Warum Sie eine Mitarbeiter-Geschenk-Richtlinie benötigen

Eine Geschenkrichtlinie bietet Angestellten des Unternehmens Informationen darüber, was ein Geschenk, ein Angebot, ein Zuschuss oder eine Wertschätzung eines Kunden, Lieferanten, Lieferanten oder potenziellen Mitarbeiters ist und was nicht. oder potenzieller Verkäufer oder Lieferant.

Die Schenkungsrichtlinie gibt an, ob Angestellte Geschenke innerhalb und außerhalb der Arbeitsräume annehmen dürfen. Wenn ein Geschenk erlaubt ist, definiert die Geschenkrichtlinie den akzeptablen Wert und die Art des Geschenks, das für die Mitarbeiter zulässig ist.

Die Geschenkrichtlinie legt fest, wer Mitarbeiter eines Unternehmens schenken darf.

Schließlich definiert die Geschenkrichtlinie, unter welchen Umständen ein Mitarbeiter ein Geschenk annehmen darf. Die Geschenkrichtlinie definiert Ausnahmen von der Police: Ausnahmesituationen oder Umstände, unter denen Mitarbeiter Geschenke annehmen können, die ansonsten nicht erlaubt sind.

Gewöhnlich erfordern Ausnahmen von den angegebenen Erwartungen in der Geschenkpolitik die Unterschrift des Präsidenten (oder die eines anderen leitenden Angestellten).

Verhaltenskodex erfordert eine Mitarbeiter-Geschenk-Richtlinie

Gleichgültig, wie gut oder gut gemeint ein Geschenk ist, es besteht das Potenzial für Unangemessenheit oder den Anschein von Unangemessenheit aufgrund der Existenz und der Annahme des Geschenks. Eine Geschenkpolitik stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter an den Verhaltenskodex des Unternehmens halten.

Verhaltenskodizes legen generell fest, dass sich alle Mitarbeiter verpflichten, alle Personen und Organisationen, mit denen sie in Kontakt treten oder Geschäfte betreiben, unparteiisch zu behandeln.

Gemäß einer Geschenkrichtlinie müssen Mitarbeiter die höchsten ethischen Standards und Verhaltensweisen in Bezug auf potenzielle Lieferanten, Lieferanten und Kunden nachweisen.

Es sorgt dafür, dass die Mitarbeiter Gleichbehandlung, unparteiische Professionalität und diskriminierungsfreie Maßnahmen gegenüber allen Lieferanten, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, potenziellen Mitarbeitern, potenziellen Lieferanten oder Lieferanten und jeder Person oder Organisation, mit der sie in Kontakt kommen, praktizieren. ..

Zur Unterstützung von Geschenkrichtlinien

In früheren Geschäftstagen, als ich bei einem großen Hersteller arbeitete, waren die Geschenke, die von den Einkäufern und anderen angenommen wurden, die Legende unter den anderen Mitarbeitern - und ja, die Verkäufer kauften Zugang zu Verkäufen und Vorzugsbehandlung.

Im Gegenzug für ihre Einkäufe der Produkte der Verkäufer gaben die Verkäufer ausgiebige Geldsummen für Wein aus, speisten, schickten die Einkäufer auf Reisen und boten allgemein großzügige Geschenke für sie und für einige Führungskräfte der Produktionsfirmen.

Ich habe keine Ahnung, welche Arten von Geschenkrichtlinien zu dieser Zeit in den Büchern standen, aber wenn Richtlinien existierten, wurden sie nicht befolgt. Der Einstieg in den Einkauf wurde zum Scherz unter Leuten, die mehr Geld verdienen wollten.

Mein zweites Beispiel zeigt ein Unternehmen, das eine umfassende Geschenkpolitik eingeführt hat. Die Politik wurde geschrieben, jeder Mitarbeiter wurde geschult und die Kultur belohnte ein angemessenes Verhalten und die Einhaltung der Richtlinien.

Verkäufer und Lieferanten wurden über die Geschenkpolitik ohne Geschenke informiert. Einige haben es ignoriert, vor allem während der Ferienzeit, aber die meisten haben sich geeinigt. Wenn die Richtlinie ignoriert wurde und ein Geschenk für einen Angestellten eintraf, war es üblich, es an alle Angestellten zu verlosen, wenn es nicht geteilt werden konnte.

Der Erlös aus der Verlosung ging an wohltätige Zwecke, so dass sich die Mitarbeiter gut fühlten, wenn sie wollten. (Sie nahmen nur teil, wenn sie einen Artikel wie die jährliche Omaha Box mit Steaks und anderen Leckereien wollten, die jedes Jahr eintrafen.)

Lebensmittelgeschenke, Körbe und andere Geschenke, die Mitarbeiter teilen konnten, befanden sich zentral - und alle Mitarbeiter teilten .. Dies ist eine faire und gerechte Behandlung der Arbeitnehmer. Es ist wirklich nicht fair an einem Arbeitsplatz, an dem einige Mitarbeiter aufgrund ihrer Position oder Nähe zu Lieferanten mehr als der Rest der Mitarbeiter profitieren.

Der Unterschied zwischen den Verhaltensweisen der Mitarbeiter in den beiden Unternehmen ist der Grund, warum ich die Annahme und Weitergabe einer Firmengeschenkrichtlinie empfehle.

Siehe eine Beispiel-Geschenkrichtlinie.