5 Möglichkeiten, Ihr Unternehmen vor Diebstahl von Mitarbeitern zu schützen

Mitarbeiterdiebstahl ist für Unternehmen kostspielig. Statisticbrain sagt:

• Jedes Jahr stehlen Mitarbeiter 50 Milliarden US-Dollar von US-Unternehmen.
• Unternehmen verlieren 7% des Jahresumsatzes an Diebstahl oder Betrug
• 75% der Mitarbeiter haben mindestens einmal von ihrem Arbeitgeber gestohlen
• Geschäftskonkurse werden durch Mitarbeiterdiebstahl verursacht.

Nun, da Sie diese furchterregenden Figuren gesehen haben, lassen Sie sich nicht entmutigen. Als Geschäftsinhaber haben Sie immer noch die Kontrolle darüber, was in Ihrem Unternehmen jeden Tag vor sich geht, und Sie können Ihr Unternehmen verwalten, um Mitarbeiterdiebstahl und Unterschlagung zu minimieren.

Die häufigsten Formen von Mitarbeiter-Diebstahl sind: Diebstahl von Geld, Diebstahl von Personal, Diebstahl von Waren und Diebstahl von Informationen. Restaurantangestellte zum Beispiel können

Die beiden wichtigsten Dinge, die Sie beachten müssen , um Ihr Unternehmen zu schützen:

• Die Mitarbeiter, die stehlen, sind höchstwahrscheinlich diejenigen, denen am meisten vertraut wird. Nehmen Sie niemals an, dass der Buchhalter, der für immer bei Ihnen ist, ehrlich ist. Da diese Person uneingeschränkten Zugriff auf Firmenunterlagen, Bargeld und Informationen hat, kann sie Ihrem Unternehmen unermesslichen Schaden zufügen. (Denken Sie hier an "Bankrott".)
• Das Hacker-Phänomen ist hier am Werk. Sobald Sie ein Loch in Ihrer Sicherheit verstopfen, wird der Dieb arbeiten, um ein anderes zu finden. Sie sind einem entschlossenen Mitarbeiterdieb immer nur einen Schritt voraus.

Hier einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen schützen können

# 1 - Handeln Sie, um Ihr Eigentum zu schützen

Beschränken Sie den Zugriff auf Schlüssel, Computerdaten, Inventar, Verbrauchsmaterial und Waren.

Erstellen Sie Kennwörter und ändern Sie sie häufig. Obwohl Bargeld am leichtesten zu stehlen ist, können Verluste an Inventar und Waren zum Verkauf enorm sein, wenn jemand Zugriff erhält.

Insbesondere der Diebstahl geschäftlicher Identitäten ist bei den Arbeitgebern ein wachsendes Problem.

# 2 - Schreibe schriftliche Prozeduren - dann folge ihnen!

Ihre Mitarbeiter sollten wissen, was sie bei ihrer Arbeit erwarten können.

Sie können eine effiziente Atmosphäre schaffen, die Ihnen hilft, alle geschäftlichen Transaktionen nachzuverfolgen. Beispiel:

• Nummerieren Sie alle Dokumente und Formulare und behalten Sie deren Verwendung im Auge.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Dokumente verfügen, um sicherzustellen, dass Sie eine Rechnung für den richtigen Betrag und die richtige Person bezahlen.

# 3 - Inventar im Auge behalten

Denken Sie daran, dass es zwei Arten von Inventar gibt. Alle Unternehmen verfügen über ein Inventar von Lieferungen, einschließlich Bürobedarf, und Unternehmen, die Produkte verkaufen, verfügen über ein Inventar von Produkten und Komponenten oder Materialien.

Ihr Bestandsverzeichnis ist anfällig für Diebstahl (Mitarbeiter, die kleine Gegenstände mitnehmen). Auch wenn es nicht den Anschein hat, dass es sich lohnt, den Überblick zu behalten, kann sich der Diebstahl von kleinen Gegenständen summieren. Zum Beispiel sind Druckerpatronen extrem teuer.

Ihr Produktbestand sollte ebenfalls verfolgt und gezählt (inventarisiert) werden. Achten Sie insbesondere auf hochwertige Artikel und dokumentieren Sie die Entsorgung aller veralteten, beschädigten oder verkauften Waren.

# 4 - Aufgabenteilung zwischen Mitarbeitern und Monitor

Die Pflichten, die Sie am meisten beachten sollten, sind diejenigen, die Ihre Buchhaltung erledigen und mit Waren umgehen. Stellen Sie zweistufige Prozesse ein und teilen Sie die Schritte zwischen zwei Personen auf.

Zum Beispiel sollte die Person, die Ihre Bankabstimmung durchführt, nicht die Person sein, die die Rechnungen bezahlt. Oder die Person, die Waren zum Verkauf nimmt, sollte nicht die Person sein, die entscheidet, ob ein Gegenstand verschrottet werden soll oder wer den Verkauf eines Gegenstands eingibt.

# 5 - Regelmäßige Überprüfung der Diebstahlpräventionsmaßnahmen

Es reicht nicht aus, diese Maßnahmen zu ergreifen. Sie und Ihre Top-Führungskräfte müssen sich gelegentlich Zeit nehmen, um sie zu überprüfen. Überprüfen Sie, ob alle Elemente in Ihrer Liste mit Bedenken berücksichtigt wurden. Stellen Sie wichtige Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass "Schlupf" innerhalb eines angemessenen Bereichs liegt. Betrachten Sie beispielsweise Ihre Umschlagshäufigkeit in diesem Jahr im Vergleich zu den letzten Jahren, um einen überdurchschnittlichen Umsatz zu erzielen.

Ja, all diese Schutzmaßnahmen sind zeitaufwendig und können kostspielig sein. Aber sie brauchen viel weniger Zeit und Kosten weniger als Geld für Mitarbeiter Diebstahl und Unterschlagung zu verlieren.