Möglichkeiten, wie ein Buchhalter einem Kleinunternehmer helfen kann

Wenn Sie Bootstrapping betreiben oder ein kleines Unternehmen mit einem begrenzten Budget starten, haben Sie wahrscheinlich einige Zeit damit verbracht, herauszufinden, wo Sie Ihre Geschäftskosten senken und mehr für sich selbst tun können, um sich zu strecken. die verfügbaren Mittel.

Ein Bereich, den Sie vielleicht selbst in Erwägung ziehen, anstatt ihn zu vermieten, ist die Buchhaltung. Wenn Sie einen Buchhaltungshintergrund und ein solides Verständnis der Geschäftsfinanzen haben, dann kann dies ein guter Ort sein, um Kosten zu senken.

Wenn Sie jedoch keine Erfahrung im Umgang mit den Büchern eines Unternehmens haben und erwarten, dass Sie lernen, wenn Sie gehen, sollten Sie es sich zweimal überlegen. Ein falsch geführtes Rechnungswesen kann Ihrem Unternehmen nicht nur jetzt, sondern auch langfristig schaden.

Hier ist ein Überblick über die Dinge, die ein Buchhalter für einen kleinen Unternehmer tun kann. Überprüfen Sie die Liste sorgfältig, insbesondere wenn Sie noch nicht sicher sind, warum ein Buchhalter eine gute Ressource für Ihr kleines Geschäftsteam sein kann.

Der Startvorgang

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie eine Reihe von Aktionen ausführen und Systeme einrichten, um die Grundlage für ein erfolgreiches Geschäft zu schaffen. .. Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Buchhalter helfen kann:

• Bestimmen der besten Geschäftsstruktur (z. B. Einzelunternehmen, LLC, Corporation, Partnerschaft) für Ihre Situation.
• Unterstützung bei der Finanzanalyse in Ihrem Businessplan.
• Beratung zu der Art der Buchhaltungssoftware, die Sie eventuell benötigen.

• Beratung und Unterstützung bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungsverfahren den gesetzlichen Vorschriften und Anforderungen entsprechen.
• Beratung bei der Verfolgung von Ausgaben während Ihrer täglichen Geschäftstätigkeit.
• Erklärung der Bedeutung der Trennung von persönlichen und geschäftlichen Ausgaben.

Regelmäßige Geschäftstätigkeit

Sobald Ihr Unternehmen in Betrieb ist, müssen Sie das Buchhaltungssystem pflegen, das Ihr Buchhalter beim Einrichten unterstützt hat. Im Folgenden finden Sie einige spezifische Maßnahmen, die Ihr Buchhalter ergreifen kann, um Sie laufend zu unterstützen:

• Helfen Sie sicherzustellen, dass Ihre unabhängigen Vertragspartner vom IRS als solche (und nicht als Angestellte) eingestuft werden.
• Erklären Sie Ihre Finanzberichte, damit Sie die Besonderheiten Ihres Unternehmens verstehen können.
• Überwacht die Lohn- und Zahlungsprozesse des Unternehmens.
• Geben Sie Ratschläge zu den geschätzten Steuerzahlungen, die Sie im Laufe des Jahres leisten sollten.
• Bestimmen Sie, wann und an wen Sie W2- und 1099-Formulare senden sollen.
• Schließen Sie Ihre Bücher und erstellen Sie am Ende des Jahres Finanzberichte.
• Stellen Sie Ihre Steuern, Finanzberichte und alle notwendigen Dokumente zusammen und senden Sie sie an die IRS.

Unternehmenswachstumsphase

Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu vergrößern, kann Ihr Buchhalter eine integrale Ressource sein, die Ihnen Ratschläge gibt und Ihnen hilft, den Prozess zu managen.Hier sind einige Beispiele dafür, was ein Buchhalter tun kann:

• Helfen Sie bei der Bestimmung von Wachstumsbereichen, indem Sie Einblicke in Cashflow-Muster, Bestandsverwaltung, Preisgestaltung und Unternehmensfinanzierung bieten.
• Beratung beim Leasing und Kauf von Immobilien und Ausrüstungen.
• Helfen Sie mit, die Überprüfung durch die IRS zu verhindern.
• Bereiten Sie sich darauf vor und führen Sie bei Bedarf durch ein Audit.
• Erstellen Sie Finanzprognosen, damit Sie bessere Entscheidungen in Ihrem Unternehmen treffen können.
• Erstellen Sie zusammen mit Ihnen ein Geschäftsbudget, das Ihre Geschäftsziele unterstützt.
• Geben Sie Ratschläge und Ressourcen, um Sie beim Verkauf Ihres Unternehmens zu unterstützen.

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Buchhalter mit Kleinunternehmern zusammenarbeiten können. Sie können sich entscheiden, einen Buchhalter für Ihre gesamte finanzielle Aktivität einzustellen, oder Sie können einen kombinierten Ansatz wählen, der die Aktivität beschränkt und die Kosten reduziert. Beispielsweise können Sie während der Startphase einen Buchhalter einstellen und ihn mit Ihrer jährlichen Berichterstattung beauftragen, aber mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, um Ihre Bücher regelmäßig zu verwalten. In der Tat können ein Buchhalter und ein Buchhalter ein sehr leistungsfähiges Buchhaltungsteam für Ihr kleines Unternehmen bilden.

Das Wichtigste, was Sie tun können, wenn es um Ihre Geschäftsfinanzen geht, ist zu erkennen, wenn Sie die Hilfe eines Fachmanns in Anspruch nehmen müssen, und dann einen Buchhalter finden, der dabei hilft, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.