Video: Meeting Compliance: MAS TRM Requirements for Privileged Account Management – PART 1 | CyberArk ® 2024
Sie haben vor Kurzem Ihr Eventplanungsgeschäft gestartet und potenzielle Kunden beginnen bereits, Sie zu bemerken. Glückwunsch! Es gibt einen Zweck für all Ihre harte Arbeit und Planung!
Schon bald werden Sie zu Ihrem ersten Kundentreffen gerufen und hier finden Sie Ihr Eventplanungstraining. Aber wie bereiten sich die erfahrensten Meeting-Planer auf diesen ersten, aber kritischen ersten Kontakt vor?
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Graben Sie es auf - Was Sie erforschen sollten Vor Ihr erstes Meeting
Ja, Ihr Leben als Meeting-Planer wird manchmal hektisch sein und die eingehende Untersuchung Ihres Kunden scheint zunächst nicht hoch zu sein. auf Ihrer Checkliste für die Veranstaltungsplanung, aber überspringen Sie diesen ersten Schritt nicht !
Nehmen Sie sich die Zeit, einen Blick auf die ersten Seiten der Jahresberichte Ihres Kunden (die normalerweise online verfügbar sind), Blog-Posts, Tweets oder Facebook-Seiten zu werfen, um Ihnen unglaubliche Einblicke in die Geschäftsziele Ihres neuen Kunden zu geben. wird Ihnen helfen, Ihr erstes Treffen mit einem Niveau an Professionalität zu leiten, das zu Ihrem Standard wird.
Aber was passiert, wenn Ihr Kunde überhaupt keine Online-Präsenz hat? Einige professionelle Event-Planer, die ein sechsstelliges Gehalt verdienen, fragen ihre Bekannten nach nützlichen Informationen über den Kontakt selbst: Sind sie zum Beispiel Fanatiker für gesunde Ernährung oder lieben sie Fleisch und Kartoffeln?
Mögen sie eine bestimmte Kaffeemarke?
Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen, einen großartigen Ort für Ihr erstes Treffen vorzuschlagen und Sie in die Gunst Ihrer Kunden zu bringen, bevor Sie sich treffen.
Dieser erste Handschlag: Die Treue Ihres neuen Kunden gewinnen
Der nächste Schritt in Ihrer Checkliste für die Veranstaltungsplanung besteht darin, ein professionelles Bild zu projizieren, sobald Sie Ihrem neuen Kunden die Hand geben.
Denken Sie daran: ein flotter Händedruck und ein echtes Lächeln, das sagt: "Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu arbeiten" geht viel länger als ein teurer Designer-Blazer!
Und noch ein Tipp: Sie können Ihren Kunden beeindrucken - ohne einen Cent auszugeben -, indem Sie bei Ihrem Meeting mit einer personalisierten Präsentation mit Ihrer Markenidentität ankommen. Verwenden Sie einfach Ihre Textverarbeitung, um den Namen und das Logo Ihres Kunden (sofern vorhanden) in Power Point zu kopieren und einzufügen.
Wie Sie wissen, investieren Unternehmen und Einzelpersonen beträchtliche Energie in die Entwicklung ihrer Marke, und diese Liebe zum Detail wird von Ihrem Kunden wahrgenommen.
Bedecken Sie Ihre Basen … während Sie das große Bild erstellen
Die Welt der Planung von Geschäftsereignissen bedeutet viel Hin und Her zwischen dem Kunden und dem Meeting-Planer. Fühlen Sie sich also nicht so, als müssten Sie jedes Detail mit Ihrem neuen Kunden in diesem Stadium.
Als Meeting-Planer möchten Sie jedoch dieses erste Treffen mit einem klaren Verständnis der folgenden Schlüsselpunkte verlassen:
- Warum findet dieses Ereignis statt? Ist es eine wiederkehrende jährliche Veranstaltung oder eine einmalige Veranstaltung? Wird dieses Ereignis auf etwas Besonderes aufmerksam machen (ein neues Produkt, einen Abschlussball oder einen Meilenstein)?
- Wie viele Stunden / Tage / Wochen ist die Veranstaltung geplant?
- Wer wird teilnehmen? Werden sie auch Ehepartner und / oder Kinder mitbringen? Wird es eine oder mehrere VIPs geben?
- Hat dieses Ereignis schon stattgefunden? Wenn ja, was ist richtig gelaufen und was waren die Lektionen zum Mitnehmen?
- Welchen Eindruck sollte diese Veranstaltung bei ihren Teilnehmern hinterlassen?
- Wie hoch ist die Investition Ihres Kunden für diese Veranstaltung?
Es empfiehlt sich, die Antworten auf diese Fragen in Ihrem Veranstaltungsordner sorgfältig zu notieren, damit Sie jederzeit darauf verweisen können, wenn Sie der Meinung sind, dass sich die Dinge in eine andere Richtung bewegen als das, was Ihr Kunde ursprünglich getan hat. vorgestellt.
Stellen Sie für jeden Kunden, der eine Firmenveranstaltung plant, sicher, dass er Sie darüber informiert, wer am Tag der Veranstaltung über Entscheidungsbefugnisse verfügen wird. Diese scheinbar kleine Information wird absolut Gold sein, wenn einer der Event-Teilnehmer eine kurzfristige Änderung Ihrer Event-Agenda wünscht!
Ein gut durchdachtes Erstklientreffen ermöglicht es Ihnen, einen Lebenslauf Ihrer Diskussion zu schreiben und ihn dann zur schriftlichen Genehmigung zu senden.
Einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, ist eine Kunst und eine Wissenschaft. Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie in Kürze genügend Stellenangebote für Firmenveranstaltungen erhalten, um sich in kürzester Zeit zu einer eventplanenden Schulpromotion zu entwickeln!
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