Die Rolle von Leistungsnachweisen und Medien

Wenn es um Medien und Werbung geht, kann die Verwaltung von Zeitplänen und Anzeigenplatzierungen schwierig und überwältigend sein. Wenn ein Werbetreibender eine Vereinbarung mit einer Website oder einem Fernseh- oder Radiosender abschließt, gibt die Verkaufsstelle dem Werbenden häufig einen Leistungsnachweis (POP).

Hiermit können Werbetreibende nachweisen, dass ihre Anzeigen tatsächlich wie erwartet geschaltet wurden und die Anforderungen des Vertrags erfüllen. Es ist eine Art Versicherung für Werbetreibende, so dass sie wissen, dass sie das bekommen, wofür sie bezahlt haben.

Wie werden POPs entwickelt?

Ein POP enthält das Datum, die Uhrzeit und den Sender, an dem die Anzeige gesendet wurde. Es enthält normalerweise Screenshots oder Clips, wie es auf der Luft erschien. Im Radio werden stattdessen Audioclips aufgezeichnet. Für Print-Anzeigen gibt es normalerweise ein Aufreißblatt aus der Publikation, das anzeigt, wann es lief. Im wachsenden Bereich der digitalen Werbung gibt es keinen Branchenstandard für den Leistungsnachweis im Internet. Einige Werbetreibende erhalten keinen POP. Andere erhalten Screenshots von Werbebannern und wöchentlichen Zahlen. Einige entscheiden sich dafür, die Websites selbst zu überprüfen.

Wer stellt POPs zusammen?

Größere Werbeagenturen haben oft Nachweise von Leistungsspezialisten im Personal. Ihnen wird normalerweise eine bestimmte Anzahl von Clients zugewiesen, die verfolgt werden sollen. Sie sind verantwortlich für:

• Überprüfen von Fotos von Werbekampagnen und Berichten von Unstimmigkeiten oder Fehlern
• Erstellen von Konformitätsberichten zum Senden an Kunden, entweder mit PowerPoint oder mit einem Programm zum Erstellen von Leistungsberichten

• Stellen Sie sicher, dass Kampagnen alle Vertragsbedingungen und Kundenstandards erfüllen.
• Kommuniziert mit anderen Abteilungen, um Fotos, Abreißblätter und Audio-Beispiele von Videoclips jeder Anzeigenplatzierung zu erhalten.
• Stellt Statusaktualisierungen für Kunden bereit. , wie viel von diesem Vertrag bisher erfüllt wurde
• Arbeitet mit der Daten- oder Forschungsabteilung zusammen, um Ergebnisse von Werbekampagnen zu sammeln, wie z. B. die Anzahl der Anzeigenklicks oder die Zunahme des Web-Traffics
• Arbeitet mit den Kundenbetreuern Daten sammeln und melden, um Vorschläge zu erstellen
• Kundeninformationen und Branding-Richtlinien verwalten

In kleineren Geschäften wird die Leistungsnachweisposition normalerweise mit anderen Rollen kombiniert, z. B. einem Account Manager oder Marketing-Assistenten.

Elektronisch versus Hardcopy

In den vergangenen Jahren waren Leistungsnachweise nur in Papierform verfügbar. Sie waren oft dicke Bücher oder Papierstapel mit Aufreißblättern und Audio-Disks aus Publikationen und Medien. Dies könnte mühsam und ärgerlich für Kunden sein, die nach Sicherheit suchten, dass ihre Bedürfnisse erfüllt wurden und dass sie Ergebnisse für ihre Ausgaben erhielten.

In den letzten Jahren sind gedruckte Nachweise von Leistungsberichten nicht mehr üblich.Die meisten Unternehmen haben die Umstellung auf digitale Versionen vorgenommen, indem sie den Online- und Cloud-Zugriff nutzen, um Medienberichte zu teilen und mit Anzeigen zu verknüpfen, sobald diese veröffentlicht wurden. Dadurch wird der Prozess sowohl für Werbetreibende als auch für Outlets oder Agenturen erheblich vereinfacht, da alles digital erledigt und bearbeitet werden kann, ohne sich um das Versenden fertiggestellter Berichte oder das Durchsuchen von Papierkram kümmern zu müssen. Neue Unternehmen wurden gegründet, um dieser wachsenden Nachfrage gerecht zu werden. Sie bieten einen dynamischen Nachweis von Leistungserstellungsdiensten, bei denen Verkaufsstellen schnell und einfach visuell ansprechende Berichte erstellen können.