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Manchmal, wenn eine Person eine Steuererklärung in einer Weile nicht eingereicht hat, wird der IRS eine Steuererklärung auf der Grundlage der verfügbaren Informationen erstellen. Dies wird als Ersatz für eine Steuererklärung bezeichnet. Die IRS tut dies, damit sie Steuern einschätzen und Sammlungsaktivitäten beginnen können.
Angenommen, Frank ist ein selbstständiger Grafikdesigner. Er arbeitet für verschiedene Unternehmen als unabhängiger Auftragnehmer und schickt ihm 1099-MISC-Formulare, um die an ihn gezahlten Einkünfte zu melden.
Frank hat seine Steuererklärungen 2010 und 2011 vergessen (er war in diesen Jahren sehr beschäftigt). Irgendwann bemerkten die Computer im IRS, dass Frank noch nicht für diese zwei Jahre angemeldet war. Was die Computer tun, ist, dass sie alle Steuerdokumente über sein Einkommen ziehen (all jene 1099-MISC-Formulare), und die Computer benutzen das, um Franks Steuer zu berechnen. Dann schickte ihm der Computer einen Brief, in dem er im Wesentlichen sagte, wie viel Steuer Sie schulden. Alle IRS wollen, so scheint es, das Steuergeld. Wie können wir dieses Problem lösen?
Ich wandte mich Falisha Griffin zu. Sie ist eine Steuerfachangestellte, die sich darauf spezialisiert hat, späte Steuererklärungen einzureichen.
"Es liegt im besten Interesse des Kunden, eine ursprüngliche Rendite zu erzielen", sagt Griffin. Versuchen wir nun etwas genauer zu sein. Eine Person, die mit dieser Situation konfrontiert ist, hat zwei mögliche Vorgehensweisen, die sie ergreifen können:
- Sie können das Finanzgericht anrufen, was innerhalb von 90 Tagen nach Erhalt der gesetzlichen Mängelrüge geschehen muss.
- Oder sie können eine Original-Steuererklärung einreichen.
Es ist normalerweise besser, einfach eine Steuererklärung abzugeben. Der Grund, warum Griffin mit mir in Verbindung steht, ist, dass die ursprüngliche Steuererklärung eingereicht, bearbeitet werden kann und der Kunde alle ihm zustehenden Rückerstattungsbeträge innerhalb der gleichen Zeit erhält, die erforderlich ist, um vor dem Finanzgericht erscheinen zu können.
Die Briefe, die in die Post kommen
Normalerweise finden die Leute heraus, dass die IRS eine Ersatzsteuererklärung erstellt hat, wenn sie einen Brief per Post erhalten. Die IRS wird ein Bewertungsschreiben senden. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Beurteilungsbrief des IRS aussieht (Beispielbrief 2566 im pdf-Format). Grundsätzlich sagt dieser Brief, dass die IRS vorschlagen wird, die Steuer basierend auf den Informationen, die der IRS bekannt ist, zu bewerten - in der Regel besteht diese aus W-2 und 1099 Formulare und andere Steuerdokumente, die die IRS in Akten hat. In der Tat wird der Brief die Einkommensquellen zusammenfassen, die die IRS verwendet hat, um die Steuer zu berechnen. Die IRS gibt den Personen 30 Tage ab dem Datum des Schreibens eine der folgenden Maßnahmen:
- Senden Sie eine unterzeichnete, ausgefüllte Steuererklärung ein;
- Senden Sie ein unterzeichnetes und datiertes Formular "Inhalt an Bewertung und Sammlung". oder
- Senden Sie eine Erklärung, in der erklärt wird, dass die Person keine Steuererklärung (und warum) einreichen muss.
Nach dem Assessment Letter kommt die gesetzliche Mängelanzeige
Wenn eine Person das Assessment Letter nicht innerhalb von 30 Tagen beantwortet, verschickt die IRS ein zweites Schreiben. Dieser zweite Brief wird von zertifizierter Post versandt, was voraussetzt, dass die Person den Brief erhält. Dieses zweite Schreiben wird als gesetzliche Mängelanzeige bezeichnet.
Hier ein Beispiel für einen Mangel im PDF-Format. (Es wird auch Brief 3219-B genannt).
Die IRS versendet diese Benachrichtigung über einen Mangelbrief, wenn sie bereit sind, so zu handeln, als ob ihre vorgeschlagene Steuerbeurteilung (im ersten Brief detailliert) korrekt ist, und sie sind bereit, unbezahlte Steuern, Strafen und Zinsen einzutreiben.
Lesen Sie die Mängelanzeige sorgfältig durch. Dieses Schreiben weist die Person auf ihr Recht hin, die Beurteilung vor dem Finanzgericht anzufechten. Der IRS gibt der Person 90 Tage eine der folgenden Aktionen:
- Eine Original-Steuererklärung einreichen
- Eine Einwilligung zur Bewertung und Sammlung einreichen (im Wesentlichen den Berechnungen des IRS zustimmen)
- Erklären Sie, dass die Person keine Anmeldepflicht hat.
Manchmal hat die Person jedoch keine dieser beiden Mitteilungen erhalten. In diesem Fall wird die Ersatzsteuererklärung entdeckt, wenn der Kunde beschließt, seine nicht eingereichten Steuererklärungen einzureichen.
Als Teil dieses Prozesses überprüft ihr Steuerberater Abschriften von der IRS und stellt fest, dass der IRS bereits eine Ersatzrendite eingereicht und eine Steuerbeurteilung vorgenommen hat.
Ja, der IRS Can This This
Kongress ermächtigt den IRS, Steuererklärungen auf der Grundlage von Informationen zu erstellen, die ihm in Situationen zur Verfügung stehen, in denen eine Person keine Rückgabe eingereicht hat (Internal Revenue Code 6020).
Situationen, in denen der IRS einen Stellvertreter für eine Rückgabe einreichen wird
Die typische Situation ist, wenn das IRS feststellt, dass eine Person seit ein paar Jahren nicht eingereicht hat, aber diese Person hat Einkommen Dokumente bei der IRS, wie als W-2 und 1099 Formen. Der IRS wird dann für alle nicht eingeplanten Jahre auf der Grundlage der Informationen über diese Steuerdokumente Ersatzrenditen einreichen. "Vielleicht hat der Steuerzahler nicht über einen Kurs von sagen wir vier Jahren", sagte Griffin. In dieser Situation kann und kann der IRS oft "vorgehen und eine Ersatzrendite einreichen."
Wie berechnet der IRS Steuer auf einen Ersatz für eine Rückkehr?
"Der IRS wird eine Ersatzretoure im besten Interesse der Regierung vorbereiten", sagte Griffin; Mit anderen Worten, eine Ersatzrendite hat "keine Abzüge, keine Kredite, und könnte dazu führen, dass der Steuerpflichtige einen Saldo schulden muss."
Denken Sie darüber eine Sekunde nach. Wenn eine Steuererklärung ohne irgendwelche Abzüge, ohne Steuergutschriften vorbereitet wird, ist es ziemlich wahrscheinlich, dass die Steuerberechnung des IRS viel höher ist, als es sein sollte. Und in den meisten Fällen passiert genau das. "Und manchmal", enthüllte Griffin, "schuldet der IRS dem Kunden eine Rückerstattung."
Wenn Sie eine Rückerstattung haben, achten Sie auf die Verjährung
" Zeitlimit ist nicht vergangen ", erklärte Griffin," sie können immer noch Erstattung erhalten oder diese Erstattung auf ausstehende Restbeträge, die sie bei der IRS haben, angewendet werden."
Die Frist beträgt drei Jahre ab dem ursprünglichen Anmeldeschluss. So ist beispielsweise der Anmeldeschluss für die individuellen Erträge für das Steuerjahr 2014 der 15. April 2015. Drei Jahre ab diesem Datum sind der 15. April 2018. Die Menschen haben bis zum 15. April 2018, um eine ursprüngliche Rückerstattung für das Steuerjahr 2014 einzureichen, um eine Erstattung von der IRS zu beantragen.
Was passiert, wenn die Steuererklärung außerhalb dieser Frist von drei Jahren eingereicht wird? die Erstattung zurück an den Kunden.Auch kann der IRS die Erstattung auf einen ausstehenden Saldo eines anderen Jahres anwenden.Auch kann der IRS die Erstattung als eine geschätzte Zahlung für ein zukünftiges Steuerjahr anwenden. Das Erstattungsgeld verschwindet einfach. "Sie sind Ich gebe nur IRS Geld zurück ", sagt Griffin.
Seien Sie darauf vorbereitet, Monate zu warten, bis der IRS Ihre Unterlagen bearbeitet
" Könnte mehrere Wochen bis mehrere Monate dauern, manchmal bis zu 10 Monaten bis zu einem Jahr ", sagte Griffin.
Während der IRS diese ursprünglichen Steuererklärungen bearbeitet, werden sie jedoch versuchen, lege Geld vom Steuerzahler. "Solange der IRS bemerkt hat, dass er die ursprünglichen Rückgaben erhalten hat und daran gearbeitet wurde", sagte Griffin, "legten sie es für den IRS vorübergehend fest, um alles zu überprüfen."
Wenn der Kunde Hat ausstehende Beträge für andere Jahre geschuldet, empfiehlt Griffin, dass der Klient "alle Zahlungspläne fortführt, die sie mit dem IRS eingerichtet haben."
Sie haben Rechte während dieses Prozesses
Klienten haben das Recht, zum Steuergericht zu gehen, um zu bestreiten die Steuerbescheinigung des IRS, die verwandt ist oder unser Recht, eine IRS-Entscheidung in einem unabhängigen Forum zu beschweren.
Der "Kunde hat das Recht, selbst eine Steuererklärung abzugeben", sagt Griffin.
Der Kunde hat das Recht, die korrekte Steuer zu zahlen.
Der Kunde hat das Recht, die Vertretung beizubehalten. Anwälte, eingeschriebene Vertreter und Wirtschaftsprüfer können alle Mandanten in Angelegenheiten vor dem IRS vertreten.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, finden Sie hier Ihre To-Do-Liste
Sammeln Sie so viele Dokumente wie möglich:
- Alle Hinweise oder Briefe des IRS
- Alle Steuerformulare oder Dokumente
- Wie W-2s, 1099s, Hypotheken-Zinsauszüge, ZREPLACEräge
- Wenn Sie selbstständig erwerbstätig sind, rechnen Sie Ihre betrieblichen Erträge und Ausgaben zusammen.
- Die letzte von Ihnen eingereichte Steuererklärung.
Sammeln Sie alle diese Dokumente oder so viele wie Sie finden können, und vereinbaren Sie einen Termin mit einem Steuerfachmann, vorzugsweise mit einem Spezialisten, der sich auf solche Situationen spezialisiert hat.
Was zu tun ist, wenn Sie einige Ihrer Dokumente nicht finden können
"Glücklicherweise können einige Dokumente vom IRS wie W-2s, 1099s, erhalten werden", erklärte Griffin, "diese können von der IRS über die Lohn- und Einkommensabschrift. "
" In Bezug auf Ausgaben ", fuhr Griffin fort," müssten diese jedoch aus Bankauszügen oder Quittungen neu erstellt werden. "
Wichtig ist es, viele Dokumente, wie Sie können, und dann mit einem Steuerfachmann treffen, um alles durchzusehen.
"Wenn Sie nicht wissen, ob Sie es mitbringen sollten, bringen Sie es trotzdem mit", erklärte Griffin, "betonen Sie nicht, wir werden es herausfinden."
Fragen, die man bei der Einstellung von Steuerexperten stellen muss
Falisha Griffin schlägt vor, dass Kunden diese vier Fragen von Steuerfachleuten stellen, wenn sie versuchen, mit Ersatzrenditen umzugehen:
- Wie viele Jahre nicht eingereichter Steuererklärungen sollten eingereicht werden ?
- Wenn der IRS mir Geld schuldet, werde ich ihn dann erhalten?
- Soll ich die Steuererklärungen per Post einreichen oder die Rücksendungen per Hand an einen IRS-Wohnort schicken?
- Wer wird mit mir zusammenarbeiten? Von Anfang bis Ende Wer ist die Person, die an meinem Problem arbeitet Wird es an jemand anderen weitergegeben?
Bei der Arbeit mit einem Steuerfachmann ist es eine gute Idee, eine gemeinsame Basis zu finden. Fragen Sie sie, welche Lizenzen sie haben, fragen Sie nach, wie sie ihre Leistungen bewerten, bitten Sie sie, einen Projektplan mit Fristen zu erstellen und fragen Sie, was ihre bevorzugte Kommunikationsmethode ist: Einige Leute sind besser per Telefon, andere sind besser per E-Mail und wieder andere bevorzugen es, wenn Sie persönlich vorbeikommen.
Technische Daten: Eff ect eines Stellvertreters für eine Rückgabe der Verjährung
Eine Ersatzsteuererklärung, die nicht von der Person unterzeichnet ist
- Startet die Erledigung der Verjährungssperre
- Startet die Verjährungsbeschränkung nicht
- Hat keinen Einfluss auf die Rückerstattung der Verjährungsfrist
Aus dem Internal Revenue Manual 25. 6. 1. 9. 4. 5, "beginnt das Bewertungsdatum mit der Verjährungsfrist für die Erhebung nach IRC Section 6502 (a ) (1), startet jedoch nicht die Verjährungsfrist für die Bewertung. "
Wenn jedoch eine Person mit der Ersatzrückgabe einverstanden ist, beginnt die Unterzeichnung der Ersatzrückgabe die Verjährungsbeschränkung. Aus dem gleichen Abschnitt des Internal Revenue Manuals: "Wenn der Steuerpflichtige eine SFR-Rückerstattung aus den vom Steuerpflichtigen erhaltenen Einkommensinformationen unterschreibt, wird er gemäß IRC-Abschnitt 6020 (a) zur Steuererklärung und beginnt mit dem Beurteilungszeitraum." > Die Informationen in diesem Artikel basieren teilweise auf einem Interview mit Falisha Griffin, einem Steuerfachangestellten, der sich darauf spezialisiert hat, Menschen mit späten Steuererklärungen zu helfen. Es basierte auch teilweise auf der eigenen Forschung des Autors in dieser Ausgabe. Wir ermutigen Sie, professionelle Hilfe zu suchen, wenn Sie mit einem Steuerproblem zu tun haben.
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