Zehn Tipps, wie man ein guter Manager ist

Verantwortungsbewusstsein kann berauschend, frustrierend und herausfordernd sein - manchmal alle innerhalb einer einzigen Stunde. Aber egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder als Manager für eine andere Person arbeiten, der Verantwortliche ist immer beschäftigt. Es ist verständlicherweise verlockend, einige Ecken abzuschneiden, damit Sie mehr in Ihren Terminkalender passen.

Aber sei vorsichtig. Einige Ecken zu schonen, um Zeit zu sparen, kann Ihren Ruf stören und Ihre guten Managementanstrengungen untergraben.

Wenn Versuchungen auftreten, greifen Sie nach dieser Liste von Dingen, die Sie nicht tun sollten, um Zeit zu sparen, egal wie lange Sie sich fühlen.

Um ein guter Manager zu sein, niemals:

1) Überspringen Sie das Frühstück.

Ich weiß, ich weiß. Wenn es darum geht, Zeit zu sparen, ist das Frühstück natürlich. Und wer hat es nicht eilig, den Tag zu beginnen? Aber das Frühstück auszulassen ist eine schlechte Entscheidung, die Sie verschroben, hungrig und anfällig dafür macht, andere schlechte Entscheidungen während des Tages zu treffen. Wenn Sie ein guter Manager sein wollen, ist das Frühstück ein Muss.

2) Ein schlechtes Beispiel setzen.

Wenn Sie die Führung übernehmen, sind Sie in der Position der Führung, ob Sie es wollen oder nicht, was bedeutet, dass die Menschen nach Hinweisen suchen werden, was Sie denken und wie Sie sich verhalten sollen. sie zu oder nicht. Wenn Sie also zum Beispiel oft spät ins Büro kommen, werden Ihre Mitarbeiter davon ausgehen, dass dies in gewissem Maße akzeptabel ist. Versuchen Sie also nicht, Zeit zu sparen, indem Sie etwas tun (oder nicht tun), das ein schlechtes Beispiel setzt.

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3) Beantworten Sie die E-Mails nicht innerhalb einer angemessenen Frist.

Ich spreche natürlich von legitimer E-Mail, nicht von Spam, wenn ich das sage. Aber legitime E-Mails nicht zu beantworten, ist eigentlich eine zeitraubende Gewohnheit, keine zeitsparende.

Wenn Sie sich die Mühe gemacht haben, sie zu öffnen und zu lesen, dann müssen Sie die Meldung nur schließen, wenn Sie die Nachricht erneut öffnen und erneut lesen, bevor Sie antworten.

Was ist ein vernünftiger Zeitrahmen? Innerhalb von drei Werktagen. Wenn dies für Sie problematisch ist, denken Sie daran, dass nichts an einer Bestätigungs-E-Mail verkehrt ist, die den Empfänger darüber informiert, dass Sie seine Nachricht erhalten haben und eingehender antworten wird.

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4) Vernachlässigen Sie jemanden für gute Leistungen.

Lob ist eines der wertvollsten Management-Tools, die uns zur Verfügung stehen. Die Arbeit der Menschen zu loben, bedeutet Anerkennung und Motivation nicht nur für den Einzelnen, sondern auch für ein Klima des Respekts.

Aber im Allgemeinen, vielleicht weil Manager auf die Lösung von Problemen ausgerichtet sind oder weil unsere Kultur Kritik eher als Lob ermutigt, wird Lob sehr unterschätzt.Wenn Sie ein guter Manager sein wollen, suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu loben. Es wird Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen, denn glücklichere Mitarbeiter, die sich geschätzt fühlen, schaffen weniger Probleme auf der Straße.

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5) Keine Mühe, sich von anderen zu informieren.

Wenn Sie sich nicht die Mühe machen, anderen Menschen zuzuhören oder sie zu befragen, schränken Sie Ihre Fähigkeit, ein guter Manager zu sein, stark ein. Zum einen schließen Sie den Informationsfluss und die Ideen ab, die für gute Entscheidungen unerlässlich sind. Zum anderen können die Leute, die Sie verwalten, Sie als autokratischen Führer sehen, "kontrollierend, herrisch und diktatorisch".

Sich nicht die Mühe zu machen, Input von anderen einzuholen, ist einladend, weil es so schneller als die Alternative sein muss. Aber gutes Management verlangt, auch für die Ideen anderer empfänglich zu sein.

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6) Nicht erklären oder zeigen, wie etwas zu tun ist, wenn jemand um Hilfe bittet.

Wir alle wissen es besser. Aber im Interesse der Zeitersparnis ist es so viel einfacher, jemandes Anfrage zu ignorieren und ihnen mitzuteilen, dass Sie sie später zeigen oder beantworten werden. Das Problem ist natürlich, dass später nie kommt. Nicht beantwortete Fragen sparen keine Zeit; Sie vergeuden es.

Machen Sie Ihre Job-Führungskräfte leichter, indem Sie den lehrbaren Moment nutzen und die Frage beantworten oder die Demonstration durchführen, wenn dies der Fall ist - oder, falls dies nicht möglich ist, eine definitive Zeit dafür festlegen.

7) Keine Mühe, das Personal richtig zu schulen.

Es gibt einen einfachen Grund, niemals Zeit zu sparen, indem Sie Ihre Mitarbeiter nicht richtig schulen. Untrainiertes Personal kostet Sie Geld. Menschen, die nicht wissen, wie sie eine Aufgabe richtig ausführen oder wo Dinge sind oder was sie in dieser oder jener Situation sagen oder tun sollen, werden Fehler machen.

Und um das Ganze abzurunden: Als Manager werden Sie noch mehr Feuer haben und noch mehr Zeit damit verbringen müssen, sich mit etwas zu befassen, das niemals hätte passieren sollen. Um ein guter Manager zu sein, beginnen Sie mit der Schulung der Mitarbeiter, sobald sie ankommen - und machen Sie weiter.

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8) Legen Sie den Papierkram ab.

Ich weiß. Es ist ärgerlich. Es ist langweilig. Es nimmt Ihnen Zeit weg, die Sie etwas tun könnten, das Geld verdient. Und so viel davon scheint völlig unnötig. Aber dies ist eine weitere dieser Situationen, in denen Zeitersparnis Sie später mehr Zeit kostet, wenn ein Stück Papier, das Sie ausgefüllt haben sollten, verloren geht oder ein Termin versäumt wird. Nehmen Sie es von einem langjährigen Piler, machen Sie es hinter sich und ersparen Sie sich zukünftigen Kummer.

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9) Machen Sie sich nicht die Mühe, mit Ihrer Branche Schritt zu halten.

Was passiert mit Kleinunternehmern und Managern, die sich nicht die Mühe machen, mit den Dingen, die in ihrer Branche passieren, Schritt zu halten?Andere Geschäftsinhaber, Kunden und mögliche Werbeaktionen geben sie weiter.

Versuchen Sie also nicht, Zeit zu sparen, indem Sie keine Fachzeitschriften lesen oder keine mit Ihrem Unternehmen verbundenen Funktionen nutzen. Sie müssen sich der aktuellen Trends und Technologien in Ihrem Bereich bewusst sein, um sich gut zurechtzufinden (und sich nicht wie ein Idiot zu verhalten, wenn Sie wissen).

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10) Geben Sie den Dollar aus.

Umm … wer? Als Kleinunternehmer oder angestellter Manager sind Sie derjenige, an den es weitergegeben wird, nicht der Passer. Sicher, eine aktualisierte Version von "der Scheck in der Post" kann ein Gesicht retten und Ihnen eine kleine Zeit in einer unmittelbaren Krise kaufen, aber niemand wird es wirklich glauben. Die Zeit, die Sie mit einer Entschuldigung eingespart haben, kann Sie einen Kunden oder Kunden gekostet haben.

Spart Zeit wirklich die wichtige Sache?

Das Bedürfnis, Zeit zu sparen, ist natürlich; wir alle scheinen darauf bedacht, immer mehr Aktivitäten in bereits beschäftigte Leben zu pauken, während immer höhere Anforderungen an uns gestellt werden. Wenn es jedoch Ihre Arbeit ist, andere zu leiten, ist es wichtig, dem Versuch zu widerstehen, Zeit auf eine Weise zu sparen, die Ihre Managementfähigkeiten schmälert.

Wenn Sie den in diesem Artikel vorgestellten Ratschlägen folgen, wie Sie ein guter Manager sein können, sind Sie auf dem besten Wege, die Art von Geschäftsinhaber oder Manager zu sein, für die Mitarbeiter gerne arbeiten - und das ist wichtiger als sparen Zeit, nicht wahr?