Wie man ein erfolgreiches PR-Event wie die Profis

Ganz gleich, ob Sie eine Unternehmensveranstaltung planen, eine nationale Spendenaktion planen oder eine Party für Ihre Top-Kunden planen - mit einem erfolgreichen PR-Event erzielen Sie eine Steigerung des ROI für Ihr Event-Management-Geschäft.

Befolgen Sie diese 9 Schritte, um Ihre Checkliste für die Veranstaltungsplanung zu spezifischen, umsetzbaren Tipps hinzuzufügen, die Sie heute verwenden können.

So führen Sie ein erfolgreiches PR-Event wie die Profis aus

1) Definieren Sie Ihre Ziele klar - Noch bevor Sie mit dem Planungsprozess beginnen, müssen Sie unbedingt verstehen, was Sie erreichen möchten, um ein erfolgreiches PR-Event zu gewährleisten.

Es könnte ein Medienereignis sein, um die Presse auf ein neues Produkt oder eine Dienstleistung aufmerksam zu machen, die auf dem Markt verfügbar ist, oder um die Öffentlichkeit für Ihr Unternehmen oder Geschäft zu sensibilisieren.

Um ein erfolgreiches PR-Event durchzuführen, nageln Sie von Anfang an Ihr erwartetes Ergebnis fest. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Veranstaltungsplanungsideen speziell auf Ihre sorgfältig geplanten Ziele zugeschnitten sind.

2) ÜBER REACH SORGFÄLTIG DENKEN - Wer ist Ihre Zielgruppe und welche Publikationen lesen sie? Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Journalisten ansprechen und vergessen Sie nicht, Blogger und sogar Vlogger (Videoblogger) zu verwenden, um Online-Werbung für Ihre PR-Veranstaltung zu generieren.

Denken Sie daran, dass es, um ein erfolgreiches PR-Ereignis zu haben, berichtenswert sein muss. Überlegen Sie, warum die Medien über Ihre Veranstaltung schreiben, darüber bloggen oder sogar ein Video erstellen möchten, um die Besucher der Website zu interessieren.

3) GET NOTIZED - Eines Ihrer Hauptziele bei der Planung einer erfolgreichen PR-Veranstaltung ist es, sicherzustellen, dass sich Ihre Veranstaltung von den vielen PR-Veranstaltungen, zu denen Journalisten eingeladen sind, abhebt.

Erwägen Sie, Prominente (auch lokale Prominente) zu nutzen, um Ihre erfolgreiche PR-Veranstaltung von anderen zu unterscheiden, die zur gleichen Zeit stattfinden könnten. Ob Ihre PR-Veranstaltung eine Demonstration eines neuen Produkts ist oder vielleicht die Einführung einer Bekleidungslinie, Sie müssen der Presse einen soliden Grund geben, an Ihrer Veranstaltung bei jeder anderen Veranstaltung teilzunehmen.

4) THEME DEIN PR-EVENT KONSEQUENT - Neben deinem WOW-Faktor solltest du ein konsistentes Thema haben, das sich auf alles erstreckt, was du mit deinem PR-Event machst. Dazu gehören die Einladungen, Beschilderungen (Poster), Pressematerialien und Nachbereitungsmaterial, einschließlich aller am Tag der Veranstaltung verwendeten Werbematerialien.

Das Thema sollte Teil Ihrer "Vision" für Ihre PR-Veranstaltung sein, die in den frühen Phasen der Planung klar definiert werden sollte.

5) ERHALTEN SIE ES VON ANFANG AN - Ob Sie es wollen oder nicht, Sie werden an den Grundbausteinen der Planung einer erfolgreichen PR-Veranstaltung gemessen. Sende eine schlecht gestaltete und langweilige Einladung aus und du hast dir selbst in den Fuß geschossen, bevor du überhaupt angefangen hast!

Seien Sie bereit, einen angemessenen Betrag dafür auszugeben, dass Sie eine professionelle und inspirierende Einladung entworfen haben.Verführen Sie Ihre Teilnehmer mit etwas, das ihre Fantasie anregt und sie dazu inspiriert, an Ihrer PR-Veranstaltung teilzunehmen.

6) ERHALTEN SIE IHR ZEITRECHT - Es gibt bestimmte Zeiten des Jahres und bestimmte Termine, die bei der Planung einer erfolgreichen PR-Veranstaltung vermieden werden sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Termine kennen, wie z. B. wichtige Preisverleihungszeremonien, Modewochen und andere widersprüchliche Ereignisse, an denen die Medien möglicherweise anstelle Ihres PR-Ereignisses teilnehmen.

7) EINEN ANGEMESSENEN BUDGET EINSTELLEN - Ist Ihr geplantes Budget realistisch und korrekt? Achten Sie darauf, alle möglichen Ausgaben in Ihrem Budget zusammen mit etwas "wiggle Raum" für das Unerwartete einzuschließen. Betrachten Sie einen Zufallsfonds von etwa 10%, um auf der Seite der Vorsicht zu irren.

Vergessen Sie nicht, Geldmittel für den Veranstaltungsort, Einladungen, Merchandising (Requisiten), Marketingmaterial bereitzustellen und vergessen Sie nicht die Kosten eines professionellen Fotografen. Hochwertige Bilder werden von Bloggern und der Presse benötigt, um Ihre Sache professionell und verlockend zu fördern.

8) SOZIALE MEDIEN VERWENDEN - Social Media Kanäle wie Facebook, Snapchat und Instagram sind die idealen Mittel, um Ihre PR-Veranstaltung zu verbreiten. Sie sind leicht zugänglich und sofort verfügbar und haben das Potenzial, Ihre Veranstaltung viral zu machen.

Erstellen Sie neben einer Facebook-Seite für Ihre Veranstaltung auch einen einprägsamen und einfachen Hashtag für Twitter - es kann einfach Ihre Event-Tendenz senden und Ihre Belichtung explodieren lassen!

9) ERINNERN SIE SICH BEI FOLGEMASSNAHMEN - Es ist absolut wichtig, nach der Veranstaltung mit Journalisten und anderen Teilnehmern zu sprechen. Eine "Goody Bag" am Ende Ihrer PR-Veranstaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für ihre Anwesenheit zu zeigen.

Fügen Sie eine E-Mail mit einer professionellen PRESSEMITTEILUNG hinzu, die die Erfolgsfaktoren der Veranstaltung zusammen mit anderen informativen Materialien aufführt, auf die verwiesen werden kann, um Ihre Sache weiter zu fördern.

Dies sind nur einige der wesentlichen Ideen für die Veranstaltungsplanung, wie man ein erfolgreiches PR-Event genauso wie die Profis durchführen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie diese in Ihre Checkliste für die Veranstaltungsplanung einbeziehen, um Ihren langfristigen ROI zu maximieren.