Wie Sie die Scannability Ihres Anschreiben verbessern können

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie viele Ihrer Anschreiben im traditionellen Absatzstil geschrieben. Der erste Absatz ist ein einleitender Absatz, der Ihr Interesse an der Stelleneröffnung und wo Sie davon erfahren haben, ankündigt, während der mittlere Absatz Ihre Verkaufsargumente - die Fähigkeiten, die Sie anbieten können - erwähnen. Im letzten Absatz fordern Sie normalerweise ein Interview an, geben Ihre Follow-up-Absichten zum Lebenslauf an und danken dem Arbeitgeber dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Sie zu prüfen.

Die Sache ist, diese Textblöcke können weniger leserfreundlich sein - besonders wenn die Absätze lang und wortreich sind. Tech Hiring Manager sind besonders beschäftigt, und sie erhalten viele Antworten auf Stellenanzeigen. Sie wollen lange Absätze nicht durchkämmen, um die Informationen zu finden, die sie brauchen. Wenn Ihr Anschreiben also eine abschreckende Lektüre ist, kann es automatisch in den Ausschuss kommen.

Hier einige Vorschläge, um Ihr Anschreiben lesbarer zu gestalten und die wichtigsten Informationen über Sie hervorzuheben:

Verwenden Sie Aufzählungszeichen in Ihrem Anschreiben

Aufzählungszeichen sind ein guter Weg um Ihrem Anschreiben einen visuellen Reiz zu verleihen, indem Sie den Text aufbrechen und mehr Leerraum schaffen.

Sie können es dem Arbeitgeber auch erleichtern, Ihre Verkaufsargumente zu durchsuchen und die wichtigsten Informationen über Sie zu erfassen. Auf der anderen Seite kann es Ihnen beim Schreiben des Anschreibens helfen, da die Aufzählungszeichen nicht so viel schreiben wie ein traditionelles Anschreiben erfordert.

Tipps zur effektiven Verwendung von Aufzählungspunkten in Begleitschreiben

• Verwenden Sie Aufzählungszeichen in Ihrem zweiten Absatz, wo Sie auflisten, was Sie dem Arbeitgeber mit auf den Tisch bringen können.

• Verwenden Sie vollständige Sätze in Ihren Aufzählungspunkten. Optional können Sie jeden Punkt mit einem Schlüsselwort beginnen, das eine der Anforderungen des Jobs angibt - direkt aus der Stellenanzeige gezogen - und dann zu einer kurzen Erklärung führen, wie Ihre Erfahrung diese Anforderung erfüllt.

• Verwenden Sie keine Aufzählungszeichen, um das zu wiederholen, was Sie in Ihren Text eingefügt haben. Anschreiben Aufzählungspunkte sind mehr über die Angabe von Leistungen und wie Sie die Bedürfnisse des Arbeitgebers erfüllen, anstatt, was Ihre Verantwortlichkeiten in früheren Positionen waren.

• Halten Sie Ihre Aufzählungszeichen kurz. Der ganze Sinn eines Anschreiben in diesem Stil ist es, die Menge an Text zu reduzieren, die ein Personalverantwortlicher sieht - kurz und auf den Punkt. Wenn Sie eine große Textmasse behalten und einen Punkt daneben platzieren, fehlt Ihnen der Punkt.

Im Allgemeinen sollten Ihre Aufzählungszeichen die Sprache widerspiegeln, die in der Stellenanzeige verwendet wird. Dies wird Ihnen zeigen, wie Sie die Anforderungen erfüllen und was Sie dem Arbeitgeber bieten können.

Anschreiben kurz halten

Bezüglich der anderen Absätze in Ihrem Anschreiben vergewissern Sie sich, dass sie kurz sind.Sie möchten, dass der Brief so einfach zu lesen ist wie möglich, daher sollte jeder Absatz maximal zwei oder drei Sätze lang sein.

Außerdem sollte Ihr gesamtes Anschreiben nicht länger als drei bis fünf Absätze lang sein - auf der kürzeren Seite, wenn Sie das Anschreiben in den Text einer E-Mail einfügen.

Lesen Sie Ihr Anschreiben laut vor

Machen Sie sich keine Sorgen - Sie müssen es nicht einer anderen Person vorlesen (es sei denn, Sie wollen es). Lies es dir vor.

Dies wird Ihnen helfen, Ihre eigene Schrift zu bearbeiten, weil viele Dinge in Ihrem Kopf gut klingen, aber seltsam oder unorganisiert sind, wenn sie tatsächlich vorgelesen werden. Wenn Sie Ihre Vorlesung laut vorlesen, können Sie Ihre eigene Meinung aus der Gleichung herausnehmen und Ihre Sprechstimme zu einem frischen Leser machen.