Video: Ressourcenmanagement im agilen & hybriden Projektumfeld – so klappt’s wirklich (Best Practices) 2025
Wenn Sie sich für einen Job bewerben, ist das erste, was Sie nach der kurzen Anzeige finden, die Stellenbeschreibung. Dies ist das Dokument, das der Personalvermittler oder die Personalvermittlungsagentur Ihnen zukommen lassen wird, das beschreibt, wonach sie suchen. Mit anderen Worten, es legt fest, welche Rolle sie erfüllen müssen. Es liegt dann an Ihnen, das zu interpretieren und zu zeigen, wie Sie ihre Anforderungen erfüllen.
Sehen wir uns die verschiedenen Abschnitte einer Stellenbeschreibung für Projektmanager an, damit Sie wissen, worauf Sie achten müssen.
Suchen nach: Firmenhintergrund
Dies kann ein separates Dokument oder der erste Teil der Stellenbeschreibung sein. Wie auch immer, lesen Sie das Material, das Sie über das einstellende Unternehmen haben. Sie können auch eigene Nachforschungen anstellen: Es schadet nie, in die Firma einzudringen, denn wenn Sie bei einem Interview erfolgreich sind, müssen Sie entscheiden, ob Sie wirklich dort arbeiten wollen!
Suchen Sie nach: Ort
Jobbeschreibungen enthalten häufig den Standort des Posts. Dies könnte ein Deal-Breaker sein, wenn Sie nicht bereit sind, umzusiedeln. Die perfekte Projektmanagement-Arbeit ist nicht perfekt, wenn es bedeutet, Ihre Familie zu entwurzeln und sich quer durch das Land zu bewegen.
Oder vielleicht ist es das, was es perfekt für dich macht! Der Standort spielt eine große Rolle, wenn Sie die Rolle übernehmen möchten.
Suchen Sie nach: Stellenbezeichnung
Wenn Sie nach einem Job suchen, der Ihre Erfahrung widerspiegelt und Ihnen dabei helfen wird, in Ihrer Karriere voranzukommen, werden Sie sich nicht für einen Job mit der Titel des Projektkoordinators.
Aber wenn Sie nach Ihrem ersten Schritt in das Projektmanagement suchen, wäre das eine gute Wahl.
Es lohnt sich immer, die Jobbezeichnung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entspricht und dass Sie das richtige Dokument erhalten haben!
Suchen Sie nach: Abteilung und Manager
Sie erhalten nicht den Namen des Managers in der Stellenbeschreibung, aber Sie erhalten wahrscheinlich den Namen der Abteilung, in der sich die Rolle befindet, und die Berufsbezeichnung der Person, die Sie arbeite für.
Dies ist nützlich, weil es Ihnen sagt, wie das Unternehmen strukturiert ist und mit welchen Projekten Sie wahrscheinlich zu tun haben. Ein Job im Project Management Office könnte Sie dabei unterstützen, eine Vielzahl von Geschäftsprojekten zu leiten. Ein Job in der IT-Abteilung wird sich auf Technologieprojekte konzentrieren.
Schauen Sie sich auch die Berufsbezeichnung Ihres zukünftigen Managers an. Würden Sie für einen Senior Projektmanager arbeiten? Ein Regisseur oder VP? Ein PMO-Manager? Ist es dir wichtig? Dies kann Ihnen eine Vorstellung von dem wahrgenommenen Status der Position und damit von dem Einfluss geben, den Sie wahrscheinlich in der Rolle haben werden. Je anspruchsvoller die Projekte sind, desto nützlicher ist es, Freunde in hohen Positionen zu haben!
Suchen Sie nach: Bildung
Arbeitgeber werden normalerweise ihre Erwartungen über das Bildungsniveau einschließen, das sie von den Bewerbern erwarten würden.Sie könnten zum Beispiel die Tatsache aufzählen, dass sie nach einer Master-Ausbildung suchen.
Lassen Sie sich nicht abschrecken, wenn Sie nicht über ein solches Bildungsniveau verfügen, insbesondere wenn Sie über fundierte Fachkenntnisse oder Fachkenntnisse in ihrer Branche verfügen. Das zählt oft für eine Menge, also selbst wenn Sie nicht die pädagogischen Anforderungen auf der Jobbeschreibung des Projektleiters erfüllen, könnte es noch wert sein, eine Anwendung für den Job zu stellen, wenn Sie in anderen Bereichen stark sind.
Suchen Sie nach: Zertifizierungen
Einstellungsmanager listen die Zertifizierungen auf, die sie von dem erfolgreichen Kandidaten erwarten. Dies beinhaltet wahrscheinlich Anmeldeinformationen für das Projektmanagement wie den PMP®-Berechtigungsnachweis, CAPM®-Berechtigungsnachweise oder ein PRINCE2®-Zertifikat.
Arbeitgeber auf der ganzen Welt haben unterschiedliche Erwartungen und Anforderungen, so dass Sie möglicherweise auch Anforderungen für Zertifizierungen in Agilen Methoden oder speziellen Branchenbereichen sehen.
Wenn Sie noch nicht über Ihre Qualifikation verfügen, aber aktiv dafür studieren (und dies nachweisen können - zum Beispiel haben Sie bereits Ihre Prüfung gebucht), lohnt es sich trotzdem, sich zu bewerben.
Suchen Sie nach: Vorherige Erfahrung
In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung für einen Projektmanager sehen Sie, was der Arbeitgeber in Bezug auf die bisherigen Erfahrungen erwartet.
Dies dürfte sich auf Jahre beziehen (z. B. "10-15 Jahre relevante Erfahrung") und auch auf die Industrie ("Erfahrung im Gesundheitswesen bevorzugt").
Wenn Sie Ihre Anwendung zusammenstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Erfahrungen hervorheben, die Sie am ehesten mit der Stellenbeschreibung verglichen haben. Es macht keinen Sinn, eine Bewerbung einzureichen, die Ihre Erfahrung in Meeresprojekten zeigt, denn das ist Ihre letzte Aufgabe, wenn Ihre bisherige Tätigkeit in der Gastgewerbe perfekt zu ihrer Projektleiterrolle passt.
Suchen Sie nach: Fähigkeiten
Sie werden wahrscheinlich auch eine lange Liste der Fähigkeiten sehen, die sie wollen. Arbeitgeber verwenden diesen Abschnitt der Projektmanager-Stellenbeschreibung, um über die Art der Person zu sprechen, die sie beschäftigen möchten.
Zu den Fähigkeiten, die Sie wahrscheinlich sehen werden, gehören:
- Kommunikationsfähigkeiten
- Projektplanung und -planung
- Projektbudgetierung
- Risikomanagement
- Teamverwaltung
Und so weiter.
Wenn Sie Ihre Bewerbung schreiben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie diese Fähigkeiten demonstrieren können, damit Sie dem Recruiter wirklich klar machen, dass Sie gut passen und alles (oder zumindest das meiste) für sich erledigen können. ..
Erfahren Sie mehr über die Top-Fähigkeiten für Projektmanager, damit Sie Ihre Anwendung entsprechend gestalten können.
Andere zu prüfende Arbeitsbereiche
Arbeitgeber haben unterschiedliche Vorlagen für Stellenbeschreibungen, aber Sie können ein Segment sehen, das die Zuständigkeitsbereiche oder den Ort der Kontrolle umfasst. Mit anderen Worten, was wären Ihre Verantwortlichkeiten gegenüber einem Team oder Budget? Hier wird festgelegt, ob es Ressourcen gibt, die direkt an Sie berichten und für welches Budget Sie persönlich verantwortlich wären.
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie ein Gehalt auf einer Stellenbeschreibung sehen, aber Sie könnten es tun.
Sollten Sie sich bewerben?
Ja! Wenn Sie etwa 80 Prozent der Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen, lohnt es sich, sich zu bewerben. Denken Sie daran, dass Arbeitgeber ihren Traumkandidaten angeben, aber sie sind mehr als wahrscheinlich zu Kompromissen, wenn die richtige Person kommt. Oft passt das mit dem Team zusammen und Kultur ist ein ebenso großer Entscheidungsfaktor wie Fähigkeiten auf Papier. Wenn Sie denken, Sie könnten die Arbeit machen, aber zögern, ob Sie die Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Bewerbung, um einen guten ersten Eindruck zu vermitteln und Ihre Talente, Erfahrungen und Fähigkeiten bestmöglich zu zeigen. Lassen Sie dann den Personalchef entscheiden, ob er Sie zum Vorstellungsgespräch einladen soll oder nicht.
Viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche!
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