Leistung Glückwunsch-E-Mail-Nachricht

Eine der besten Möglichkeiten, die Arbeitsmoral zu erhöhen und die Projekt- oder Arbeitseigentümerschaft zu erhöhen, besteht darin, die Zeiten zu erkennen, in denen ein Mitarbeiter einen Meilenstein erreicht hat. Menschen möchten ihre zusätzlichen Arbeitsanstrengungen anerkennen lassen, und das Schreiben von Notizen, die dieses Engagement loben, sind ein einfacher Weg, um kontinuierliche Spitzenleistungen zu inspirieren - insbesondere, wenn Ihr Organisationsbudget keine Mitarbeiterprämien oder -promotions unterstützen kann.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Glückwunsch-E-Mail - einen Brief, den Sie an einen Mitarbeiter senden können, der ein Ziel vorzeitig erreicht hat.

E-Mail ist das häufigste Kommunikationsmittel der Wahl für viele in der Geschäftswelt. E-Mail ist großartig, weil Sie nicht zur gleichen Zeit wie die Person am anderen Ende verfügbar sein müssen, um kommunizieren zu können. Die Übertragung erfolgt sofort und ermöglicht es uns, Projekte in Bewegung zu halten, wenn unsere Mitarbeiter nicht verfügbar sind oder auf der anderen Seite der Welt in einer anderen Zeitzone.

Aber es gibt ein Problem: Die meisten von uns ertrinken in E-Mails. Hinzu kommt, dass E-Mails nur allzu leicht missverstanden werden, weil es angesichts des fehlenden persönlichen Kontakts schwierig sein kann, Emotionen wie Lob, Dringlichkeit oder Besorgnis zu vermitteln. Aufgrund der Menge an E-Mails, die wir senden und empfangen, und weil E-Mails oft falsch interpretiert werden, ist es wichtig, E-Mails klar und präzise zu schreiben.

Klare E-Mails schreiben

Das Schreiben von Kurz- und Kurznachrichten verringert die Zeit, die Sie für E-Mails aufwenden, und macht Sie produktiver. Wenn Sie Ihre E-Mails kurz halten, verbringen Sie wahrscheinlich weniger Zeit mit E-Mails und mehr Zeit für andere Arbeiten. Abgesehen davon ist das Schreiben eine Fertigkeit.

Wie alle Fertigkeiten musst du daran arbeiten, es zu entwickeln.

Zu ​​Beginn kann es genauso lange dauern - oder sogar länger -, kurze E-Mails zu schreiben, wenn Sie lange E-Mails schreiben müssen. Aber selbst wenn dies der Fall ist, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Mitarbeitern, produktiver zu arbeiten, da Sie ihren Posteingängen weniger Unordnung hinzufügen, sodass sie leichter auf sie reagieren können, bevor Sie zu ihre nächsten Aufgaben.

Klare E-Mails haben immer einen klaren Zweck.

Wenn Sie sich hinsetzen, um eine E-Mail zu schreiben, nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um sich zu fragen: "Warum sende ich das? Was brauche ich vom Empfänger?" "Ist es wert, eine E-Mail zu senden?"

Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, sollten Sie keine E-Mail senden. E-Mails schreiben, ohne zu wissen, was Sie brauchen und was Sie hoffen, dass Abfälle Ihre Zeit zu erreichen und des Empfängers Zeit und bedeutet, dass Sie kämpfen sich klar auszudrücken und prägnant.

Schreiben von E-Mails, die Erfolge erkennen

E-Mails, die zur Anerkennung von Arbeitserfolgen geschrieben wurden, sollten sich auch auf den Empfänger konzentrieren, nicht auf Sie, den Autor.Vermeiden Sie die Überbeanspruchung der ersten Person "I"; Stattdessen beginnen Sie Sätze mit "Sie" oder "Ihr" - " Sie inspirieren Sie Ihr Team kontinuierlich durch Ihre Hingabe, Eins-zu-Eins-Betreuung und" Können Sie "-Haltung" "oder" Ihre Anstrengungen waren von unschätzbarem Wert, um unseren Projektmeilenstein zu erreichen. "

Auch wenn Sie Ihre E-Mails kurz und prägnant halten sollten, sollten Sie ein oder zwei der von Ihrem Empfänger angezeigten Qualitäten einschließen, die seine Arbeitsergebnisse ermöglicht haben. Das können Dinge wie Führungsqualitäten, Arbeitsmoral, Teamwork, Bereitschaft zu Überstunden, Engagement sein, zusätzliche Aufgaben übernehmen, andere Mitarbeiter abdecken, Mentoring oder Training für andere, Liebe zum Detail, Enthusiasmus oder Zeit- / Projektmanagement.

Erfolg Glückwunsch Email Message Beispiel

Betreffzeile: Gut gemacht!

Liebe Samantha,

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie das Projekt Ihres Teams vorzeitig abgeschlossen haben.

Ihre Fähigkeiten, Ihr Team zu organisieren und zu motivieren, sind ein Gewinn für das Unternehmen. Ihre Innovation und Beharrlichkeit haben den Unterschied gemacht, diese Leistung möglich zu machen.

Danke für Ihre weiteren Bemühungen.

Grüße,

Steve

Weitere Gratulationsbriefe
Hier finden Sie eine Vielzahl von Beispielen für Gratulationsnotizen, mit denen Sie Glückwünsche für eine Beförderung, einen neuen Arbeitsplatz und andere beschäftigungsbezogene Leistungen aussprechen können.

Briefbeispiele
Diese Briefbeispiele, einschließlich Anschreiben, Interview-Dankschreiben, Folgebriefen, Annahme- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben, Anerkennungsschreiben, Geschäftsbriefen und weiteren Anschreiben, helfen Ihnen Sie erhalten ein Interview, Follow-up mit Ihren Interviewern und helfen Ihnen, die gesamte Korrespondenz zu erledigen, die Sie schreiben müssen.