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Schecks sind seltener als früher, aber einige Unternehmen haben noch viel zu gewinnen, wenn sie Schecks akzeptieren. Die Federal Reserve Board berichtet, dass rund 18 Milliarden Schecks im Jahr 2012 geschrieben wurden, so gibt es immer noch viele Leute, die darauf bestehen, mit Scheck zu zahlen.
Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, schlechte Kontrollen zu vermeiden. Sie wissen nie genau, ob Kunden Geld auf ihren Girokonten haben, und es ist teuer und zeitaufwändig, wenn die Schecks abprallen.
Also, was können Sie tun, um die Chancen auf einen schlechten Check zu reduzieren? Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim Einstieg.
Check ID: Sie tun dies wahrscheinlich trotzdem, aber wenn nicht, ist es Zeit zu starten. Wenn Sie die Schreiberidentifizierung überprüfen, können Sie sicherstellen, dass die Person, die Ihnen den Scheck aushändigt, dieselbe Person ist, die das Konto besitzt. Sie sollten auch die Adresse in der ID prüfen (und kopieren), um festzustellen, ob sie mit der Adresse in der Prüfung übereinstimmt. Wenn die Adressen nicht übereinstimmen, heißt das nicht, dass Sie einen schlechten Check bekommen, aber es ist es wert zu wissen (dies kann in Kombination mit anderen Kuriositäten auf ein Problem hindeuten).
Achten Sie auf die Unterschrift: bestehen Sie darauf, dass alle Schecks bei Ihrem Geschäftssitz unterschrieben werden (unter der Annahme, dass Kunden zu Ihrem Geschäftssitz kommen). Vergleichen Sie diese Signatur mit der Signatur auf der ID, um sicherzustellen, dass Sie mit derselben Person arbeiten. Sie wollen tatsächlich die Zeichen der Person sehen, weil ein Dieb einen legitim unterzeichneten Scheck abholen, ändern und in Ihr Geschäft bringen kann.
Kontaktinformationen abrufen: Wenn die Kontaktinformationen des Kunden nicht auf dem Scheck gedruckt sind oder nicht auf dem neuesten Stand sind, erhalten Sie eine aktuelle Adresse und Telefonnummer. Wenn etwas mit der Zahlung schief geht, ist der erste Schritt, den Kunden zu kontaktieren und sie wissen zu lassen. Es könnte ein ehrlicher Fehler gewesen sein und der Kunde wird das Problem schnell beheben. wenn nicht, müssen Sie den Kunden möglicherweise schriftlich benachrichtigen, bevor Sie rechtliche Schritte einleiten.
Schauen Sie genau hin: Wurde dieser Scheck von einem professionellen Scheckdrucker gedruckt oder von einem professionellen Dieb erstellt? Überprüfen Sie, ob die Kanten sauber geschnitten und quadratisch sind, und suchen Sie nach Sicherheitsmerkmalen auf dem Scheck. Suchen Sie nach Anzeichen von Manipulation, wie Verschmieren und Abnutzung an verdächtigen Stellen.
Überprüfen Sie die Prüfnummer: Gehen Sie besonders vorsichtig vor, wenn die Prüfung von einem neuen Konto aus erfolgt. Woran erkennst du das? Schauen Sie sich die Schecknummer an. Eine niedrige Zahl (101 oder ähnliches) bedeutet normalerweise, dass es das erste Scheckbuch ist, das für dieses Konto ausgestellt wurde. Das heißt, jeder kann verlangen, ihre Schecks mit einer höheren Zahl zu beginnen, also check 9900 ist nicht unbedingt von einem erfahrenen Konto.
Nur das aktuelle Datum: besteht darauf, dass die Prüfungen nur mit dem heutigen Datum geschrieben werden. Wenn ein Datum in der Zukunft verwendet wird, passen Sie auf.
Nur lokal: Wenn möglich, halten Sie sich an Kontrollen, die von Kunden stammen, die im gleichen Zustand wie Ihr Unternehmen leben. Sicher, Menschen bewegen sich und Ihr Kundenstamm könnte im Urlaub sein, aber die Risiken sind höher bei einem Out-of-State-Check.
Fonds bestätigen: Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die Bank des Scheckers und fragen Sie nach, ob Sie die Mittel überprüfen möchten, bevor Sie den Scheck annehmen. Die Bank könnte Ihre Anfrage ablehnen, und es gibt keine Garantie dafür, dass das Geld auch dann vorhanden ist, wenn die Bank die Mittel überprüft, aber es ist einen Versuch wert.
Sie können sich auch für eine Art Überprüfungsdienst anmelden, um verdächtige Überprüfungen zu kennzeichnen.
Geben Sie es nicht sofort aus: Denken Sie daran, dass ein Scheck immer zurückgegeben werden kann, und es kann länger dauern, als Sie erwarten. Der Scheckabrechnungsprozess ist verwirrend, weil Ihre Bank Ihnen erlauben kann, einen Teil (oder alle) der Mittel von einem Scheck zurückzuziehen oder auszugeben, bevor herausfindet, ob der Scheck gut ist. Wenn sich herausstellt, dass der Scheck nach dem Ausgeben des Geldes abgeprallt ist, müssen Sie die Bank zurückzahlen. Wie lange solltest du warten? 30 Tage sollten die häufigsten Probleme abdecken, aber warten Sie länger, wenn Sie irgendwelche Zweifel haben. Sprechen Sie mit Ihrer Bank und finden Sie heraus, wann Sie wissen, ob das Geld tatsächlich angekommen ist.
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