6 Schritte, die Sie vor dem Ändern der Mitarbeiterstunden unternehmen müssen

Leserfrage:

Ich bin Verwaltungsangestellter und meine Abteilung durchläuft einige grundlegende Änderungen. Eine davon sind die Öffnungszeiten, die wir offen haben werden, und die Aufgabe, alle diese Stunden abzudecken. begrenzte personelle Ausstattung. Ich verstehe, dass wir in dieser Position arbeiten, bis die Arbeit erledigt ist, aber auch das sollte dem Arbeitnehmer auch etwas Flexibilität geben.

Meine Frage lautet: Ist es angemessen, Verwaltungsangestellte zu bitten, regelmäßig zusätzliche Stunden zu arbeiten (um offene Bürozeiten abzudecken)?

Mir ist klar, dass dies im Ermessen des Arbeitgebers liegen kann, aber ich hätte gerne mehr Klarheit über das Gesetz. Ich würde sogar eine Richtung zu Ressourcen schätzen, die mir bei dieser Frage helfen könnte.

Antwort der Personalabteilung

Jedes Mal, wenn Sie Mitarbeiter dazu auffordern, mehr Stunden zu arbeiten, kann dies ein bisschen empfindlich werden. Sie wollen nicht mehr arbeiten, aber sie brauchen mehr. Ist es angemessen? Nun ja.

Das Unternehmen hat Bedürfnisse und es ist angemessen, Ihre Mitarbeiter zu bitten, diese Bedürfnisse zu erfüllen. Wie Sie das machen, kann jedoch den Unterschied in der Welt ausmachen. Hier sind die Fragen, die Sie kennen müssen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Sind die Beschäftigten von der Steuer befreit oder nicht? Befreite Mitarbeiter können so viele Stunden arbeiten, wie Sie möchten, ohne ihre Vergütung zu erhöhen. Sie müssen Ihre nicht freigestellten Mitarbeiter für jede geleistete Stunde bezahlen. Sie müssen auch eine Überstundenzahlung erhalten, wenn sie 40 Stunden pro Woche erreichen (und in einigen Staaten, wenn sie mehr als 8 Stunden an einem Tag arbeiten).

Sie können nicht einfach sagen: "Ich möchte, dass alle ein Gehalt haben. "Um Menschen ein Gehalt ohne Überstunden zu zahlen, müssen ihre Jobs die strengen Kriterien des Bundesrechts erfüllen.

Was ist unbedingt nötig? Sie müssen zusätzliche Stunden abdecken, aber müssen Sie ständig volles Personal haben? Angenommen, Ihre aktuellen Öffnungszeiten sind von 9:00 bis 05:00 Uhr und Sie haben 5 Mitarbeiter.

Nun sind Ihre Stunden von 8:00 bis 6:00 Uhr mit den gleichen 5 Angestellten.

Können zwei Personen um 8.00 Uhr kommen und bis 4.00 Uhr arbeiten, zwei kommen um 10.00 Uhr und arbeiten bis 6.00 Uhr und ein Aufenthalt von 9.00 Uhr bis 5.00 Uhr? Dann arbeiten alle die gleiche Anzahl von Stunden und jemand ist immer im Büro. Es gibt zahlreiche Lösungen.

Was wollen Ihre Mitarbeiter? Sie können Stunden und Stunden in die Planung von Besprechungen investieren und eine Lösung finden, die jeder hasst, oder Sie können Ihre Mitarbeiter fragen, was sie denken.

Sie werden vielleicht herausfinden, dass Jane gerne früh kommen würde und früh gehen würde und dass Steve gerne später anfangen würde. Jeder kann die Chance ergreifen, 10 Stunden an 4 Tagen in der Woche zu arbeiten. Sie werden es nicht wissen, wenn Sie sie nicht fragen.

Was ist, wenn Stunden steigen müssen? Es ist zwar richtig, dass ein freigestellter Mitarbeiter mehr Stunden ohne Lohnsteigerung arbeiten kann, aber Sie verlieren die Loyalität. Für stundenweise Angestellte müssen Sie natürlich Überstunden bezahlen, ohne Kritik zu üben oder über die Kosten zu stöhnen.

Für steuerbefreite Mitarbeiter müssen Sie sich etwas einfallen lassen, um sie zu entschädigen. Am einfachsten ist es, die Gehälter zu erhöhen. Wenn das nicht in Frage kommt, müssen Sie sich etwas anderes einfallen lassen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, woran sie interessiert sind.

Machen Sie deutlich, dass die Änderungen dauerhaft sind. Manchmal sind Leute bereit zu springen und etwas mehr zu tun, während Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, um die zusätzlichen Stunden zu decken. Aber wenn klar wird, dass niemand neu kommt, werden die Leute nachtragend. Also, führe sie nicht weiter. Wenn dies eine permanente Situation ist, müssen Sie dies von Anfang an klarstellen.

Haben Sie die Gründe für die Änderung erläutert? Wenn Sie eine große Veränderung vornehmen, benötigen Sie vollständige Transparenz. Die Mitarbeiter müssen die Gründe verstehen und ihnen zuhören.

Sie werden wahrscheinlich keinen einfachen Übergang haben, aber wenn Sie all diese Probleme angehen, sollte es reibungslos verlaufen. Sie können einen Umsatzzuwachs haben, aber wenn Sie neue Leute an Bord bringen, wissen sie von Anfang an, wie die Stunden und der Zeitplan funktionieren.