Anpassung von Einträgen in Buchungsjournalen

Angepasste Buchungen werden am Ende einer Buchungsperiode in Ihren Buchungsjournalen vorgenommen, nachdem eine Testbilanz erstellt wurde. Der Zweck der Anpassung der Einträge besteht darin, die Einnahmen und Ausgaben an die Abrechnungsperiode anzupassen, in der sie tatsächlich aufgetreten sind. Nachdem die Buchungen in den Buchungsjournalen vorgenommen wurden, werden sie wie alle anderen Buchungsjournale in das Hauptbuch gebucht.

Wenn Sie beispielsweise während eines Monats Buchungsjournal-Transaktionen erfassen, werden diese in Echtzeit aufgezeichnet.

Wenn Sie ein periodengerechtes Buchhaltungssystem verwenden, bedeutet dies, dass das Geld zu diesem Zeitpunkt nicht unbedingt den Besitzer gewechselt hat. Der Zweck der Anpassung von Einträgen besteht darin, anzuzeigen, wann das Geld tatsächlich den Besitzer gewechselt hat, und Ihre Echtzeiteinträge in Einträge zu konvertieren, die Ihrem Periodenbuchhaltungssystem entsprechen.

5 Arten der Anpassung von Einträgen

1. Aufgelaufene Erlöse

Wenn Sie einen Service für einen Kunden in einem Monat ausführen, den Kunden jedoch erst im nächsten Monat abrechnen, führen Sie einen Anpassungseintrag durch, der den Umsatz in dem Monat anzeigt, in dem Sie den Service ausgeführt haben. Sie würden Forderungen aus Debitoren- und Kreditservices abbuchen.

2. Aufgelaufene Kosten

Ein gutes Beispiel für die aufgelaufenen Ausgaben sind Löhne, die an die Arbeitnehmer gezahlt werden. Wenn eine Geschäftsfirma am Ende eines Buchungszeitraums den Arbeitnehmern Löhne schuldet, nimmt sie eine angepasste Buchungserfassung vor, indem sie die Lohnkosten belastet und die zu zahlenden Löhne angibt.

3. Nicht realisierte Erlöse

Die nicht ausgewiesenen Erlöse beziehen sich auf Zahlungen für zukünftig zu liefernde Waren oder zu erbringende Dienstleistungen.

Wenn Sie im Februar eine Bestellung für einen Artikel von einer Firma im Internet aufgeben und dieser Artikel bis März nicht ankommt (und Sie bezahlen ihn nicht), würde die Firma, von der Sie die Bestellung aufgegeben haben, die Kosten erfassen. dieser Position als nicht verdiente Einnahmen. Während des Monats, in dem Sie den Kauf getätigt haben, würde das Unternehmen einen Anpassungseintrag tätigen, der den nicht verdienten Umsatz und die Kreditgewinne belastet.

4. Rechnungsabgrenzungsposten

Rechnungsabgrenzungsposten sind ein sehr beschreibender Titel. Rechnungsabgrenzungsposten sind Vermögenswerte, die während des Rechnungszeitraums bezahlt und allmählich aufgebraucht werden. Ein gängiges Beispiel für Prepaid-Ausgaben ist Bürobedarf. Ein Unternehmen kauft und bezahlt Bürobedarf. Allmählich werden während des Abrechnungszeitraums die Büromaterialien aufgebraucht. Wenn sie aufgebraucht sind, werden sie zu einer Ausgabe. Während des Monats, in dem die Büromaterialien verwendet werden, wird ein Anpassungseintrag vorgenommen, um die Bürobedarfsausgaben und die vorausbezahlten Bürobedarfsartikel abzubuchen.

5. Abschreibung

Abschreibungen sind die Zuordnung der Kosten eines Vermögenswerts, wie eines Gebäudes oder eines Geräts, über die Nutzungsdauer oder die wirtschaftliche Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Die Anpassung der Einträge unterscheidet sich geringfügig von der Abschreibung.Unternehmer müssen kumulierte Abschreibungen berücksichtigen. Kumulierte Abschreibung ist genau das, was sie sagt - die kumulierte Abschreibung der Vermögenswerte eines Unternehmens über die Lebensdauer des Unternehmens.

Das kumulierte Abschreibungskonto in der Bilanz wird als Kontokorrentkonto bezeichnet und dient zur Erfassung des Abschreibungsaufwands. Erhöhungen werden als Guthaben bei Kontokorrentkonten verbucht. Wenn ein Vermögenswert gekauft wird, wird er jeden Monat um einen bestimmten Betrag abgewertet.

Für diesen Monat wird eine Korrekturbuchung vorgenommen, um die Abschreibungskosten - Ausrüstung und kumulierte Abschreibung um den gleichen Betrag - zu belasten.

Bereiten Sie die angepasste Testbilanz vor

Nachdem Sie Ihre angepassten Buchungen vorgenommen haben, buchen Sie Ihre angepassten Buchungen in Ihre Hauptbuchkonten. Bereiten Sie die angepasste Testbilanz vor. Der Prozess ist wie das Vorbereiten der Testbilanz, außer dass die angepassten Einträge verwendet werden. Sie korrigieren alle Fehler, die Sie gefunden haben.