Arbeitgeber-Provided Commuter Vorteile und BusinessTaxes

Immer mehr Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern eine Art Pendler-Vorteil. Vom Fahrrad-Pendeln über das Kombi-Sammeln bis hin zu Park- und Transitpassagen tauchen jeden Tag neue mögliche Vorteile auf.

Und die IRS untersucht die steuerlichen Konsequenzen dieser Leistungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Einiges von dem, was die IRS tut, soll energieeffiziente Transportmittel fördern, wie zum Beispiel das Radfahren zur Arbeit oder Transporter.

Andere Vorteile werden von Arbeitgebern als Anreiz zur Einstellung von Arbeitnehmern, insbesondere in städtischen Gebieten, genannt.

Commuter Benefit Solutions sagt:

Durch die Nutzung von Pendler-Vorteilen können Pendler bis zu 40% der Fahrtkosten sparen, einschließlich Transit-, Park- und Fahrradkosten. Und Unternehmen können 7. 65% auf Lohnsteuern sparen.

Pendleraufwendungen sind in der Regel nicht steuerbar

Beginnen wir mit den Grundlagen: Die Kosten für den Hin- und Rückweg zwischen Wohnung und Arbeitsplatz sind nicht abzugsfähig, unabhängig davon, ob Sie Angestellter oder Eigentümer sind. ein Geschäft.

Was dieser Artikel betrachtet, sind Ausnahmen von dieser IRS-Verordnung, und zwar aus zwei Gründen:

• Den Arbeitgebern erlauben, die Kosten für die Erstattung dieser Kosten abzuziehen und
• Den Arbeitgebern zu gestatten, diese Erstattungen nicht als steuerpflichtige Leistungen einzubeziehen. Angestellte. Dies ist in der Regel ein Ausschluss von der Quellensteuer und der FICA-Steuer.

Allgemeine Transportvorteile und -beschränkungen

Die IRS ermöglicht es Arbeitgebern, den Wert von Transportleistungen, die den Mitarbeitern für qualifizierte Transportkosten zur Verfügung gestellt werden, bis zu diesen Grenzwerten auszuschließen (von Quellensteuereinbehaltungen und FICA-Steuern).

Grundsätzlich werden diese Kosten, wenn diese Kosten anfallen, Vorsteuer-Dollar für den Mitarbeiter. Gültig für 2016 sind die Grenzwerte für diese Vorteile:

• $ 255 pro Monat für kombinierte Pendler- und Transitdurchgänge im Nahverkehr.

• $ 255 pro Monat für qualifiziertes Parken.

Beachten Sie, dass bis zu einer Gesamtsumme von 510 US-Dollar pro Monat Vorleistungen für Mitarbeiter für qualifiziertes Parken und Transport- / Transitpässe erbracht werden können.

Parkvorteile

Bis zu 255 US-Dollar pro Monat können für qualifizierte Parkmöglichkeiten von der Arbeitnehmersteuer ausgeschlossen werden. Der Parkvorteil umfasst "Parken auf oder in der Nähe des Standorts, von dem aus Ihre Mitarbeiter mit dem öffentlichen Nahverkehr, Pendlerautobahnen oder Fahrgemeinschaften zur Arbeit pendeln. Das Parken am oder in der Nähe Ihres Angestellten ist nicht inbegriffen."

Transit Passes > Transit-Pässe und Fahrpreise für Pendler-Vans sind bis zu $ ​​255 pro Monat qualifiziert. Ein Transitpass ist ein Pass, ein Token, ein Fahrpreis, ein Gutschein oder ein ähnlicher Gegenstand, der eine Person berechtigt, kostenlos oder zu einem ermäßigten Satz auf einem Transportsystem oder einem Sattelschlepper mit 6 Sitzplätzen (ohne Treiber.

Was ist abzugsfähig / Was ist steuerpflichtig?

Nur um klar zu sein, hier sind die Details zu diesen Vorteilen:

Vorteile von Arbeitgebern.

Ihr Unternehmen kann Mitarbeitern bis zu 255 US-Dollar im Monat für qualifiziertes Parken und 255 US-Dollar pro Monat für qualifizierte Transportmittel zur Verfügung stellen. Diese Leistungen sind für Sie als Arbeitgeber steuerlich absetzbar. Vorsteuer-Einkommen für Mitarbeiter

. Selbst wenn Sie diese Transportleistungen nicht anbieten, können Sie den Mitarbeitern erlauben, bis zu den Limits jeden Monat als Vorsteuer-Einkommen zu verwenden. Darüber hinaus können Sie als Arbeitgeber Ihre Quellensteuer für FICA-Steuern um diesen Betrag reduzieren. Das ist die oben erwähnte Kostenreduzierung von 7. 65%.

Bicycle Commuting Benefits

Eine Änderung der Steuergesetze im Jahr 2009 ermöglicht Arbeitgebern die Rückerstattung von Ausgaben für spezifische Fahrradkosten. Darüber hinaus verpflichtet das Gesetz den Arbeitgeber nicht, diese Erstattungen als steuerpflichtige Aufwendungen an die Arbeitnehmer zu kalkulieren.

David Fieldler, Experte für Fahrräder, sagt …

Sie gelten als Radfahrer und können in einem bestimmten Monat für qualifizierte Ausgaben zurückerstattet werden, wenn Sie
regelmäßig Ihr Fahrrad für einen erheblichen Anteil Das IRS-Gesetz erlaubt es Arbeitgebern, Fahrradpendler bis zu 20 US-Dollar pro Monat für jeden Monat, in dem der Arbeitnehmer Fahrradfahrer ist, zu erstatten. Der Vorteil bezieht sich auf alle "vernünftigen" Kosten des Pendelns mit dem Fahrrad, einschließlich der Kosten für das Fahrrad selbst. Diese Leistung kann nicht für jeden Monat gewährt werden, in dem der Arbeitnehmer eine andere Transportleistung wie Transitausweise oder Parkvorteile erhält.

Es hängt von Ihnen ab, wie sich Ihr Unternehmen dafür entscheidet, Mitarbeiter für diesen Vorteil zu qualifizieren und zu entschädigen. Und Sie können sicherlich mehr als die $ 240 pro Jahr zu erstatten, es ist nur, dass der zusätzliche Vorteil für den Mitarbeiter steuerpflichtig sein wird.

Vorteilsausschluss für Mitarbeiter der S Corporation

Diese Vorteile gelten nicht für Mitarbeiter der S Corporation, die 2% der Anteilseigner sind.

Weitere Informationen zu diesen Pendler- und Transportleistungen finden Sie in der IRS-Publikation 15-B - Fringe Benefits.

Diese Publikation des Nationalen Zentrums für Verkehrsforschung hat einen praktischen Leitfaden für Arbeitgeber zu Transportleistungen.

Haftungsausschluss: Natürlich sind diese Vorteile kompliziert und dieser Artikel ist nicht als Steuerberatung gedacht. Die IRS hat Ausschlüsse und Einschränkungen und Qualifikationen. Wenn Sie erwägen, diese Vorteile den Mitarbeitern anzubieten, sollten Sie sich zuerst an einen Steuerberater oder Ihren Sachverständigen wenden.