Abgrenzung Basis-Buchhaltung vs. Basis-Rechnungslegung

Definition:

In der periodengerechten Abrechnung werden die Erträge in der Geschäftsperiode erfasst, unabhängig davon, wann sie eingehen, und die Aufwendungen werden in der Steuerperiode, in der sie anfallen, abgezogen. Sie sind bezahlt oder nicht. Mit anderen Worten erfassen Sie sowohl die Einnahmen (Debitoren) als auch die Ausgaben (Kreditoren), wenn sie eintreten.

Periodenabrechnungsrechnung versus Zahlungsbasisabrechnung

Die Differenz zwischen den beiden Buchungsarten besteht darin, dass Umsätze und Aufwendungen erfasst werden.

In der Kassenbuchhaltung werden Erlöse erfasst, wenn tatsächlich Bargeld eingeht, und Ausgaben erfasst werden, wenn sie tatsächlich bezahlt werden (unabhängig davon, wann sie tatsächlich fakturiert wurden). Um den Unterschied zwischen den beiden Methoden zu verdeutlichen, sei das Beispiel angeführt, in dem ein Unternehmen ein Produkt verkauft und der Kunde mit einem Kredit bezahlt:

• Bei Anwendung der Periodenrechnung wird der Umsatz sofort
• unter Verwendung der Kassenabrechnung erfasst. Der Umsatz wird erst erfasst, wenn die Kreditzahlung eingegangen ist.

Ebenso, wenn ein Unternehmen einen Aufwand verursacht und zahlt. In der periodengerechten Abgrenzung wird der Aufwand sofort erfasst und nicht bis zur Auszahlung der Kredite in bar abgebucht.

Der Vorteil der kassenbasierten Buchführung ist die Einfachheit - es ist viel einfacher, den Cashflow in Echtzeit zu verwalten, indem lediglich der Banksaldo geprüft wird, anstatt die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung prüfen zu müssen. Angesichts der Tatsache, dass die meisten Unternehmen aufgrund eines ungeeigneten Cash-Flow-Managements scheitern, müssen Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungsführung verwenden, weiterhin eine Cashflow-Analyse durchführen.

Die Vorteile der periodengerechten Buchhaltung

Während die kassenbasierte Buchführung ein zeitnahes Bild des geschäftlichen Cashflows liefern kann, liefert die periodengerechte Buchhaltung ein genaueres Bild der längerfristigen Geschäftslage - Einnahmen und Ausgaben werden sofort erfasst, so dass das Geschäft Trends besser analysieren und Finanzen verwalten kann.

Die periodengerechte Rechnungslegung erleichtert es, die Einnahmen mit den Ausgaben abzugleichen. Zum Beispiel, wenn Sie als Auftragnehmer für $ 5.000 in Baumaterialien für ein Projekt im Dezember gezahlt haben, die Arbeit im selben Monat abgeschlossen haben, aber erst im darauffolgenden Februar eine Barzahlung erhalten haben, würden Ihre Bücher einen großen Verlust für der Zeitraum endet im Dezember, aber ein großer Gewinn für den folgenden Zeitraum, der Februar enthält. Mit der Periodenabrechnung buchen Sie die Einnahmen aus dem Job im Dezember - im selben Monat, in dem Sie die Baustoffe bezahlt haben.

Beachten Sie, dass neben anderen Vorteilen bei der Verwendung von Buchhaltungssoftware die Verwendung von Buchhaltungssoftwarepaketen die Periodenabrechnung erheblich vereinfachen kann.

Steuerliche Auswirkungen der Abgrenzung gegenüber der Kassenbuchhaltung

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Abgrenzungs- oder Kassenbuchhaltung verwendet, kann dies erhebliche Auswirkungen auf die Besteuerung haben.Beispiel: Wenn Ihr Geschäftsjahr das Ende Dezember ist und Ihr Unternehmen im November des laufenden Jahres einen Kunden für 10 000 $ fakturiert, die Zahlung jedoch erst im Januar des folgenden Jahres erfolgt, würden die 10 000 $ im Rahmen der Abgrenzungsmethode als Ertrag im laufenden Steuerjahr enthalten, während bei Verwendung der Cash-Methode die $ 10 000 im folgenden Jahr enthalten wären.

Welche Methode sollte Ihr Unternehmen verwenden?

Viele Einzelunternehmen und kleine Unternehmen verwenden die Abrechnung auf Bargeldbasis; Die periodengerechte Buchführung ist jedoch die Methode der Buchführung, die die meisten Unternehmen und Fachleute in den USA und Kanada gesetzlich anwenden müssen. Siehe Sollten Sie ein Cash oder Accrual Accounting System verwenden.

Wenn Ihr Unternehmen Waren führt und Waren verkauft, müssen Sie im Allgemeinen die Abgrenzungsmethode anwenden, ebenso wie alle Geschäfte, die Kredite an Kunden ausdehnen, da die Kassenbuchhaltung keine Möglichkeit hat, Kundengelder zu verfolgen.

Die meisten inkorporierten Unternehmen verwenden die Abgrenzungsmethode. Aktiengesellschaften, die Aktien an Börsen handeln, müssen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) befolgen, die eine periodengerechte Buchführung erfordern, da Investoren ein möglichst genaues Bild über den Zustand der Finanzen eines Unternehmens wünschen.

Fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrem Buchhalter, welche Methode Sie verwenden sollten.

Auch bekannt als: Periodenrechnung; Accrual-Methode der Rechnungslegung.

Beispiele: Die periodengerechte Rechnungslegung gibt das genaueste Bild des finanziellen Zustands Ihres Unternehmens.

Siehe auch;

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