein unternehmensorganisatorisches Ablaufdiagramm aufzunehmen, das alle Positionen im Unternehmen und seine Hierarchie darstellt.

• Erfahrung und Fähigkeiten: Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie die Erfahrung und die Fähigkeiten beschreiben, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind. Wenn die Position beispielsweise die Verwendung eines Computers erfordert, geben Sie die Art der Software oder Hardware an, die zum Ausführen des Jobs verwendet wurde.
• Beschreibung des idealen Kandidaten: Führen Sie weitere Stärken aus, die für die Ausführung des Jobs erforderlich sind, wie z. B. die Fähigkeit, mit knappen Fristen und mehreren Bossen zu arbeiten. "
• Arbeitsort und -zeitplan: Geben Sie den physischen Standort des Jobs, die Tage und Stunden der Position und alle potenziellen Überstunden an, die erforderlich sind, um den Job auszuführen.

Ein wichtiges Merkmal für jede Tätigkeitsbeschreibung: "Und andere Aufgaben, wie zugewiesen"

Die ideale Situation für einen Arbeitgeber besteht darin, hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiter einzustellen, die mehr als nur die ihnen übertragenen Aufgaben erledigen möchten. Mitarbeiter, die mehr Arbeit benötigen, wenn sie freie Zeit zur Verfügung haben oder an neuen Fähigkeiten interessiert sind, können für kleine Unternehmen von unschätzbarem Wert sein. Aber nicht alle Arbeiter sind ihren Jobs oder den Firmen gewidmet, die ihre Gehaltsschecks schreiben. Mitarbeiter, die sich weigern, mehr zu tun, als ihre Stellenbeschreibung konkret besagt, können ihren Arbeitgebern vermeidbare Kopfschmerzen bereiten.

Indem der Arbeitgeber "und andere zugewiesene Aufgaben" in eine Stellenbeschreibung einbezieht, kann der Arbeitgeber der Aufgabe neue Aufgaben hinzufügen, wie sie benötigt werden. In einigen Fällen kann es nützlich sein, über die allgemeinen "anderen Pflichten" hinaus zu klären und beschreibender zu sein.

Zum Beispiel "andere klerikale Aufgaben" oder "andere Aufgaben, die von (einer bestimmten Dienststelle) zugewiesen wurden. "

Die Zahlung höherer Gehälter bedeutet nicht immer eine bessere Arbeitsleistung. Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter verstehen sich immer dann besser, wenn die zu erwartende Arbeitsleistung eines Mitarbeiters schriftlich festgehalten wird.