Leitfaden für Wechselkurse eines Controllers

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, könnten Sie Einnahmen verlieren, wenn Ihre Bücher nicht für jedes Land zu den richtigen Wechselkursen konsolidiert werden. Erfahren Sie mehr über die aktuellen Zahlen, um die Dinge in den Schatten zu halten.

Funktionsweise der Wechselkurse

Währungseinheiten sind nicht von Land zu Land gleich. Ein Wechselkurs wird verwendet, um den Wert der Währung einer Nation im Vergleich zu einer anderen Währung zu bestimmen.

Ein Preisangebot kann entweder direkt oder indirekt über die Landeswährung und die Fremdwährung abgegeben werden.

Direkte Notierungen geben Ihnen den Preis der Fremdwährung in Bezug auf die Landeswährung und umgekehrt für indirekte Notierungen an. Wechselkurse haben auch eine Basiswährung und eine Gegenwährung. Die meisten Wechselkurse verwenden den US-Dollar als Basiswährung, Ausnahmen sind jedoch Euro und Commonwealth-Währungen. Wenn ein Wechselkurs zwei fremde Währungen anstelle eines ausländischen und eines inländischen verwendet, wird der Wechselkurs als Cross Currency bezeichnet.

Beispiele

• 1 USD = 0. 90 EUR: Direkte Notierung des Euro in US-Dollar
  • Basiswährung: US-Dollar
  • Gegenwährung: Euro
• 1 EUR = 1. 11 USD: Indirekte Notierung des Euro in US-Dollar
  • Basiswährung: Euro
  • Gegenwährung: US-Dollar
• 1 EUR = 9. 83 EGP: Wechselkurs für ein Land in dem weder der Euro noch das ägyptische Pfund eine heimische Währung ist

Die meisten großen Länder verwenden einen variablen Wechselkurs, der von der Marktmacht bestimmt wird. Einige Nationen entscheiden sich dafür, ihre Preise auf eine allgemein akzeptierte Währung zu "fixieren", was bedeutet, dass sie sich gemeinsam bewegen werden.

Die Wechselkurse werden von mehreren Faktoren beeinflusst:

• Angebot und Nachfrage
• Zinssätze
• Arbeitslosenquoten
• Inflation
• Bruttoinlandsprodukt
• Zahlreiche geopolitische Faktoren

Wechselkursrisiko < Jedes Unternehmen, das internationales Geschäft betreibt, ist den inhärenten Risiken des Handels oder der Berichterstattung in mehreren Währungen ausgesetzt, die auch als "Währungsrisiko" oder "Wechselkursrisiko" bezeichnet werden. "

Transaktionsrisiko

Das Transaktionsrisiko tritt auf, wenn Unternehmen Kreditkonditionen nach Übersee importieren oder exportieren. Wenn sich der Wechselkurs vor dem Abrechnungsdatum ändert, kann Geld verloren gehen und die Gewinne werden beeinträchtigt.

Wirtschaftliches Engagement

Inländische Märkte sind von internen Schwankungen betroffen, aber Sie sind anfällig für die Wirtschaftlichkeit des ausländischen Marktes, wenn Ihr Unternehmen mit ausländischen Lieferanten, Waren oder Kunden handelt. Ihr Unternehmen wird mehr ausgeben, als Sie budgetiert haben könnten, wenn die Kurse stabil wären, wenn Währungen an Wert verlieren.

Financial Translation Exposure

Die Anforderungen an die Finanzberichterstattung sind von Land zu Land unterschiedlich, sodass Sie möglicherweise ständig die Wechselkurse überprüfen müssen, um genaue Zahlen zu erhalten.

So bleiben Sie auf dem Laufenden

Sie können sich von all diesen ständig wechselnden Finanzinformationen überwältigt fühlen, aber Sie können mit minimalen Sorgen um die Richtigkeit den Überblick behalten. Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware, die Ihren Anforderungen entspricht, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungsexperten in Ihrem Team auf dem neuesten Stand sind.

Es sind viele Funktionen verfügbar. Lesen Sie sich daher die folgenden Empfehlungen durch, um eine Liste der erforderlichen Komponenten zu erstellen, bevor Sie eine Anwendung auswählen.

Verbundene Conversion-Raten:

• Anstatt sich auf manuelle Überprüfungen der Conversion-Raten und des zusätzlichen Personals zu verlassen, das diese Arbeit in Anspruch nehmen könnte, sollten Sie eine Software in Betracht ziehen, die die Währung automatisch mit der aktuellen Rate konvertiert. Das spart Zeit und kann auf lange Sicht Geld sparen. Spezifizierbare Ratenzeiträume:
• Zusätzlich zu den aktuellen Conversion-Raten hat einige Software die Möglichkeit, einen bestimmten Zeitraum für Conversion-Raten festzulegen, anstatt die Zahlen zu ändern, wenn sich die Raten ändern. Dies ist praktisch für die Verfolgung von Kreditverträgen. Die vereinbarte Rate kann so lange festgelegt werden, wie der Kontrakt bei jedem Wechsel der Conversion-Rate nicht zurückgesetzt wird. Bilanzierung von Gewinnen und Verlusten:
• Sie müssen in der Lage sein, Gewinne und Verluste zu berücksichtigen, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben, mit den Auswirkungen, die sich ändernde Wechselkurse bei jedem Geschäftsvorgang haben können. Echtzeit-Berichte von Zahlen und automatische Updates helfen Ihnen dabei, akkurat zu bleiben und ein realistischeres Bild von den Finanzen Ihres Unternehmens zu erhalten. Suchen Sie nach zusätzlichen Funktionen, um automatisch aktualisierte Transaktionen sowie abgeschlossene Transaktionen zu aktualisieren. Abgleich von mehreren Währungen:
• Sie müssen sich über alle Währungen, mit denen Ihr Unternehmen handelt, im Klaren sein und in der Lage sein, für jede Fremdwährung in Ihrer Währung und ihrer Währung zu berichten. Versöhnung ist notwendig, um die wahre finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu sehen. Anforderungen an die Quellenwährung:
• Vorschriften für die Berichterstattung können sogar für Fachleute Kopfschmerzen verursachen. Die Möglichkeit, die Quellwährung zu identifizieren, verringert Fehler bei der Berichterstellung und schafft ein klareres Bild für interne und externe Berichte. Währungssperren:
• Neben der Kenntnis der korrekten Konvertierungsraten und der Quellwährung kann die Möglichkeit, eine Währung zu sperren, mehrere Probleme vermeiden. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie organisatorische Einheiten haben, die nur in einer Währung handeln oder nicht mehr in mehreren Währungen handeln. Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, dass bei Berechnungen nicht infrage kommende Währungen auftauchen, wenn Sie diese Konten in einer einzigen Währung sperren können. Berichterstellung:
• Controller müssen an mehrere Parteien berichten: Vorstände, Geschäftsinhaber, Regierungsbehörden und andere. Die Möglichkeit, Berichte an die von Ihnen benötigte Währung anzupassen, hilft Ihnen dabei, notwendige Informationen in dem für diesen Anlass benötigten Währungsformat zu kommunizieren. Die Stürze der Währungsumrechnung zu vermeiden, ist nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Indem Sie sich über die aktuellen Wechselkurse und Berichtspflichten auf dem Laufenden halten, können Sie bei Ihrem "A" -Spiel bleiben und eine gewinnbringende Strategie für die globale Buchhaltung entwickeln.