Haben Sie zu viele Verkaufspapiere?

Abgesehen von der Allgemeinheit hassen Vertriebsprofis Papierkram. Papierkram oder verfahrenstechnische Aufgaben führen sie aus dem Feld, weg von Kunden und Interessenten, und tragen nicht dazu bei, Verkaufszyklen voranzutreiben. Kurz gesagt, Papierkram zu erledigen ist eine miserable Aufgabe für Vertriebsmitarbeiter.

Ist es notwendig? Sicher. Viele Vertriebsgesellschaften (die meisten) verlangen, dass ihre Außendienstmitarbeiter nicht nur ihr Geschäft schließen, sondern auch die erforderlichen Papiere von ihren Kunden erhalten.

Das bedeutet in den meisten Fällen, dass die Last der Handhabung und Verarbeitung von Papier direkt auf die Schultern der Verkaufsprofis fällt.

Aber diese Tatsache macht es nicht einfacher, Papierkram zu erledigen.

Neben der Zeit

Der größte Aufwand bei der Papierarbeit ist die Zeit, die benötigt wird. Während einige Unternehmen ihren Papierkram und die Prozesse, die mit diesem Papierkram einhergehen, gestrafft haben, haben viele noch einen Prozess, der viel zu viel Zeit, Aufwand und zu viele Kopfschmerzen kostet.

Aber es muss noch getan werden.

Wenn Sie über ein gutes Zeitmanagementsystem verfügen, haben Sie wahrscheinlich Zeit für alle "verkaufsbezogenen" Aufgaben, die Sie erledigen, herausgearbeitet. Interessenten zu finden, mit Kunden in Kontakt zu treten, Empfehlungen zu erhalten, mit verärgerten Kunden umzugehen und Ihre Verkaufskompetenzen zu verbessern, haben bereits Zeit in Ihrem täglichen oder wöchentlichen Zeitplan. Warum nicht in ein oder zwei Stunden bauen, um an Papierkram und anderen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess zu arbeiten?

Dadurch wird die Dringlichkeit der Aufgaben vermieden und Sie können sicherstellen, dass Sie die Zeit haben, die Sie benötigen, um alle Ihre Unterlagen fertig zu stellen, einzureichen und zu bearbeiten.

Haste macht Abfall

Wissend, dass Papierkram eine der am wenigsten geliebten Aufgaben von Verkäufern ist, schieben viele es bis zur letzten Minute ab oder stürzen sich in den Prozess, nur um damit fertig zu werden.

Und was passiert, wenn Dinge gehetzt werden? Fehler werden gemacht.

Wenn Sie sich entschieden haben, jede Woche eine Stunde oder mehr zu bearbeiten, um sich mit Prozessmaterial zu befassen und festzustellen, dass Sie immer noch durch den Papierkram hetzen, um es zu erledigen, dann sollten Sie sich mehr Zeit nehmen oder einen ehrlichen Blick darauf werfen. Sie verbringen Ihre festgelegte Papierarbeit-Prozesszeit.

Viele, die ehrlich zu sich selbst sind, werden zugeben, dass sie zwar genug Zeit haben, um ihre Unterlagen fertig zu stellen, ihr Widerstreben jedoch, ihre Arbeit zu vollenden, ihre Effektivität und Produktivität enorm belastet.

Hier geht es um Einstellung. Wenn Sie sich nicht an den Punkt bringen können, an dem Sie gerne Papierkram erledigen, sollten Sie zumindest die Zeit, die Sie damit verbringen, als nützlich, benötigt und wichtig betrachten. Schließlich, wenn Sie Ihren Papierkram nicht machen oder es schlecht tun, werden Sie wahrscheinlich Ihre Quote nicht treffen, und Ihr Kommissionscheck wird Sie an Ihren Miss erinnern.

Die glücklichen Wenigen

Wenn Sie der Meinung sind, dass Vertriebsprofis ihren Papierkram nie erledigen müssen und niemals aufgefordert werden, prozessbezogene Aufgaben zu erledigen, dann sind Sie entweder wahnsinnig oder arbeiten für das falsche Unternehmen.

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt viele Vertriebsmitarbeiter, die ihre Arbeit nur deshalb aufgegeben haben, weil sie mit Papierkram rechnen mussten.

Es gibt einige Vertriebsgesellschaften, die genauso denken wie diese Vertriebsmitarbeiter: Dass Vertriebsmitarbeiter ihre Verkaufszeit nicht mit prozessbezogener Arbeit verbringen sollten. Diese Unternehmen beschäftigen Verkäufer oder Auftragsverarbeiter, deren einzige Aufgabe es ist, alle oder die meisten Papier- und Prozessprobleme zu lösen.

Wenn Sie fest davon überzeugt sind, dass Sie sich im Verkauf befinden und sich keine Vertriebsmitarbeiter um Papierkram kümmern müssen, sollten Sie eine Verkaufsfirma finden, die von ihrem Verkaufsteam keine Prozessarbeit verlangt.

Wenn Sie einen in Ihrer Branche finden und eine Position sichern können, sollten Sie wissen, dass Sie zu den wenigen Glücklichen gehören, da die meisten Vertriebsgesellschaften mehr Verantwortung für ihr Verkaufsteam übernehmen, anstatt Aufgaben zu übernehmen.

Schreibarbeit kann einfach Teil der Arbeit sein!