Kaufen, bevor Sie einen Kopierer für Ihr kleines oder Home Office kaufen

Die Vorstellung von einem papierlosen Büro klingt im Prinzip zwar prima, aber in Wirklichkeit haben viele kleine oder Heimbüros (SOHO) immer noch die Notwendigkeit, gedruckte Dokumente regelmäßig zu kopieren.

Die alten Standalone-Bürokopierer sind im digitalen Zeitalter fast verschwunden und durch Multifunktionsdrucker ersetzt worden, die die Funktionen Drucken, Kopieren, Scannen und optionales Faxen in einem Gerät vereinen.

Technisch gesehen ist ein "Kopierer" in der heutigen Zeit normalerweise ein Drucker mit einer eingebauten Abtastvorrichtung, so dass ein zu kopierendes Dokument durch den Drucker gescannt und reproduziert werden kann.

Wie bei den meisten elektronischen Kopierern / Druckern sinkt auch weiterhin der Preis, aber sie verfügen über mehr Funktionen als je zuvor, und der Komfort des Kopierens im eigenen Haus, anstatt in einen Druck- / Kopierbetrieb zu fahren, ist nicht zu übertreffen.

Hier finden Sie die wichtigsten Faktoren für den Kauf eines Druckers / Kopierers für Ihren SOHO.

Inkjet vs Laser / LED

Für das Hochgeschwindigkeitskopieren von Textdokumenten Laser / LED-Drucker sind in der Regel die bessere Wahl. Tintenstrahldrucker können mit viel höheren Auflösungen drucken und eignen sich daher besser für Grafiken und insbesondere für Fotos.

Kosten

Bei der Betrachtung der Kosten eines Druckers / Kopierers ist es wichtig, die laufenden Kosten für Verbrauchsmaterialien zu berücksichtigen, wenn Sie mehr als nur gelegentliches Drucken / Kopieren durchführen möchten. Die Hersteller haben in den letzten Jahren eine neue Richtung eingeschlagen und verkaufen ihre Drucker und Kopierer jetzt nicht mehr, sondern verkaufen sie zu Kosten (oder sogar Verlust) und erzielen statt dessen enorme Gewinnspannen beim Verkauf von Tinte und Toner.

Viele Geräte werden jetzt mit Tintenpatronen und Tonerkassetten geliefert, die eingebettete Mikrochips haben, die verhindern, dass "inoffizielle" Patronen verwendet werden, oder über "Starter" -Tonerpatronen mit der Hälfte der normalen Kapazität verfügen. Dieser billige Tintenstrahl oder Laser sieht nicht so billig aus, wenn es Zeit wird, die teure Tinte oder Tonerpatrone (n) zu ersetzen.

Farbdrucker / Kopierer sind besonders teuer in der Ausführung, da sie 4 Patronen erfordern (Schwarzweiß, Cyan, Magenta und Gelb). Es ist typisch, dass die Wiederbeschaffungskosten von Tintenstrahl- / Tonerkartuschen den Kaufpreis einer gesamten Einheit übersteigen, was Drucker zu einem gewöhnlichen Bewohner von Elektronik-Recyclingdepots und -deponien macht.

Glücklicherweise können die meisten Tintenstrahl- und einige Laser-Tonerkartuschen zu wesentlich geringeren Kosten nachgefüllt werden - Unternehmen wie Costco bieten zum Beispiel eine Stunde Tintenstrahl-Nachfüllung an. Nachfüllsets sind auch für die Do-it-yourself-Typen erhältlich, aber das Nachfüllen von Tintenstrahl- oder Tonerpatronen ist unübersichtlich und nicht für mechanisch behinderte Benutzer. Und Sie können Druckerpatronen mit wenig Aufwand länger halten.

Überprüfen Sie vor dem Kauf eines Druckers / Kopierers die veröffentlichten Kosten pro Seite des Herstellers.

Volume

Die meisten handelsüblichen Drucker / Kopierer sind nicht für hohe Druckvolumen ausgelegt. Überprüfen Sie daher die empfohlene Verwendung des Geräts (Arbeitszyklus pro Monat). Die ISO-Ausbeute für die Tintenpatronen gibt Ihnen eine grobe Vorstellung davon, wie oft die Patronen ausgetauscht werden müssen.

Beachten Sie, dass es auch bei einem hauseigenen Drucker / Kopierer sinnvoll sein kann, lokale oder Online-Kopier- / Druckdienste (wie Heftklammern oder UPS) für größere Druck- / Kopieraufträge oder Spezialdrucke wie Broschüren zu verwenden.

Bei dem Preis von Verbrauchsmaterialien (wie oben beschrieben) ist es einfach nicht kosteneffektiv, großvolumiges Drucken / Kopieren auf weniger teuren Druckern / Kopierern durchzuführen, insbesondere bei Farbdokumenten oder Fotografien. Der Kauf eines kostengünstigeren Druckers / Kopierers für die Grundbedürfnisse und das Outsourcing größerer Druck- / Kopieraufträge ist ein idealer Kompromiss für die meisten kleinen Unternehmen - 500 Exemplare einer Farb-Geschäftsbroschüre abzuliefern ist eine Aufgabe für eine professionelle Druckerei.

Duplexdruck

Duplexdruck ist die Möglichkeit, auf beiden Seiten der Seite zu drucken und zu kopieren. Dies ist eine sehr wünschenswerte Funktion. Neben dem Sparen von Papier ist es ein Muss, professionelle Kopien von beidseitig bedrucktem Material herzustellen.

Konnektivität

Um das Gerät als Drucker verwenden zu können, sind die Optionen für die Verbindung mit dem Gerät umso besser. Abgesehen von der direkten USB-Verbindung zu einem PC verfügen die meisten Drucker / Kopierer über eine Netzwerkverbindung - drahtgebunden, Wi-Fi oder beides.

Wenn Sie aus der Cloud oder von mobilen Geräten aus drucken müssen, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker Technologien wie Google Cloud Print oder Apple AirPrint unterstützt.

Schwarzweiß oder Farbe?

Farbkopieren ist langsamer und teurer, kann aber eine Funktion sein, die der Drucker / Kopierer wünscht, wenn Sie Werbematerialien für kleine Unternehmen wie Broschüren oder Farbfotos erstellen möchten.

Medienvielseitigkeit

Da der Hauptgrund für den Kauf eines Kopierers für Ihr kleines Büro oder Heimarbeitsplatz in der Bequemlichkeit liegt, sollten Sie einen Kopierer wählen, der eine Vielzahl von Papierformaten, -gewichten und anderen Medien verarbeiten kann. B. Transparenzen und Karteikarten. Suchen Sie nach Kopierern, die Flachbettkopien anbieten, wenn Sie Bedenken haben, aus Büchern zu kopieren oder andere Objekte zu kopieren, die nicht durch einen Einzelblatteinzug passen.

Papierhandling

Als Kleinunternehmer müssen Sie besser Papier einlegen oder Einzelblätter über einen Drucker / Kopierer zuführen. Wenn Sie regelmäßig drucken / kopieren, suchen Sie nach einem Modell mit einer Papierkapazität von mindestens 250 Blatt oder mehr. Sie werden auf jeden Fall einen automatischen Dokumentenzuführer mit mindestens 30 Blatt benötigen.

Reaktionszeit

Drucker / Kopierer, die keine Aufwärmzeit haben, sind ideal für kleine Büros und Heimbüros, in denen die Maschine stunden- oder tagelang still steht. Hohe Druck- / Kopiergeschwindigkeiten sind großartig, aber Sie werden keine Zeit sparen, wenn Sie Minuten warten müssen, bis sich das Gerät aufwärmt, wenn es den Schlafmodus verlässt. Einige Drucker / Kopierer bieten jetzt eine erste Kopierzeit von weniger als 10 Sekunden.