Karton Markierungen für Exportsendungen

Um Ihr Produkt effektiv für den Export zu verpacken, müssen Sie vollständige, geeignete und genaue Paketmarkierungen bereitstellen. Es gibt mehrere Überlegungen, die Ihre Sendungsmarkierung regeln. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass alle Markierungen, die Sie an der Außenseite eines Kartons anbringen, von jedem auf der Welt leicht gelesen werden können. Zweitens müssen Sie die Versandvorschriften einhalten und die ordnungsgemäße Handhabung Ihrer Waren sicherstellen.

Schließlich müssen Sie wissen, wann Sie Ihre Kartons mit dem, was wirklich drinnen ist, außen markieren (es gibt Zeiten, in denen dies das Letzte ist, was Sie tun sollten)! Ihr Kunde sollte Ihr bester Ratgeber sein, wie Sie Ihre Kartons für den Export kennzeichnen. Wenn er oder sie jedoch schlecht informiert ist oder nicht zur Beratung erreicht werden kann, sollten die folgenden Richtlinien die meisten Situationen abdecken.

Wenn Sie eine Containerladung oder mehr versenden, sollte eine einfache Identifizierung Ihrer Fracht ausreichen, aber machen Sie es den Frachtabfertigern nicht schwer. Stell dir vor, die Lichter wären ausgegangen und deine Taschenlampe wäre tot - dann tu so, als müsstest du deine Kartons lesen. Wenn Sie in einem düsteren Lagerhaus herumkriechen und versuchen würden, den Inhalt eines Kartons zu identifizieren, worauf würden Sie hoffen? Derjenige, der die Kartons für den Versand vorbereitet hat, hätte darüber nachgedacht, ob sie auch im schlimmsten Fall ihre Waren identifizieren könnten (und sie entsprechend gekennzeichnet)!

Markieren Sie Ihre Kartons mit großen, fetten Buchstaben, die Sie auch aus einiger Entfernung und bei schlechtem Licht lesen können. Denken Sie an Feuchtigkeit, denken Sie an Staub, denken Sie an zufälliges Fett, das über Ihre Kartons spritzt. Verwenden Sie wasserfeste Markierungen oder wasserfeste Etiketten mit einem dauerhaften Klebstoff. Je aggressiver und langlebiger Ihre Markierungen sind, desto besser sind Ihre Chancen, Missverständnisse und Verzögerungen beim Versand zu vermeiden.

Exportieren von Versand- und Kartonvorschlägen

Wenn Sie eine kleinere Menge, z. B. einen einzelnen Karton oder mehrere Kartons, auf einer Palette platzieren, benötigen Sie eine detailliertere Identifikation, einschließlich der folgenden:

1. Lieferadresse Etikette. Geben Sie den Namen (Name), die Adresse, den Hauptansprechpartner Ihres Empfängers und vorzugsweise eine Telefon- und Faxnummer auf Ihrem Versandetikett an, zusammen mit der Kauf- oder Bestellnummer des Kunden.
2. Adressaufkleber zurücksenden. Ihr Firmenname, Adresse, Schlüsselkontaktperson und Kommunikationsnummern (Telefon, Fax und / oder E-Mail) sollten auf jedem Karton sein, so dass Sie sofort benachrichtigt werden können, wenn ein Problem auf dem Weg auftaucht.
3. Herkunftsland. Ihre Rücksendeadresse zeigt Ihren Geschäftssitz an, aber das darf nicht der tatsächliche Ursprung oder Ort der Herstellung der Ware sein! Erkundigen Sie sich bei Ihrem Kunden, Transportunternehmen oder Konsulat, wie das Herkunftsland auf dem Karton dargestellt werden soll.Diese Markierung unterstützt Ihre gesamte Dokumentation und optimiert die Verarbeitung am Zielhafen.
4. Der Inhalt des Kartons sollte außen markiert sein - es sei denn, Sie versenden ein Produkt mit hoher Nachfrage. Wenn Sie ein Produkt mit niedrigem Preis liefern, das Sie als Gebrauchsgegenstand betrachten - zum Beispiel schwarze Bohnen aus der Dose -, könnten Sie denken, es sei in Ordnung, die Außenseite Ihres Kartons zu markieren. Nicht immer! Wenn die Nachfrage nach dem Produkt im Importland phänomenal ist und sie vor Ort nicht mithalten können, könnten Sie nach Diebstahl oder Entführung fragen. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden darüber, eine andere Produktidentifikation auf Ihrem Karton einzusetzen, um Ihre Waren weniger verlockend zu machen. Zum Beispiel, wenn malaysische Konsumenten schwarze Bohnen lieben und Spargel hassen, können Sie und Ihr Kunde im Voraus vereinbaren, dass für die Sendung CANNED ASPARAGUS SCHWARZE BOHNEN bedeutet. Diese Praxis, die manchmal als "blinde" Markierung bezeichnet wird, ist einfach aber effektiv. Sie und Ihr Kunde müssen jedoch regelmäßig Ihre "Code" -Namen ändern, sonst werden Sie die Aufmerksamkeit der intelligenten und besser organisierten Diebe auf sich ziehen, die verfolgen, was in den Häfen ein- und ausgeht. Mehr offensichtliche hochwertige Produkte wie Kameras, Computer oder Fernseher können auch unter "Blindmarkierungen" ausgeliefert werden. In allen anderen Fällen ist es natürlich am besten, die Außenseite Ihres Kartons mit genau dem zu markieren, was drinnen ist. Das minimiert Verwirrung für Zoll, Ihre Kunden und Zwischenhändler in jeder Phase der Sendung.
5. Machen Sie Ihre Kartonmarkierungen auf Englisch. Markieren Sie die Außenseite Ihrer Kartons auf Englisch, sofern nicht anders angegeben. Ihr Kunde oder Ihr Transportunternehmen sollte Ihnen mitteilen können, ob es erforderlich ist, Kartonkennzeichnungen auch in der Sprache des Einfuhrlandes vorzulegen. Wenn eine solche Kennzeichnung erforderlich ist, rufen Sie einen lokalen Übersetzer an und lassen Sie die erforderliche Sprache entsprechend rendern. Besser noch, kontaktieren Sie das lokale Konsulat des Landes, um Ihnen zu helfen - sie sind immer bereit, den Handel zu erleichtern, und sie können sogar den Service kostenlos zur Verfügung stellen. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Übersetzung von Ihrem Kunden genehmigt wird. Sie möchten nicht zu sehr darauf bedacht sein, diese Etikettierungsaufgabe zu beenden, nur um festzustellen, dass Ihre Übersetzung ungenau, mehrdeutig oder sogar anstößig ist!
6. Geben Sie universelle Symbole und Ausdrücke für die sofortige Identifizierung von Paketen an, die eine besondere Behandlung erfordern. Es gibt zahlreiche internationale Standardsymbole, die die Notwendigkeit eines sorgfältigen Umgangs mit gefährlichen oder zerbrechlichen Produkten signalisieren, wie "diese Seite nach oben", "zerbrechlich - vorsichtig behandeln", "entflammbar" oder "trocken halten". Achten Sie darauf, welche internationalen Symbole auf Ihr Produkt zutreffen. Im Zweifelsfall kennzeichnen Sie Ihre Kartons mit BEIDEN Wörtern und Standardsymbolen.
7. Geben Sie die Anzahl der Kartons an, die Sie auf jedem Karton versenden. ZB nummerieren Sie die Kartons "eins von drei", "zwei von drei" und "drei von drei". Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kartons in Ihrer Sendung - zusammen - im Zielhafen ankommen.
8. Markieren Sie alle Seiten von Kartons. Wenn möglich, lassen Sie Ihre Kartons auf fünf Seiten markieren, d. e. , alle vier Seiten und die Spitze. Wenn Ihr Werk oder Ihr Transportunternehmen nicht alle Seiten markieren kann, müssen Sie auf mindestens zwei Seiten der einzelnen Kartons Markierungen setzen - die langen und kurzen Enden. Aber wieder ist die ideale Strategie, fünf Seiten zu markieren. Auf diese Weise können Sie, egal wie Ihre Kartons positioniert sind, leicht aus jeder Richtung gelesen werden. Vergessen Sie auch nicht, alte Markierungen zu entfernen. Sie wollen keine Verwirrung für den Empfänger Ihres Pakets schaffen!
9. Gewichts- und Messmarkierungen. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Netto- und Bruttogewicht- und Maß- (Maß-) Markierungen außen und im entsprechenden Maßsystem befinden, was allgemein als metrisch gilt.