Was soll in ein Empfehlungsschreiben aufgenommen werden?

Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung oder aus akademischen Gründen zu schreiben, könnten Sie Schwierigkeiten damit haben, zu wissen, welche Informationen Sie einbeziehen sollten - und was Sie auslassen sollten. Diese Empfehlungsbriefvorlage zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens mit Details darüber, was in jedem Absatz Ihres Briefs enthalten sein soll.

Außerdem finden Sie unten Tipps, welche Informationen in ein Empfehlungsschreiben aufgenommen werden sollten, was nicht im Brief anzugeben ist, und Beispiele.

Welche Informationen gehören zu einem Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, welche Verbindung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person haben, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben.

Wann immer möglich, ist es hilfreich, spezifische Anekdoten und Beispiele zur Verfügung zu stellen, die Ihre Unterstützung illustrieren. Zum Beispiel, anstatt einfach anzugeben, dass ein Kandidat ein starker Schriftsteller ist, erwähnen Sie, dass sie einen preisgekrönten Aufsatz geschrieben haben. Wenn jemand Auszeichnungen oder besondere Anerkennung für seine Leistungen erhalten hat, erwähnen Sie es.

Ihr Ziel ist es, eine starke Empfehlung zu formulieren, die der Person, die Sie empfehlen, angestellt oder angenommen wird. Wenn Sie ein bestimmtes Schreiben verfassen, in dem Sie einen Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung angeben, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten des Bewerbers mit der Position übereinstimmen, für die er sich bewirbt. Fordern Sie eine Kopie des Stellenangebots und eine Kopie des Lebenslaufs der Person an, damit Sie Ihr Empfehlungsschreiben entsprechend ausrichten können.

Versuchen Sie, in Ihrer Empfehlung Schlüsselwörter aus der Jobauflistung zu verwenden.

Darüber hinaus sollte der Brief Ihre Kontaktinformationen für die Weiterverfolgung enthalten. Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu Ihrer Unterstützung des Kandidaten zu beantworten.

Die folgende Vorlage kann für eine Beschäftigungsreferenz sowie eine Referenz für die Graduiertenschule verwendet werden.

Empfehlungsschreiben

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben. Eine Vorlage kann Ihnen beim Layout Ihres Briefes helfen. Es zeigt Ihnen, welche Informationen enthalten sein müssen und wie Sie Ihren Brief organisieren können.

Briefvorlagen sind gute Ausgangspunkte für Ihre eigene Nachricht. Sie sollten jedoch immer einen Buchstaben bearbeiten, der zu Ihrer Situation passt. Sie können auch Muster von Empfehlungsschreiben lesen, um Ihnen beim Schreiben Ihrer eigenen zu helfen.

Writer-Adresse
Ihr Name
Stellenbezeichnung
Firma
Adresse
Ort, Bundesland, Postleitzahl

Datum

Anrede
Wenn Sie eine persönliche Empfehlung schreiben Brief, eine Anrede (Lieber Dr. Williams, Sehr geehrte Frau Miller, etc.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "An wen er sich wenden kann" oder fügen Sie einfach keine Anrede hinzu.

Absatz 1 - Einführung
Der erste Absatz des Empfehlungsschreibens erläutert den Zweck des Schreibens sowie Ihre Verbindung zu der von Ihnen empfohlenen Person, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen, und wie lange.

Absatz 2 - Details
Der zweite Absatz des Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert ist und was sie beitragen kann. Falls erforderlich, verwenden Sie mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Geben Sie spezifische Beispiele an, die die Qualifikationen der Person nachweisen, wann immer dies möglich ist.

Absatz 3 - Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder dass Sie "ohne Reservierung" oder ähnliches empfehlen.

Absatz 4 - Schlussfolgerung
Der abschließende Absatz des Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können eine Telefonnummer in diesem Absatz angeben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse in den Absenderadressbereich oder die Unterschrift des Briefes aufzunehmen.

Briefschluss
Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Briefschluss und Ihrem Namen und Titel. Wenn Sie eine Hardcopy des Briefes versenden, fügen Sie Ihre Unterschrift unter Ihrem eingegebenen Namen ein:

Mit freundlichen Grüßen,

Writer Name
Unterschrift (für Ausdrucke)
Stellenbezeichnung

in eine E-Mail-Empfehlung aufnehmen Nachricht

Wenn Sie Ihren Empfehlungsbrief per E-Mail senden, können Sie den Abschnitt "Writer's Address" entfernen und Ihren Namen, Adresse, Titel, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in den Unterschriftsbereich von Ihre Nachricht:

Herzliche Grüße,

Autorenname
Stellenbezeichnung
E-Mail
Telefon
Firma
Straße, Stadt, Bundesland PLZ

Der Betreff Ihrer Nachricht sollte den Namen des Kandidaten einschließen: Empfehlung - Antragstellername.

Was Sie nicht in ein Empfehlungsschreiben einbeziehen sollten

Wenn Sie sich nicht sicher fühlen, jemanden zu empfehlen - sei es für eine Stelle oder eine weiterführende Schule oder für etwas anderes -, ist es am besten, die Person, die die Empfehlung verlangt, zu informieren. schreibe es, anstatt einen negativen Brief zu schreiben. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, jemanden zu suchen, der von ganzem Herzen eine positive Empfehlung abgeben kann.

Denken Sie daran, dass Ihr eigener Ruf im Spiel ist, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben. Sie möchten niemanden in einem Brief unterstützen, von dem Sie nicht glauben, dass er sich gut verhält, da dies ein negatives Licht auf Ihr eigenes Urteil werfen könnte.

Sie wollen auch nicht im Brief liegen: Übertreiben Sie keine Errungenschaften. Überhebliches Lob kann die Wirkung Ihrer Empfehlung mindern. Aber seien Sie sich bewusst, dass, da die meisten Empfehlungsschreiben sehr positiv sind, jede Kritik sehr auffällig sein wird.

Empfehlungsschreiben Artikel und Beratung

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Tipps für das Schreiben eines Empfehlungsbriefs, einschließlich was Sie einschließen müssen und wie Sie Ihren Brief formatieren und senden können.

Empfehlungsschreiben Beispiele
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