Wie man ein Inventar führt

Die meisten Einzelhändler sind aufgrund von Steuer- oder Buchhaltungsregeln verpflichtet, einen genauen Vor-Ort-Wert der Waren in ihren Geschäften bereitzustellen, indem sie das gesamte Inventar physisch zählen. Obwohl das Einzelhandelsgeschäft ein permanentes Inventarsystem oder eine andere Software verwenden kann, um alle Elemente zu verfolgen, kann es dennoch erforderlich sein, das gesamte Inventar physisch zu zählen.

So führen Sie eine Inventur mit so wenig Störungen und so viel Genauigkeit wie möglich durch.

Diese Tipps machen den Prozess für Unternehmer und ihre Mitarbeiter einfacher und präziser.

Wie Inventar zu zählen

Füllen Sie Regale mit Waren aus dem Lagerraum. Versuchen Sie so viel Inventar wie möglich aus dem Hinterzimmer zu löschen. Seien Sie sicher, dass es keine Ware unter Bargeldumschlag, im Büro oder an einem anderen Ort gibt. Sie wollen keine Überraschung und werden nicht darauf achten, dass Waren später auftauchen.

Um die Inventurzählung so schnell wie möglich durchzuführen, planen Sie einen Zeitpunkt ein, an dem die Verkäufe langsam sind und die Bestände niedriger sind. In diesem Zusammenhang vervollständigen Sie eine vollständige Zonierung (Wiederherstellung) oder das Richten des Geschäfts vor der physischen Inventur, damit alle Produkte ordentlich und geordnet sind, damit sie einfach gezählt werden können. Die Buchhaltung für Waren, wenn Vorrat niedrig und der Speicher geordnet ist, ist Ihre beste Wahrscheinlichkeit für eine glatte Inventurzählung.

Wenn ein Inventarisierungsservice angestellt wurde, um die Inventur durchzuführen, befolgen Sie die Anleitung, die sie bereitstellen, und bereiten Sie das Geschäft gemäß den Anweisungen vor.

Wenn andererseits das Inventar von Geschäftsangestellten geführt wird, treffen Sie sich mit dem Personal, um den Inventurzählprozess zu erläutern.

Der Filialleiter sollte mehrere der Zählblätter prüfen, um die Genauigkeit der Zählung durch die Mitarbeiter zu überprüfen. Ordnen Sie jedem Mitarbeiter einen Standort zu und geben Sie Inventurzählblätter mit einer Nummer vor, die das Inventar mit dem Namen des Artikels, dem Preis und dem Inventar angeben.

Stellen Sie sicher, dass das Inventar-Team mehrere Personen umfasst und dass sie Bleistifte mit Radiergummis haben, um Fehler leicht zu korrigieren.

Wenn Sie einen Grund haben, die Fähigkeit Ihres Personals zu bezweifeln, eine physische Inventur erfolgreich abzuschließen, möchten Sie vielleicht Ihrem Bauch folgen und stattdessen einen Inventarservice in Anspruch nehmen. Vorsicht ist besser als bei einem so langwierigen Prozess.

Wenn Unstimmigkeiten entstehen

Die Personen, die das Inventar durchführen, sollten jedes Element auf ihrem Blatt zählen und nur die genauen Mengen aufzeichnen. Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, vergleichen Sie die physische Zählung mit dem permanenten Inventardatensatz.

Diskrepanzen sollten weiter untersucht und behoben werden. Eine Nachzählung kann von einem anderen Zählteam für jede größere Diskrepanz erforderlich sein. Wenn Sie sich entschlossen haben, Ihr eigenes Personal anstelle eines Inventardienstes zu verwenden, kann eine Diskrepanz in der Zählung eine rote Fahne sein, dass jemand den Ball fallen gelassen hat.Eine Nachzählung, die zu keinen Diskrepanzen führt, ist eine Option, die Sie beachten müssen, damit der Fehler behoben wird.

Wenn der Inventory-Prozess beendet wird

Passen Sie am Ende des Inventurprozesses den Datensatz für den Daueraufenthalt für jede Position an, um die Menge und den Wert des Inventars widerzuspiegeln. Tags, die abgeschlossene Zonen anzeigen, sollten zu diesem Zweck hilfreich sein.