Karriere Profil: Was ist ein Legal Secretary?

Was ist ein juristischer Sekretär?

Rechtsreferenten, auch Verwaltungsassistenten, Rechtsanwaltsgehilfen oder leitende Assistenten genannt, führen die täglichen Verwaltungsaufgaben aus, die für den effizienten Betrieb einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich sind. Jenseits der gewöhnlichen Anmelde-, Schreib-, Diktier- und Anrufbeantwortungspflichten des Sekretärs verfügen die Rechtsanwaltssekretäre über spezielle Fachkenntnisse, die nur für die Anwaltskanzlei gelten.

Rechtsreferendare beginnen manchmal als legale Rezeptionisten, bevor sie in eine Sekretariatsrolle wechseln.

Erfahrene Sekretärinnen werden oft in leitende Sekretariatsstellen oder paralegale Positionen innerhalb der Kanzlei oder Organisation befördert.

Legal Secretary Job Duties

Rechtssekretäre bereiten die Korrespondenz vor und geben rechtliche Dokumente ein, einschließlich Schriftsätze, Anträge, Schriftsätze, Entdeckungsdokumente und Vorladungen. Sie unterhalten komplexe Aktensysteme, um die unzähligen gesetzlichen Fristen einzuhalten; Tabellen erstellen; Index- und Update-Schriftsätze und Erkennungsbinder; Zeitplan Einlagen, Inspektionen vor Ort, Anhörungen, Schließungen und Sitzungen.

Rechtsreferenten verfassen auch Korrespondenz und routinemäßige Rechtsdokumente wie Abrechnungsbekanntmachungen und Rechtsrechnungen. Rechtsreferenten helfen auch bei der juristischen Recherche und kommunizieren mit Rechtsanwälten, Experten, Gegenberatern, Lieferanten und anderen Mitarbeitern.

Juristische Sekretariatskompetenzen

Die Vertrautheit mit der Rechtsterminologie, den Verfahrensregeln der Staats- und Bundesgerichte, dem grundlegenden Rechtsverfahren und dem Kanzleiprotokoll ist für den Justizsekretär wichtig.

Zusätzlich zu ausgezeichneten Schreib- und Diktierfähigkeiten müssen Rechtssekretäre extrem terminorientiert sein, da das Fehlen einer Anmeldefrist zu einem Versäumnisurteil führen kann (automatisch einen Fall verliert).

Da Büro- und Rechtsverfahren immer automatisierter werden, müssen Rechtsanwaltssekretäre über ausgezeichnete Computerkenntnisse verfügen und sich in Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Rechtsrecherchen-, Präsentations- und Zeit- und Abrechnungssoftware auskennen.

Zusätzlich zu den grundlegenden juristischen Sekretariatsfähigkeiten besitzen erfolgreiche Sekretärinnen alle oder die meisten dieser 8 Arbeitseigenschaften.

Praxisumgebungen

Die große Mehrheit der Rechtsanwaltskanzleien arbeitet in Anwaltskanzleien. Rechtsanwaltskanzleien, die Regierung, Unternehmen des öffentlichen Interesses und die Justiz beschäftigen jedoch auch Rechtsreferenten.

Bildung

Juristische Sekretariatsprogramme werden von Community Colleges, technischen Zentren und privaten Karriereschulen angeboten und dauern ein bis zwei Jahre. Während einige Sekretärinnen in der Branche keine formale Ausbildung haben, bestehen die meisten Karrieremöglichkeiten für formal ausgebildete Rechtssekretäre, die eine postsekundäre Ausbildung oder einen vierjährigen Hochschulabschluss absolviert haben.

Die Zertifizierung von Rechtsanwaltskanzleien ist ein wachsender Trend und kann Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern.Die Nationale Vereinigung für Anwaltskanzleien (NALS) verleiht den Rechtssekretären, die eine vierstündige, dreiteilige Prüfung ablegen, eine ALS-Benennung.

Gehälter für Rechtsberater

Gehälter für Rechtsberater variieren je nach Erfahrung, geographischer Lage und Praxis. Die Gehälter reichen von $ 28, 000 für Berufseinsteiger in einer kleinen Firma bis zu $ ​​65, 500 für leitende Anwaltssekretäre in einem großen Unternehmen, laut der Internet Legal Research Group.

Job Outlook

Eine steigende Nachfrage nach juristischen Dienstleistungen und kundenorientierte Bemühungen zur Senkung der Anwaltskosten sollten weiterhin Beschäftigungsmöglichkeiten für Rechtssekretäre schaffen. Laut Monster. com Karriereberatungsstelle, juristische Sekretariatsarbeit wird sich weiter vermehren, vor allem in der Corporate Arena.

Zusätzliche Ressourcen

Die Nationale Vereinigung der Rechtsberufe ist eine Organisation, die berufliche Weiterbildung anbietet, indem sie juristische Fortbildung, Zertifizierungen, Informationen und Schulungen für Einzelpersonen in der Rechtsdienstleistungsbranche anbietet.