Direkte Einzahlung: Wie es funktioniert und wie man es einrichtet

Beim Senden oder Empfangen von Zahlungen haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können Bargeld, Schecks oder elektronische Zahlungen verwenden - und die meisten Organisationen ziehen es vor, dass Sie die direkte Einzahlung verwenden. In der Tat müssen Sie manchmal direkte Einzahlung verwenden. Zum Glück ist es eine sichere und kostengünstige Zahlungsmethode für jedermann.

Was ist direkte Einzahlung?

Direkte Einzahlung ist eine elektronische Zahlung von einem Bankkonto auf ein anderes. Zum Beispiel bewegt sich Geld von einem Bankkonto eines Arbeitgebers auf ein Bankkonto eines Mitarbeiters, obwohl es mehrere andere Möglichkeiten gibt, direkte Einzahlungen zu verwenden.

Um Überweisungen vorzunehmen, nutzen Banken das Automated Clearing House (ACH) -Netz, das diese Zahlungen zwischen Finanzinstituten koordiniert.

Automatische Transaktionen: Wenn Sie Geld über eine direkte Einzahlung erhalten, erhöht sich Ihr Kontostand automatisch, wenn die Zahlung eingeht. Sie müssen die Zahlung nicht akzeptieren oder Geld auf Ihr Konto einzahlen, was erforderlich wäre, wenn Sie Bargeld oder einen Scheck erhalten hätten. Wenn Sie mit einer direkten Einzahlung bezahlen, wird Ihr Kontostand automatisch gesenkt, wenn die Zahlung erlischt.

Häufig verwendet: Direkte Einzahlung wird immer beliebter, und jedes Jahr werden mehrere zehn Milliarden ACH-Zahlungen getätigt. Einige Regierungsstellen, wie die Social Security Administration, drucken keine Schecks mehr. Stattdessen verlangen sie, dass Sie Geld elektronisch erhalten (entweder durch direkte Einzahlung oder über eine wiederaufladbare Debitkarte). Arbeitgeber können es auch schwierig machen, Löhne per Scheck zu erhalten.

Warum direkte Einzahlung verwenden?

Es gibt mehrere Gründe für Unternehmen und Verbraucher, Direktzahlungen zu verwenden:

Automatisierte Einzahlungen. Wenn Sie Gelder durch direkte Einzahlung erhalten, werden die Gelder Ihrem Konto hinzugefügt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen. Wenn Sie nicht in der Stadt oder zu beschäftigt sind, um zur Bank zu kommen, wird Ihr Konto gutgeschrieben.
Keine Post oder Papier. Bei elektronischen Zahlungen müssen Sie keine Schecks drucken oder bezahlen, um sie per Post zu versenden. Die Zahlungsempfänger müssen nicht auf die Post warten oder Schecks an die Bank überweisen (obwohl die Einzahlung per Fernüberweisung die Überweisung erleichtert). Zahlungen gehen nicht verloren, solange Sie sie beim ersten Mal richtig einrichten.
Elektronische Aufzeichnungen. Jeder hat eine Aufzeichnung der Zahlung und es ist leicht zu sehen, was in der Transaktionshistorie Ihres Girokontos passiert ist. Sie müssen Details zu einer Zahlung nicht manuell aufschreiben.
Sicherheit. Niemand kann einen Scheck stehlen, verändern und versuchen, ihn zu kassieren. Die Gelder bewegen sich von einem Girokonto zu einem anderen.
Kosten. Es ist im Allgemeinen kostenlos, Zahlungen zu erhalten, und das Senden von Geldern durch ACH ist oft günstiger als andere Optionen. Sie gehen nicht so schnell durch Schecks, Umschläge oder Porto.
Schnellere Bezahlung. Manchmal werden die Zahlungsempfänger früher durch eine direkte Einzahlung bezahlt, wobei die Einzahlungen ein oder zwei Tage früher eintreffen als Papierschecks bei den Haushalten anderer Mitarbeiter eintreffen. Außerdem sind die Mittel für Ausgaben verfügbar, und es besteht keine Notwendigkeit, den Scheck einzulösen und darauf zu warten, dass der Scheck gelöscht wird.

So richten Sie die direkte Einzahlung ein

Um Zahlungen elektronisch zu empfangen , müssen Sie der Organisation, die Sie bezahlt, Bankkontoinformationen bereitstellen.

Sie können verlangen, dass Sie ein bestimmtes Formular verwenden (fragen Sie nach einem "direkten Einzahlungsformular") oder Sie können nur einen entwerteten Scheck bereitstellen. In einigen Fällen stellen Sie Ihre Kontoinformationen online bereit.

Um Zahlungen elektronisch zu versenden , benötigen Sie eine Beziehung zu einem Finanzinstitut, das ACH-Zahlungen bereitstellt. Geschäftsbankkonten, beliebte Buchhaltungsdienste und Abrechnungsdienstleister können diesen Service anbieten. Fragen Sie daher die Anbieter, die Sie bereits verwenden. Sammeln Sie Informationen über Ihre Zahlungsempfänger und fügen Sie Offenlegungen hinzu, die für lokale und föderale Gesetze relevant sind, während Sie eine direkte Einzahlung einrichten.

Um Zahlungen zu erhalten, müssen Sie die folgenden Angaben der Organisation, die Sie bezahlen wird, zur Verfügung stellen.

Bankkontonummer
Routingnummer
Kontotyp (in der Regel ein Girokonto)
Name und Adresse der Bank (Sie können einen beliebigen Zweig der Bank oder Kreditgenossenschaft verwenden, die Sie verwenden - es ist nicht vorhanden Ihre lokale Filiale sein)
Name (n) der Kontoinhaber, die auf dem Konto aufgeführt sind

Sie können die meisten dieser Informationen auf einem persönlichen Scheck finden oder Sie können Ihre Bank anrufen und um direkte Depotinformationen bitten. Details sind oft auch online verfügbar, aber es ist am besten, sich für exakte Informationen in Ihrem Konto anzumelden. Beachten Sie, dass Ihre Bankrouting- und Kontonummern vertrauliche Informationen sind. Geben Sie diese Zahlen niemandem weiter, es sei denn, Sie vertrauen ihnen wirklich.

Das Einrichten der direkten Einzahlung kann zwischen einigen Tagen und einigen Wochen dauern. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, was er erwartet, damit Sie Ihre Zahlungen nicht am falschen Ort suchen.

Sobald alles eingerichtet ist, werden Ihre Zahlungen automatisch auf Ihrem Bankkonto eingehen. Achten Sie darauf, Ihr verfügbares Guthaben in Ihrem Girokonto zu überprüfen, bevor Sie versuchen, dieses Geld auszugeben. Staatliche Zahlungen wie Steuererstattungen und Sozialversicherungsleistungen sind in der Regel sofort verfügbar. Andere Zahlungen können für einige Tage erfolgen, Zahlungen von Arbeitgebern sind jedoch in der Regel sofort verfügbar.

Andere Zahlungsarten: Direkte Einzahlung ist nicht nur für Löhne.

Unabhängige Auftragnehmer: Ihr Unternehmen kann unabhängige Auftragnehmer mit direkter Einzahlung bezahlen. Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr aktueller Abrechnungsdienstleister sollte in der Lage sein, diese Zahlungen recht einfach zu bewältigen, obwohl die Kosten höher sein können als die Kosten für die Bezahlung von W-2-Mitarbeitern.
Sozialversicherungsleistungen: Nach 2013 hat die Sozialversicherungsverwaltung verlangt, dass die Begünstigten Zahlungen elektronisch erhalten. Um sich für elektronische Zahlungen anzumelden, besuchen Sie die Go Direct-Website des US-Finanzministeriums.Sie können auch bestehende direkte Einzahlungshinweise unter ww. SSA. reg.
Kinderunterstützung und -wartung: Um Kindergeld und Unterhaltszahlungen auf elektronischem Wege zu erhalten, wenden Sie sich an die für die Abwicklung dieser Zahlungen zuständige Behörde Ihres Bundesstaates.
Steuererstattungen: Sie erhalten Ihr Geld schneller, wenn Sie die direkte Einzahlung für Steuererstattungen verwenden. Teilen Sie Ihrem Steuerberater mit, dass Sie eine direkte Einzahlung bevorzugen, oder geben Sie Ihre Bankkontodaten an, wenn Sie Ihre Rückgabe einreichen. Sie können sogar Ihre Erstattung aufteilen, so dass das Geld in mehrere Konten fließt, was es einfacher macht, etwas von diesem Geld zu sparen. Um Anweisungen zur direkten Einzahlung zu erhalten, verwenden Sie den Abschnitt "Rückerstattung" auf Formular 1040, Zeile 76, oder Formular 1040EZ, Zeile 13.

Nächste Schritte

Jetzt wissen Sie, wie einfach es ist, Zahlungen elektronisch zu empfangen. Vielleicht möchten Sie starten und Zahlungen auf die gleiche Weise senden. Sie als Verbraucher können die gleiche Technologie verwenden, um Schecks zu vermeiden, Porto zu bezahlen und Rechnungen rechtzeitig bei der Post zu bekommen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Richten Sie eine Online-Rechnungszahlung bei Ihrer Bank ein, oder richten Sie ACH-Zahlungen mit jedem ein, den Sie bezahlen müssen.

Es ist immer eine gute Idee, Ihre Konten regelmäßig zu überprüfen, um Fehler und Identitätsdiebstähle zu finden. Wenn Sie mit dem Senden und Empfangen elektronischer Zahlungen beginnen, sollten Sie öfter in Ihren Konten einchecken - zumindest bis Sie herausgefunden haben, wie alles funktioniert. Wenn Sie von einem papierbasierten Scheckregister wechseln, müssen Sie sich erst daran gewöhnen, aber Sie können Ihre Konten weiterhin wie bisher ausgleichen.

Es ist auch eine gute Idee, Warnmeldungen einzurichten, damit Sie eine E-Mail oder SMS erhalten können, wenn in Ihrem Konto etwas passiert. Zum Beispiel können Sie benachrichtigt werden, wann immer es eine Einzahlung oder eine Auszahlung gibt, damit Sie wissen, wann die Zahlungen eintreffen.