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Unter den vielen Aufgaben bei der Gründung eines Unternehmens ist keines wichtiger als die Auswahl eines Verwaltungsrats. In diesem Artikel schauen wir uns das Board an und die Informationen, die Sie benötigen, um Vorstandsmitglieder auszuwählen und sie bei ihren Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.
Was ist ein Verwaltungsrat?
Das Board of Directors einer Corporation ist die Gruppe von Personen, die mit der Führung der Corporation betraut sind.
Der Verwaltungsrat wird manchmal als Stiftungsrat (für eine gemeinnützige Gesellschaft), Verwaltungsrat oder Geschäftsleitung bezeichnet.
Wie wird der Vorstand gewählt?
Die Auswahl des Verwaltungsrats ist die Aufgabe des Präsidenten / CEO der Organisation, während die Gesellschaft gegründet wird. Vorstandsmitglieder sollten für ihre Fähigkeit ausgewählt werden, das Unternehmen voranzubringen und Aufsicht und Anleitung zu geben, nicht aus Freundschafts- oder politischen Gründen.
Sie werden möglicherweise von potenziellen Vorstandsmitgliedern zur Zahlung aufgefordert. Mitglieder des Vorstands sind keine Voraussetzung; Eigentlich könnte es ein potenzieller Interessenkonflikt sein. Sie können Vorstandsmitgliedern sicherlich ihre Reisekosten für Vorstandssitzungen bezahlen; diese Ausgaben sind auf Ihre Gewerbesteuererklärung abzugsfähig.
Was sind die Pflichten der Vorstandsmitglieder?
Die Pflichten des Verwaltungsrates und der leitenden Angestellten der Gesellschaft sind in der Satzung festgelegt, sind aber auch gesetzlich festgelegt, insbesondere durch die Gesetze des Staates, in dem das Unternehmen eingetragen ist.
Die Hauptaufgabe der Vorstandsmitglieder besteht darin, sich um die Finanzen und rechtlichen Anforderungen der Gesellschaft zu kümmern. Darüber hinaus müssen sie den Auftrag und die Vision des Unternehmens festlegen und Richtlinien für Unternehmensbeauftragte und Mitarbeiter festlegen. Vorstandsmitglieder nehmen nicht am laufenden Betrieb des Unternehmens teil.
Welche Offiziere sollte ein Vorstand haben?
Der Vorstand sollte einen Vorstandsvorsitzenden, einen stellvertretenden Vorsitzenden, einen Sekretär und einen Schatzmeister haben. Die Aufgaben eines jeden Beamten sollten in der Satzung festgelegt werden. Vorstandsmitglieder sollten nicht wieder leitende Angestellte des Unternehmens selbst sein, wiederum aufgrund von Interessenkonflikten.
Was passiert bei einer typischen Vorstandssitzung?
Vorstandssitzungen sollten einem Standardformat folgen, einschließlich der Verwendung von Robert's Rules of Order oder einer Variation.
Die Sitzung beginnt mit der Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung und der Überprüfung des Berichts des Schatzmeisters. Wenn es Ausschussberichte gibt, werden diese vorgestellt. Dann wird das alte Geschäft besprochen und die Abstimmung im Protokoll festgehalten. Dann wird über neue Geschäfte diskutiert und möglicherweise abgestimmt, bevor die Sitzung vertagt wird.
Protokoll der Vorstandssitzung wird von der Sekretärin in einem bestimmten Format erstellt.
Einige andere Dinge, die Sie über den Vorstand Ihres Unternehmens wissen sollten:
Haftung und Vorstandsmitglieder
Wenn in einer Gesellschaft etwas schief geht, haben die Vorstandsmitglieder verschiedene Haftungsarten. Sie müssen im Namen der Aktionäre handeln (kein Interessenkonflikt) und dürfen keine persönlichen und Unternehmensfonds miteinander verbinden.
Viele Gremien formulieren und vereinbaren eine Richtlinie über Interessenkonflikte, die besagt, dass Vorstandsmitglieder nicht zulassen dürfen, dass persönliche Interessen ihre Entscheidungen im Namen der Gesellschaft oder ihrer Aktionäre beeinflussen.
Darüber hinaus erwerben viele Unternehmen eine Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder und Vorstandsmitglieder, um die Gesellschaft vor Klagen gegen Vorstandsmitglieder zu schützen und um Vorstandsmitglieder daran zu hindern, persönlich verklagt zu werden.
Vergütung von Verwaltungsratsmitgliedern
Einige Unternehmen entschädigen ihre Verwaltungsratsmitglieder, wobei die Vergütung von der Art und Größe der Gesellschaft abhängt. Viele Unternehmen, insbesondere gemeinnützige Unternehmen, entschädigen die Vorstandsmitglieder nicht, sondern erstatten ihnen die Reisekostenerstattung für Vorstandssitzungen und andere Unternehmensstandorte.
Verwaltungsratsmitglieder von börsennotierten Unternehmen können mit Aktienoptionen entschädigt werden, aber in jedem Fall sollte die Vergütung von Verwaltungsratsmitgliedern nicht so hoch sein, dass es der Hauptanreiz für Einzelpersonen ist, sich bereit zu erklären, im Vorstand zu sein.
Corporate Annual Meeting
Eine der wichtigsten gesetzlichen Anforderungen eines Unternehmens ist die jährliche Aktionärsversammlung. Der Vorstand des Unternehmens ist verantwortlich für die jährliche Sitzung, die in der Regel einen jährlichen Bericht über den Zustand des Unternehmens enthält. Es gibt spezifische Anforderungen für das, was auf der Tagesordnung für eine jährliche Sitzung enthalten sein muss.
Entfernen eines Vorstandsmitglieds
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Vorstandsmitglied zu entfernen. Der beste Weg ist eine Fristbegrenzung, so dass Mitglieder automatisch entfernt werden, wenn ihre Amtszeit abgelaufen ist. Andere weniger angenehme Möglichkeiten, ein Vorstandsmitglied zu entfernen, sind persönliche Intervention und Entlassung.
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