Die Grundlagen einer freiwilligen Bewerbung

Gemeinnützige Organisationen müssen aufpassen, wer sich freiwillig für sie engagiert.

Es gibt viele Horrorgeschichten über unzureichend geprüfte Freiwillige, die den Klienten eines gemeinnützigen Vereins Schaden zufügen, insbesondere wenn gefährdete Bevölkerungsgruppen wie Kinder oder ältere Menschen betroffen sind.

Ein komplettes Bewerbungsformular für Freiwillige sollte einer der ersten Schritte in Ihrem Freiwilligenrekrutierungsprozess sein.

Ihre Organisation könnte für illegale Handlungen von Freiwilligen verantwortlich gemacht werden, es sei denn, es gibt angemessene Sicherheitsvorkehrungen und Formalitäten, ganz zu schweigen von Klagen von Klienten, die Missbrauch beantragen.

Umbrella-Versicherungspolicen schützen in der Regel gemeinnützige Organisationen, aber nur, wenn Organisationen ehrenamtliche Mitarbeiter ordnungsgemäß prüfen und dokumentieren.

Es ist manchmal schwierig, Freiwillige einzustellen, die nur durch den Aufwand von Hintergrundüberprüfungen und Antragsformularen helfen wollen, aber dies sollte nicht vernachlässigt werden.

Sie sollten auch keine Anwendung als einziges Screening-Tool verwenden. Seien Sie sicher, mit einem Interview zu folgen, das sowohl negative als auch positive Attribute Ihrer möglichen Freiwilligen identifizieren kann. Sie würden nie einen Mitarbeiter ohne ein ausführliches Interview anstellen. Ebenso hilft Ihnen das Interview mit Ihren potenziellen Freiwilligen nicht nur, sie in eine geeignete Position zu bringen, sondern liefert auch wertvolle Hinweise über ihre Hintergründe und Charaktere.

Nonprofit-Organisationen sollten sich mit einem Rechtsbeistand über die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen in Kenntnis setzen und ihre Antragsformulare für die Freiwilligenarbeit entwerfen oder genehmigen.

Diese Formulare variieren von Organisation zu Organisation, weisen jedoch typischerweise die folgenden Komponenten auf.

• Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer (für Hintergrundprüfungen oder Kreditprüfungen erforderlich)
• Notfallkontakt; Beziehung des Kontaktes, Adresse und Telefonnummer #
• Vorherige Arbeit oder Freiwilligenerfahrung
• Höchstes Bildungsniveau erreicht
• Gesprochene Sprache / n
• Physische Einschränkungen
• Aktueller Arbeitgeber
• Andere Organisationen, bei denen sich der Bewerber freiwillig gemeldet hat
• Beschreibung des Trainings oder der Erfahrung, die für die gewünschte Freiwilligenposition relevant sein kann.
• Erklärung und Beschreibung früherer strafrechtlicher Verurteilungen oder Straftaten
• Zertifizierungen wie Erste Hilfe und HLW mit Datum der Zertifizierung und Ablaufdatum.
• Gültige Führerschein-Nr.
• Referenzen: Eine oder mehrere persönliche Referenzen mit Kontaktinformationen; und eine oder mehrere berufliche oder berufsbezogene Referenzen mit Name und Kontaktinformationen des Supervisors
• Skills-Checkliste (Liste der in den ehrenamtlichen Tätigkeiten der Organisation benötigten Fähigkeiten wie Computer, Nachhilfe, Büroangelegenheiten, Telefonanrufe, Unterricht, Supervision usw.)
• Bevorzugte ehrenamtliche Bereiche (Auflisten regelmäßiger ehrenamtlicher Tätigkeiten, die der Antragsteller bei Interesse prüfen kann)
• Grund für freiwilliges Engagement
• Wie haben Sie von uns erfahren?
• Stunden und Tage für ehrenamtliche Arbeit verfügbar
• Enthalten Sie alle Haftungsausschlüsse der Organisation. Sie könnten beispielsweise eine faire und Chancengleichheitsbotschaft und eine Liste von Anforderungen für Freiwillige wie Referenzprüfung, Interview, Testphase und erforderliche Schulung einschließen.
• Unterschrift des Antragstellers und Datum der Unterzeichnung

Einige gemeinnützige Organisationen stellen ihre ehrenamtlichen Bewerbungen online zur Verfügung.

Manchmal können sie online eingereicht oder ausgedruckt werden, damit der Freiwillige sich einschreiben kann.

Ein Beispiel für eine sehr gründliche Bewerbung finden Sie im Johns Hopkins Hospital. Es ist ein PDF, das Teil der Online-Freiwilligenseite des Krankenhauses ist.

Alle Informationen, wie Sie Freiwillige werden können und die Vorteile für Freiwillige können schnell auf Ihrer Website eingerichtet werden. Das Johns Hopkins Beispiel enthält alle Anforderungen und alle erforderlichen Formulare. Betrachten Sie eine solche Seite als Teil Ihrer Freiwilligenrekrutierung.

Nach dem Bewerbungsprozess sollten Sie eine Beschreibung Ihrer wichtigsten ehrenamtlichen Tätigkeiten haben. Hier ist eine Anleitung zum Schreiben einer Stellenbeschreibung.