Karriere Profil von Art Auction Hausadministrator

Neben der grundlegenden Büroverwaltung arbeitet ein Kunstauktionsverwalter in drei Hauptbereichen: Verkauf, Versand und Inventar, um die Kunstwerke zu verwalten, die bei einer Auktion versandt, gehandhabt oder verkauft werden. ..

Bildung muss Kunstauktionshausverwalter werden

Auch wenn ein Kunstauktionshausadministrator Büroarbeit leistet, erfordert die Position die Arbeit mit bildender Kunst. In der Regel ist ein BA-Abschluss in Kunstgeschichte erforderlich, da die Begeisterung für Kunst und das Sprechen, Schreiben und Verstehen der Kunst der Schlüssel zu dieser Arbeit ist.

Fertigkeiten, die erforderlich sind, um Kunstauktionshausverwalter zu werden

Ein Auktionshausadministrator muss gut organisiert und detailgenau sein. Es ist notwendig, mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten zu können und gleichzeitig konstante Termine einzuhalten.

Computerkenntnisse mit gängigen Programmen wie MS Word, Outlook und Excel sowie das Datenbankverwaltungssystem des Auktionshauses sind ein Muss.

Andere Fähigkeiten umfassen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, als Gespräch mit Kunden am Telefon und Schreiben von E-Mails und Berichten.

Pflichten, die ein Kunstauktionshaus-Administrator sein muss

Allgemeine Aufgaben sind die eines typischen Amtes, wie Beantworten von Telefonen, Mitnehmen von Nachrichten, Einreichen von Dokumenten und Aufrechterhalten der täglichen Verwaltung eines Büros.

Administratoren können auch nachts oder am Wochenende arbeiten, um Sonderausstellungen und Vorschauen zu unterstützen.

Zu ​​den Vertriebsaufgaben gehören die Verwaltung von Konsignationsberichten und Kundenkonten, die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, das Quittieren von Eigentum und das Führen genauer Aufzeichnungen sowie das Nachverfolgen von Nachverkaufsverkäufen, Versicherungsansprüchen und Bestellungen.

Ein Administrator arbeitet eng mit anderen Abteilungen des Auktionshauses zusammen, z. B. Versand-, Betriebs- und Museumsdienste.

Zu ​​den Versandaufgaben gehören die Koordinierung von nationalen und internationalen Versand- und Liefervereinbarungen; Vermittlung notwendiger Import-, Export- und Zollformulare; Koordinierung des Versandes zu Wiederherstellungs- oder Authentizitätszwecken; Nachverfolgung von Lieferungen und Empfang eingehender Objekte.

Zu ​​den Bestandsverwaltungsaufgaben gehört die Zusammenarbeit mit Registraren zur Verwaltung von Immobiliendetails, zur Nachverfolgung nicht verkaufter Werke oder zur Alterung des Bestandes sowie zur Abstimmung mit Katalog- und Ausstellungsfristen.

Wie bewerbe ich mich für einen Auktionshausverwalter-Job

Viele Auktionshäuser stellen Stellenangebote auf ihren Websites zur Verfügung. Bewerber können in der Regel ihre Lebensläufe und Bewerbungsformulare über die Website des Auktionshauses hochladen oder alternativ per E-Mail oder Post senden.

Auktionshausbewerber müssen in der Regel ein Bewerbungsformular, ein Anschreiben und einen Lebenslauf für die Stelle einreichen, in der sie sich bewerben.

Karrieremöglichkeiten für einen Auction House Administrator Job

Nach Angaben des US-Büros für Arbeit und Statistik:

"Die Gesamtbeschäftigung von Archivaren, Kuratoren, Museumstechnikern und Restauratoren soll von 2012 bis 2022 um 11 Prozent wachsen ungefähr so ​​schnell wie der Durchschnitt für alle Berufe. "

Das Bureau veröffentlicht keine spezifischen Statistiken für die Verwaltung von Kunstauktionshäusern, aber es kann vermutet werden, dass es in diesem Bereich Arbeitsplätze gibt und geben wird.

Weitere Ressourcen

Um mehr über die Karriere eines Kunstauktionshauses zu erfahren, lesen Sie:

• Wie wird man Kunstauktionshaus?