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Wenn Sie als Manager in einer Organisation arbeiten, die groß genug ist, um Personal- und Finanzfunktionen zu haben, sind Sie gut aufgestellt, um starke Arbeitsbeziehungen mit den Fachkräften in diesen Teams zu pflegen. Während es eine gute Praxis ist, starke Beziehungen mit allen Gleichaltrigen über Funktionen hinweg aufzubauen, können diese besonderen Gruppen einige Ihrer besten Befürworter und Verbündeten in herausfordernden Situationen sein.
Und es lohnt sich, ein bisschen zu wissen, was diese Profis tickt.
Hier sind einige Ansätze, die Ihnen helfen werden, diese wichtigen Beziehungen zu fördern und zu stärken, während Sie die Karriereleiter erklimmen.
Reach Out
Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Ihren Hauptkontakten in diesen Teams zu treffen und Informationen über die Mission und Herausforderungen Ihrer Gruppe zu teilen. Seien Sie sicher, dass Sie als Gruppe auch über ihren Fokus und ihre primären Ziele nachfragen. Wenn Sie ein neuer Manager sind, ist dies eine großartige Ausrede, um sich mit Ihren Vertretern aus diesen Teams zu treffen und um ihre Einsichten in Bezug auf den Umgang mit Ihrer Gruppe in der Vergangenheit zu bitten. Fragen Sie nach Bereichen, in denen Sie Verbesserungen wünschen. Und dann etwas tun.
Teilen Sie die Ansicht vom Markt
Wenn Sie in einer kundenorientierten Gruppe wie Vertrieb, Marketing oder Kundenbetreuung tätig sind, können Sie Einladungen zu Ihren Personalressourcen ausdehnen oder Kontakte zu Meetings finanzieren, bei denen der Schwerpunkt liegt. ist der Austausch von Informationen über Kunden, Konkurrenten und Partner.
Ignorieren Sie nicht, wie wichtig dies für Personen ist, die mindestens 1 Grad Abstand von der Handlung auf dem Markt haben. Während jeder das Bedürfnis des Unternehmens erkennt, Kunden zu akquirieren und zu behalten, sind jedoch für viele, die in internen Gruppen arbeiten, die Realitäten des Marktes nicht greifbar.
Sie werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen, um diese Wissenslücke zu schließen.
Einen Sitz anbieten
Sowohl Personal als auch Finanzen sollten am Tisch sitzen, wenn es um die Planung für die Zukunft geht, aber in einigen Firmen sind sie nicht direkt an diesen wichtigen Diskussionen beteiligt. Sofern Sie Einfluss auf dieses Problem haben, bemühen Sie sich, diese Teams in die Strategiearbeit einzubeziehen. Schließlich geht es bei der Anstrengung darum, Talente anzusprechen und sie auf Möglichkeiten zu konzentrieren, um die Anzahl zu steigern. Und die Individuen in diesen Gruppen sind letztendlich kritische Rädchen in der Strategieumsetzung.
Überspringen Sie die Spiele, wenn es zu Zahlen
kommt Abhängig von Ihrer Rolle arbeiten Sie entweder mit der Finanzierung von Einnahmen und Ausgaben oder nur mit Ausgaben. Für Vertriebsmanager erhält die Finanzabteilung die erste und letzte Abstimmung über Richtlinien und Entscheidungen zur Umsatzrealisierung, also versuchen Sie nicht, das System zu spielen. Seien Sie völlig transparent mit den Zahlen Ihres Teams und vermeiden Sie jede Spur von Spielfertigkeit.Wenn Sie eine Kostenstelle verwalten, müssen Sie Ihre Kosten sorgfältig planen und vorhersagen und potenzielle Probleme sofort darauf aufmerksam machen. Es wird Problemsituationen geben, in denen dein offenes Verhalten dir ein bisschen zusätzliche Hilfe einbringt, wenn du sie brauchst.
Schaffe positive Herausforderungen
Jeder liebt eine positive Herausforderung. Wenn Sie die Personalverwaltung auf der Seite des Personalmanagements ablegen, konzentriert sich Ihre primäre Arbeit darauf, Talente zu finden und Probleme mit den Talenten im Team zu lösen. Beides ist entscheidend für Ihren Erfolg und Ihr Überleben als Manager. Viele Ihrer Einstellungssituationen könnten ungewöhnlich sein, wenn Sie in neue Märkte investieren und Menschen mit Fähigkeiten und Erfahrungen suchen, die neu in Ihrer Kultur sind. Ihre Fähigkeit, mit Humanressourcen zu arbeiten und die Jobanforderungen und Suchspezifikationen zuzuschneiden, wird sich bei wichtigen Rekrutierungsaktivitäten immer wieder als kritisch erweisen.
Frühwarnung bei Problemen anbieten
Laufen, nicht gehen, um bei Problemen frühzeitig zu warnen. Die Problemsituationen sind unvermeidlich und der Einsatz für unsere Organisationen und Karrieren ist hoch, wenn es um Menschen geht.
In vielen Fällen bieten Ihre Ansprechpartner in der Personalabteilung Anleitungen, wie Sie sich in der Situation zurechtfinden und die Compliance Ihres Unternehmens aufrechterhalten können. Und wenn die Dinge schlecht laufen, sind sie diejenigen, die dazu eingeladen sind, das Durcheinander aufzuräumen. Sie werden froh sein, dass Sie sie frühzeitig einbezogen haben.
Partner bei den großen Projekten
Wenn Sie durch die Ränge aufsteigen, werden Sie von diesen Teams abhängiger, um Sie bei groß angelegten Initiativen zu unterstützen. Für eine besonders komplexe und schnelle Restrukturierung halfen mir die Finanzen, unsere Anlagemöglichkeiten zu bewerten und Prognosemodelle zu erstellen. Ihre Arbeit war maßgeblich dafür verantwortlich, dass das Board of Directors die Genehmigung unserer Pläne erhielt. Die personellen Ressourcen haben die Restrukturierung zum Leben erweckt, uns geholfen, neue Vergütungspakete zu evaluieren und zu entwickeln, und haben wichtige Einstellungsaktivitäten sowie einige Positionskürzungen ermöglicht.
Helfen Sie ihnen, ihre Ziele zu erreichen
Stimmen Sie ihre einzigartigen funktionalen Ziele ein und unterstützen Sie ihre Bemühungen. Ihre Bereitschaft, Ressourcen für ein wichtiges Projekt zur Verfügung zu stellen oder einen neuen Prozess oder eine neue Politik zu leiten, wird geschätzt und erinnert.
The Bottom Line
Es ist einfach, die Shared Services-Funktionen als Teil des Prozesses anzusehen. In der Realität ermöglichen Ihnen insbesondere Finanz- und Humanressourcen, Ihr Unternehmen zu verstehen, in die Zukunft zu investieren und die für den Erfolg erforderlichen Talente einzusetzen, zu verwalten und weiterzuentwickeln. Bauen Sie starke Beziehungen zu jeder Gruppe in Ihrem Unternehmen auf, doch ein bisschen mehr Aufwand mit diesen beiden Teams wird sich auszahlen.
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