Umgang mit nicht beanspruchten Gehaltsabrechnungen in Ihrem Unternehmen

Wie gebe ich nicht beanspruchte Gehaltsschecks an den Staat zurück?

Sie haben wahrscheinlich den Satz gehört, "Unwissenheit des Gesetzes ist keine Entschuldigung." Nun, das ist einer der Fälle, der die Regel illustriert: Sie können nicht ungezahlte Gehaltsschecks für Angestellte behalten; Sie müssen sie Ihrem Staat übergeben. Wenn Sie sich dieser Regel nicht bewusst wären, werden Sie nach dem Lesen dieses Artikels sein.

Nicht beanspruchte Gehaltsschecks sind eine besondere Art von nicht beanspruchtem Eigentum.

Wenn Sie auf nicht beanspruchten Gehaltsabrechnungen sitzen, sind Sie (der Arbeitgeber) gesetzlich an das Gesetz gebunden, um nicht ausgezahlte Gehaltsschecks an den Staat zurückzugeben, in dem die Person zuletzt gearbeitet hat. Sie können bestraft oder bestraft werden, wenn Sie den Scheck nicht zurücksenden, auch wenn die Person nicht gefunden werden kann.

Warum müssen nicht beanspruchte Gehaltsschecks an den Staat übergeben werden?

Das Prinzip hinter diesem Gesetz heißt "Verschwendung" (es wird ausgesprochen, wie es aussieht, in zwei Silben: Es-Cheat.) Escheat bedeutet "Hingabe", und es basiert auf einer Lehre des Common Law. Dies erfordert, dass nicht beanspruchte Güter an den Staat zurückgegeben (übergeben) werden, nicht von der Person, die sie besitzt, aufbewahrt wird.

Wie lauten die Regeln für die Rückgabe von Mitarbeiter-Gehaltsschecks?

Escheat Gesetze variieren je nach Staat, aber die meisten haben eine Anforderung, dass das Unternehmen, das den Gehaltsscheck ausstellt, sich bemühen muss, den Ex-Mitarbeiter zu finden und den Gehaltsbetrag innerhalb einer bestimmten Zeit (ein Jahr Grenze von der Zeit, die der Gehaltsscheck ausgestellt wurde, ist üblich).

Wie benachrichtige ich den Ex-Mitarbeiter?

Schicken Sie zuerst einen beglaubigten Brief an die letzte bekannte Adresse der Person (darum behalten Sie auch gute Gehaltsabrechnungen, oder?). Die Zeit zwischen Benachrichtigung und Einreichung variiert je nach Staat, aber normalerweise nicht länger als 180 Tage (ungefähr 6 Monate). Das heißt, Sie müssen die Person benachrichtigen und dann nicht länger als die angegebene Zeit warten, bevor Sie den Gehaltsscheck in den Status umwandeln.

Senden eines zertifizierten Briefs bedeutet, dass Sie einen Datensatz haben, wenn der Brief nicht zustellbar ist. Dies wird Ihnen helfen, den Zustand zu zeigen, in dem Sie Ihre Due Diligence durchgeführt haben, um den Ex-Mitarbeiter zu finden.

Wie reiche ich unbezahlte Gehaltsschecks ein?

Jeder Staat hat eine andere Anforderung. In Iowa zum Beispiel müssen Sie versuchen, von Juli bis September Ex-Angestellte zu finden und Ihren Bericht bis spätestens 1. November einzureichen.

Wie finde ich die Schreckgesetze für meinen Staat heraus?

Beginnen Sie mit einer Suche nach "escheat" und Ihrem Staatsnamen. Oder Sie können auf der Website Ihres Staatsschatzmeisters, der Einnahmebehörde oder der Steuerbehörde nach Informationen suchen. Bizfilings hat eine Liste von nicht beanspruchten Eigentumsgesetzen nach Staat. Denken Sie daran, jeder Staat hat andere Anforderungen.

Richten Sie ein Verfahren für den Umgang mit nicht beanspruchten Gehaltsschecks ein

• Legen Sie für jeden Jahresabschluss einen Abrechnungskalender für den Abrechnungskalender fest und führen Sie einen Bericht mit den Informationen zu jedem Gehaltsscheck aus.Kennzeichnen Sie die Gehaltsschecks, die nicht eingelöst wurden.
• Dann senden Sie die zertifizierten Briefe aus.
• Befolgen Sie schließlich die Anforderungen Ihres Bundesstaates für die Rückgabe nicht beanspruchter Gehaltsschecks für ehemalige Mitarbeiter, die keine Schecks eingelöst haben.