Aktiva & Passiva - So lesen Sie Ihre Bilanz

Einer der größten Fehler, den wir bei kleinen Unternehmen beobachten, ist die Kontoauszüge, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu überwachen. Wenn Sie nur Ihre Kontoauszüge verwenden, um das Geld zu überwachen, das Sie für Ihr Unternehmen haben, fehlen Ihnen einige wichtige Elemente, die sich auf Ihr Budget auswirken. Die Verwaltung von Unternehmensgeldern geht weit über das Wissen, wie viel Geld Sie in der Bank haben, und über eine signifikante Analyse von Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Vermögenswerten hinaus.

Deshalb ist es wichtig, eine genaue und aktuelle Bilanz zu führen. Wenn Sie ein Unternehmen leiten, müssen Sie wissen, welche Beträge fließen, was ausgezahlt wird und welchen aktuellen Wert Sie im täglichen Betrieb haben.

Erläuterungen zu den Bilanzen

Eine Bilanz gibt einen Überblick über die Aktiva und Passiva Ihres Unternehmens. Vermögenswerte sind alles, was Ihr Unternehmen besitzt. Verbindlichkeiten sind alles, was Ihr Unternehmen OWES. Was übrig bleibt, ist der "Buchwert" Ihres Unternehmens, der als Kapitalkapital bezeichnet wird, je nachdem, ob Sie als Einzelunternehmer oder als Kapitalgesellschaft mit Aktionären tätig sind.

Assets verstehen

Bei der Erstellung einer Bilanz müssen Assets in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Das Geld, das aus Verkäufen (Debitoren) gemacht wird, unterscheidet sich vom Wert des Inventars, und die Trennung von Vermögenswerten gibt Ihnen eine klarere Vorstellung davon, wie viel tatsächliches Geld Sie haben, um mit zu arbeiten. Immerhin sind Rohstoffe in Höhe von 2 Millionen US-Dollar zwar ein Gewinn, aber Sie können sie nicht dazu nutzen, die Rechnungen für den nächsten Monat zu bezahlen.

Liquiditätsanlagen

Diese Kategorie umfasst Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente wie Bankguthaben, Einlagenzertifikate, Anleihen und andere Quellen, die ohne Wertverlust schnell in Bargeld umgewandelt werden können. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, eine Liste von Zahlungen oder Verkäufen, die noch nicht abgewickelt wurden, werden ebenfalls als liquide Aktiva betrachtet.

Wenn Sie kurzfristige Anlagen haben, die bei Bedarf verkauft werden können, sollte dies auch in Ihrer Bilanz berücksichtigt werden.

Kurzfristige Vermögenswerte

Kurzfristige Vermögenswerte sind Vermögenswerte, die innerhalb der nächsten zwölf Monate in Barmittel umgewandelt oder aufgebraucht werden. Die Debitorenbuchhaltung ist der häufigste kurzfristige Vermögenswert. Weitere Beispiele sind kurzfristige Investitionen, Vorräte und Rechnungsabgrenzungsposten.

Anlagevermögen

Zu ​​den Vermögenswerten, die als "Anlagevermögen" betrachtet werden, gehören die Grundstücke und Gebäude, die Ihr Unternehmen besitzt sowie die Ausrüstung, Maschinen und Fahrzeuge, die Sie besitzen. regelmäßig verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie ein Restaurant betreiben, das auch einen Lieferservice anbietet, zählen Ihre Backöfen, Kühlschränke, Tiefkühltruhen und Lieferwagen alle als Anlagevermögen.

Sonstige Vermögensgegenstände

Die Kategorie dient zur Verfolgung nicht liquider Vermögenswerte, von denen erwartet wird, dass sie innerhalb der nächsten zwölf Monate nicht in Bargeld umgewandelt werden.Das häufigste Beispiel ist eine Kaution in Ihrem Büro, die der Vermieter für die Dauer des Mietverhältnisses aufrechterhält.

Um Ihr Gesamtvermögen zu bestimmen, fügen Sie Ihre liquiden, aktuellen, fixen und anderen Vermögenswerte zusammen. Es ist der Gesamtwert aller potenziellen Zahlungsmittel in Ihrem Unternehmen.

Verbindlichkeiten verstehen

Wie bei Vermögenswerten haben Unternehmen mehr als eine Art von Haftung.

Diese werden auch separat in Ihrer Bilanz ausgewiesen, so dass Sie sehen können, womit Sie sich jetzt befassen müssen und welche Ausgaben in Zukunft anfallen werden.

Kurzfristige Verbindlichkeiten

Alles, was Sie innerhalb der nächsten zwölf Monate zu zahlen haben, gilt als kurzfristige Verbindlichkeit. Es kann sich um Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen handeln, bei denen es sich um ausstehende Salden für diejenigen handelt, die Bestände und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen bereitstellen, und um Löhne, die von noch nicht ausgezahlten Mitarbeitern verdient wurden. Monatsrechnungen können auch in diese Kategorie fallen.

Langfristige Verbindlichkeiten

Wenn Sie Ausgaben oder Zahlungen haben, die über das laufende Jahr hinausgehen, werden diese als langfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Ein Hypotheken-Saldo ist ein typisches Beispiel für eine langfristige Haftung. Laufende Zahlungen oder monatliche Lieferungen können auch langfristig sein, wenn Sie erwarten, dass sie länger als 12 Monate andauern.

Die Bedeutung des Abgleichs

Um genau zu wissen, mit wie vielen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten Ihr Unternehmen zu tun hat, müssen Sie Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen regelmäßig abstimmen. Nehmen Sie einfach an, dass alle Transaktionen, die Sie notiert haben und diejenigen, die tatsächlich durchlaufen haben, die gleichen sind, die Sie in Schwierigkeiten bringen können, wenn es Zeit wird, Rechnungen zu bezahlen oder Steuern zu entrichten.

Kontoauszüge

Die Abrechnung Ihrer Kontoauszüge ist unerlässlich, um die Sicherheit Ihrer Unternehmensfonds zu gewährleisten. Wenn Sie eine monatliche Abrechnung durchführen, überprüfen Sie jede Transaktion mit Ihrem eigenen Register und stellen Sie sicher, dass sie übereinstimmt. Sie können Zahlungen oder Einzahlungen finden, die Sie vergessen haben, aufzuschreiben; subtrahieren oder addieren diese entsprechend. Ordnen Sie alle ausgehenden Schecknummern Ihren Aufzeichnungen zu, um sicherzustellen, dass keine fehlen, und rufen Sie gegebenenfalls die Bank auf, um diese Ausgaben zu überprüfen und Ihr Register zu aktualisieren.

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Datensätze mit den Banken übereinstimmen, können Sie große Fehler vermeiden und eine genaue Übersicht über das verfügbare Geld erstellen. Es ist leicht, einen Fehler zu machen, wenn Sie mitten in hundert anderen Dingen etwas aufgeschrieben haben, und wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Kontoauszug abzustimmen, können Sie sich später große finanzielle Kopfschmerzen ersparen.

Wenn Sie Ihre Kontoauszüge durchgehen, werden Sie auch auf Betrug oder Diebstahl hingewiesen. Leider kann dies ein nicht so ungewöhnliches Problem sein, wenn es um die Buchhaltung geht. Wenn Sie Ihre regulären Kontobewegungen genau überwachen, können Sie falsche oder betrügerische Kosten erkennen, bevor sie anfangen, sich zu addieren.

Kreditkartenabrechnungen

Das Geld, das Ihr Unternehmen auszahlt, ist genauso wichtig wie das Geld, das hereinkommt. Schauen Sie über Ihre monatliche Kreditkartenabrechnung, sobald sie ankommt, und achten Sie auf doppelte Gebühren oder nicht autorisierte Einkäufe. ..Wenn Sie auf eine Aktivität stoßen, die verdächtig erscheint, wenden Sie sich an das Unternehmen, das die Kreditkarte ausgestellt hat, und lassen Sie diese sofort stornieren.

Stellen Sie bei legitimen Einkäufen sicher, dass alle Gebühren korrekt sind. Eine versehentliche doppelte Belastung oder ein Fehler in einem angegebenen Preis kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen mehr auszahlt, als es Ihren Lieferanten in Rechnung stellen sollte. Beheben Sie diese Probleme so schnell wie möglich, und vergewissern Sie sich, dass Sie alle Käufe im Laufe des Monats berücksichtigt haben.

Sobald Sie beide Aussagen abgestimmt haben, überprüfen Sie die resultierenden Beträge mit Ihrer Bilanz und nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor, damit sie alle übereinstimmen. Der Punkt, all dies in jedem Monat zu tun, besteht darin, schädliche Verluste zu verhindern und zu überwachen, wie gut Sie mit Unternehmensfonds insgesamt umgehen.

Schulden reduzieren

Ein umfassender Überblick über die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens macht es leicht zu erkennen, wohin das Geld fließt und wie Sie die Ausgaben besser verwalten können. Viele kleine Unternehmen beginnen mit einem Defizit in Form von Krediten oder Kreditlinien, die im Laufe der Zeit ausgezahlt werden müssen, um in den schwarzen Zahlen zu operieren. Je besser Sie Ihre Geschäftsfinanzen verstehen, desto einfacher wird es sein, Wege zu finden, um Ihre Angelegenheiten ins Gleichgewicht zu bringen und die Schulden zu reduzieren.

Eine ordnungsgemäß verwaltete Bilanz ermöglicht es Ihnen, bei jeder Transaktion, die während des Tagesbetriebs Ihres Unternehmens anfällt, auf dem Laufenden zu bleiben. Es gibt Ihnen etwas, um der Bank zu zeigen, ob sie eine Aufzeichnung des Wertes Ihres Unternehmens benötigen, versichert aktuellen Anlegern, dass Ihre Finanzen unter Kontrolle sind und kann ein Werkzeug für die Beschaffung von zusätzlichem Investitionskapital sein. Als Unternehmer bietet eine genaue Bilanz die Gewissheit, dass Ihre Finanzen in Ordnung sind, und Sie haben ein klares Bild davon, wie viel Geld verfügbar ist, um die Kosten zu decken, die unweigerlich entstehen, wenn Sie Ihr Unternehmen führen.