Video: What is ACH Processing and how can it help your business? 2025
Unternehmen können Zahlungen von Kunden auf verschiedene Weise einlösen, aber einige Wege sind besser als andere. Für viele Unternehmen ist ACH eine gute Option (oder zumindest einen Blick wert).
Grundlagen von ACH
ACH-Zahlungen sind elektronische Zahlungen. Die Gelder bewegen sich vom Girokonto Ihres Kunden zu Ihrem Geschäftskonto, in der Regel zwei bis drei Werktage. Wenn Sie mit "e-Schecks" oder monatlich wiederkehrenden Rechnungen von einem Girokonto vertraut sind, haben Sie ACH wahrscheinlich bereits in Aktion gesehen.
Der Name ACH stammt aus dem Automated Clearing House-Netzwerk, das die Logistik dieser Zahlungen übernimmt. Banken (und ihre Computer) koordinieren den Wechsel von einer Bank zur anderen, und der Großteil dieser Aktivitäten ist für Unternehmen und Verbraucher unsichtbar.
Um Zahlungen über ACH zu akzeptieren, müssen Unternehmen ein Händlerkonto verwenden, das ACH-Zahlungen abwickeln kann - die meisten können dies. Kunden geben ihre Kontoinformationen (Kontonummer und Routing-Nummer) an, und diese Informationen werden zum Erstellen der Zahlung verwendet.
Vorteile von ACH
Warum sollte ein Unternehmen Zahlungen mit ACH verarbeiten? Der Hauptvorteil ist Kosteneinsparungen, zusammen mit den Vorteilen, die andere elektronische Zahlungsmethoden mit sich bringen.
Niedrige Gebühren: ACH ist eine relativ kostengünstige Möglichkeit, Zahlungen zu akzeptieren. Im Vergleich zu Kreditkarten kostet die ACH-Verarbeitung fast immer weniger. Zahlungen kosten in der Regel weniger als einen Dollar (vielleicht 0, 25 bis 55, - pro Zahlung), obwohl die Kosten von Anbieter zu Anbieter variieren und davon abhängen, ob Sie auch eine monatliche Gebühr zahlen.
Die monatlichen Gebühren liegen zwischen $ 10 und $ 25 pro Monat.
Einfach für Unternehmen: Sobald eine Zahlung eingerichtet ist, sind vom Unternehmen nur noch wenige oder gar keine Maßnahmen erforderlich. Kunden können sogar ihre eigenen Zahlungsinformationen eingeben, und wiederkehrende Zahlungen erfolgen weiterhin monatlich in elektronischer Form. Es ist nicht notwendig, E-Mails zu öffnen, Zahlungen auf das richtige Konto einzuzahlen und Schecks bei der Bank einzureichen.
Zahlreiche Zahlungsmöglichkeiten: Unternehmen können Zahlungen von ACH auf verschiedene Weise entgegennehmen. Kunden können Kontoinformationen online, per Telefon mit einem Kundendienstmitarbeiter oder auf einem altmodischen Papierformular bereitstellen. Jemand muss diese Informationen nur in einen Computer eingeben und die Zahlung kann stattfinden.
Einfach für Kunden: Kunden arbeiten auch gerne mit Unternehmen zusammen, die ACH-Zahlungen leisten. Anstatt jeden Monat eine Rechnung zu öffnen, einen Scheck zu schreiben, einen Stempel zu finden und die Rechnung pünktlich in die Post zu bekommen, können Kunden ihre Zahlungen automatisieren. Im Gegensatz zu Kreditkarteninformationen, die aktualisiert werden müssen, wenn die Karten ablaufen oder Kontonummern geändert werden, muss die Kontonummer nur selten aktualisiert werden.
Wenige Fehler: ACH-Zahlungen können Fehler auf ein Minimum reduzieren.Zahlungssysteme versuchen zu überprüfen, ob die Konten korrekt eingerichtet sind, und Sie müssen sie nur einmal korrekt einrichten - danach werden alle wiederkehrenden Zahlungen erfolgreich ausgeführt und es gibt keine monatliche Möglichkeit, einen Fehler zu machen.
Sicher und sicher: Zahlungssysteme sind sicher zu nutzen und Betrug zu minimieren - obwohl Unternehmen immer ihre Accounts genauer überwachen müssen als Konsumenten aufgrund des erhöhten Risikos bei Geschäftskonten.
Informationen werden mit jedem seriösen Anbieter von Zahlungsabwicklungen verschlüsselt, so dass es für Diebe schwer ist, Ihre Kontoinformationen - oder die Ihrer Kunden - zu stehlen. Außerdem gibt es keine Schecks, um herumzuschnüffeln. "
Nachteile
ACH-Zahlungen sind nicht 100% perfekt. Wenn Sie mehr Zeit haben als Geld (und die Margen sind knapp), sollten Sie die Schecks besser selbst abwickeln. Aber die Kosten sind so niedrig, dass es schwer ist, sich viele Situationen vorzustellen, in denen ein Unternehmen ein bedeutendes Volumen hat und nicht mit einem Zahlungsprozessor herauskommt.
Beachten Sie, dass elektronische Zahlungen nicht sofort erfolgen und nicht garantiert werden - es sei denn, Sie melden sich für zusätzliche Services an (und zahlen extra dafür). Genau wie ein schlechter Scheck kann eine ACH-Zahlung storniert werden, wenn ein Kunde nicht über ausreichende Mittel verfügt. Auf der positiven Seite ist es für Kunden nicht so einfach, eine ACH-Zahlung zu stornieren, wie eine Rückbuchung bei einem Kreditkartenanbieter.
So starten Sie ACH Processing
Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Zahlungen von ACH zu tätigen, müssen Sie sich lediglich mit einem Zahlungsprozessor anmelden. Beginnen Sie, indem Sie Ihre lokale Bank oder Kreditgenossenschaft fragen, wo Sie bereits Geschäftskonten haben. Sie könnten erschwinglich sein aufgrund der Mittel, die Sie hinterlegt haben.
Zahlreiche Online-Dienste bieten auch ACH-Verarbeitung an, und diese Namen sind mit einer einfachen Suche leicht zu finden. Sie alle haben Vor-und Nachteile, so müssen Sie das Service-Modell bewerten und wählen Sie diejenige, die Ihr Unternehmen am besten passt. Sieh dir Folgendes an:
Gebührenstruktur: Gibt es monatliche Gebühren? Wenn ja, führt dies zu einer niedrigeren Gebühr pro Produkt als die Konkurrenz? Informieren Sie sich je nach Transaktionsvolumen in Ihrem Unternehmen, wenn Sie eine monatliche Gebühr zahlen.
Andere Dienste: Sie sind möglicherweise bereit für mehr als nur ACH-Zahlungen. Können Sie Kreditkarten mit demselben Händlerkonto akzeptieren? Viele Zahlungsprozessoren können beides tun, und sie könnten diese Dienste zusammenbündeln (Sie sparen also Geld, wenn Sie alles mit demselben Anbieter erledigen). Bietet der Anbieter Verifizierungsdienste überprüfen an, oder wird er garantieren, dass Zahlungen niemals "abprallen"?
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