Wie man Business-Kreditkarten effektiv verwaltet

Wenn Sie ein kleines und mittelständisches Unternehmen besitzen und / oder betreiben, wissen Sie vielleicht besser als jeder andere, dass es im Laufe eines Tages Hunderte von Dingen gibt, die nach Ihrer Aufmerksamkeit verlangen. Während Sie an Operationen teilnehmen, werden leider Dinge wie die Verwaltung der finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens oft in den Hintergrund gedrängt an diesem Ort, der allgemein als "Someday Isle" bekannt ist.

Wenn Sie sich mit dieser allzu häufigen Situation identifizieren können, bin für gute Nachrichten.

Banken und andere Finanzinstitute drängen ihren Wunsch, Ihnen zu helfen, Ihren Kredit zu verwalten, indem Sie Geschäftskreditkarten zur Verfügung stellen. Darüber hinaus kann die effektive Nutzung dieser Karten einen großen Unterschied in der Form Ihres Kredits machen, solange Sie sie effektiv verwalten. Das ist der Zweck dieses Artikels.

Effektives Management von Geschäftskreditkarten

Der Schutz Ihrer guten Geschäftskredite ist für den effektiven Betrieb Ihres Unternehmens unerlässlich. Dabei geht es hauptsächlich darum, Geschäftskreditkarten zu haben und dafür zu sorgen, dass sie regelmäßig und pünktlich bezahlt werden. Im Gegensatz zu Privatkrediten kann die Verwendung mehrerer Kreditkonten für Ihre Kreditwürdigkeit von Vorteil sein, da sie zeigt, dass Sie Ihre Konten effektiv verwalten können. Offensichtlich ist dies alles bei den großen Kreditauskunfteien erfasst, was auch Ihnen hilft.

Vermeiden Sie Co-Mingling

Der wichtigste Teil der Verwaltung Ihrer Geschäftskreditkarten ist die Vermeidung von Co-Mingling.

Dies bedeutet, die finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens und die Ihres persönlichen Lebens nicht zu vermischen. Auch halten Sie gute Aufzeichnungen über Ihre geschäftlichen finanziellen Beziehungen, die erheblich durch die Verwendung der monatlichen Berichte von Ihrem Unternehmen Kreditkarten unterstützt werden können.

Verwalten Sie Ihre Postsendungen

Während es auf den ersten Blick wie eine triviale Angelegenheit aussieht, ist Ihre Post in vielerlei Hinsicht das Lebenselixier der Finanzen Ihres Unternehmens.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie bedenken, dass Sie hier vor allem Ihre Rechnungen und Kontoauszüge erhalten. Und in Ihren Kontoauszügen kommen natürlich Ihre Kreditkartenauszüge.

Es mag einfacher gesagt sein als getan, aber Sie sollten planen, Ihre geschäftlichen Kreditkartenauszüge so bald wie möglich nach Erhalt zu überprüfen. Die meisten Unternehmer und Manager tun dies, weil sie glauben, dass alles in diesen Dokumenten korrekt ist. Das Problem ist, dass dies oft nicht der Fall ist, und dies könnte schlechte Nachrichten für Sie bedeuten, wenn sie es nicht sind. Glücklicherweise können Sie sich im Falle eines Fehlers normalerweise mit einem Anruf oder einem Besuch bei Ihrer Bank darum kümmern.

Profitieren Sie von Belohnungen

Kreditkartenunternehmen sind im Geschäft, um Geld zu verdienen, so wie Sie es sind. Aus diesem Grund bieten sie Ihnen Anreize für die Nutzung Ihrer Geschäftskreditkarten.Diese variieren in der Regel je nach dem Geschäft, in dem Sie tätig sind, aber unabhängig davon sollten Sie Ausschau halten, um sie zu nutzen. Diese können von kostenlosen oder ermäßigten Bürobedarf und -ausrüstung bis hin zu Flugtickets oder Meilen reichen. Was auch immer sie sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über sie Bescheid wissen und sie nutzen, wenn sie Ihnen zugute kommen.

Allzu oft erlauben es Geschäftsinhaber, dass Dinge wie Flugmeilenleistungen an ihnen vorbeigehen, nur um später herauszufinden, dass die Mitarbeiter sie zu ihrem persönlichen Vorteil genutzt haben. Als Eigentümer des Unternehmens genießen Sie diese Vorteile, nicht die Ihres Angestellten.

Beobachten Sie Ihren Cashflow

Eine der wichtigsten Eigenschaften von Geschäftsinhabern und -managern, die ihr Geschäft im positiven Bereich halten, ist ihre Fähigkeit, ihren Cashflow zu verwalten. Das mag eine triviale Angelegenheit sein, ist es aber nicht. Ein schlechter Cashflow wird Sie genauso schnell aus dem Geschäft drängen wie viele andere Dinge. Glücklicherweise können Sie in dieser Hinsicht von zwei Kreditkarten profitieren.

Erstens und am offensichtlichsten ist die Tatsache, dass Sie mit Geschäftskreditkarten über den "Buckel" kommen können, wenn Bargeld zu kurz ist. Die monatliche Buchhaltung, die mit Ihren Geschäftskreditkarten geliefert wird, kann Ihnen nicht nur anzeigen, was Sie wann ausgegeben haben, sondern kann auch rote Flaggen ausgeben, wenn sie ein Problem darstellen, z. B. wenn ein Mitarbeiter seine Karte überstrapaziert oder missbraucht.

In Ihrem monatlichen Bericht können Sie diese Probleme lange vor einem Problem anzeigen.