Die Dokumentenprüfung im Document Review Litigation-Prozess

Der Dokumentenüberprüfungsprozess

Die Dokumentenüberprüfung ist oft der arbeitsintensivste und teuerste Abschnitt des Prozessstreitverfahrens, des E-Discovery-Prozesses und des EDRM. Während dieser Phase wird jede Seite der Daten in einer Sammlung überprüft und analysiert - automatisch durch technologische Mittel und manuell durch Anwälte und Rechtsanwaltsgehilfen - um festzustellen, welche Dokumente der Produktion von gegnerischen Rechtsanwälten vorenthalten werden müssen.

Oftmals sind Rechtsgutachter Rechtsanwälte, die die rechtlichen und faktischen Aspekte des Rechtsstreits verstehen und in der Lage sind, die notwendigen Urteile in Bezug auf Privilegien und Reaktionsfähigkeit zu treffen. Um Kosten zu minimieren, werden oft Teams von Vertragsanwälten und / oder Paralegals eingesetzt.

Der Überprüfungsprozess besteht oft aus mehreren Phasen. Das Legal Team kann eine First Pass Review durchführen, um Dokumente auf Relevanz und Code zu prüfen oder sie für relevante Themen zu kennzeichnen. Das Personal für Rechtsstreitigkeiten lädt die verschlüsselten Daten dann in eine durchsuchbare Datenbank, die es Litigation-Teams ermöglicht, Schlüsseldokumente in jeder Phase des Rechtsstreitverfahrens zu finden.

Nach der Verarbeitung der Informationen führt das Rechtsteam eine zweite, detailliertere Überprüfung durch, um zu ermitteln, welche Dokumente der Produktion vorenthalten werden sollen. Dokumente können aus verschiedenen Gründen zurückgehalten werden, einschließlich:

Relevanz - Sind die Informationen relevant für die Probleme in dem Fall?

Wenn es für die Tatsachen und Fragen des Anspruchs, der Klage oder der Untersuchung irrelevant ist, muss es nicht gegenüber gegnerischen Parteien vorgelegt werden.

Reaktionsfähigkeit - Sind die Informationen auf die Ermittlungsanfragen der gegnerischen Parteien oder die Ermittlungsanfragen von Aufsichtsbehörden abgestimmt? Wenn ja, auf welche Produktionsanforderung reagieren die Informationen?

Dokumentrezensenten können auch "heiße" Dokumente - die wichtige Informationen zum Fall enthalten und besonders reaktionsschnell sind - während der Überprüfungsphase des Dokuments markieren.

Privileg - Unterliegt die Information dem Anwalt-Klienten-Privileg, der Anwaltarbeitsprodukt-Doktrin und / oder irgendwelchen Vertraulichkeitsregeln und Datenschutzgesetzen? Wenn dies der Fall ist, wird es auch der Produktion vorenthalten.

Vertraulichkeit - Wenn das Dokument vertraulich ist, muss es von der Produktion ausgeschlossen werden. Wenn ein Dokument beispielsweise ein Geschäftsgeheimnis - wie das Rezept für einen Schokoladenriegel eines Süßwarenherstellers - erörtert, ist das Rechtsteam nicht verpflichtet, es an gegnerische Parteien weiterzugeben. Der Dokumentprüfer analysiert das Dokument, um festzustellen, ob es vertrauliche Informationen enthält. Wenn dies der Fall ist, ermittelt der Prüfer, ob bestimmte Teile dieses Dokuments zum Schutz des vertraulichen Arbeitsprodukts des Kunden oder zum vollständigen Ausschluss des Dokuments von der Produktion redigiert werden sollten.

Im Rahmen des Dokumentenüberprüfungsprozesses kann das Überprüfungsteam Dokumente identifizieren, die ganz oder teilweise redigiert oder als vertraulich markiert werden sollten, um den Inhalt dieser Dokumente vor der Weitergabe zu schützen. Das Team kann auch Berechtigungs- und / oder Redaktionsprotokolle erstellen, um solche Informationen zu verfolgen.

Neben der Prüfung auf Relevanz, Reaktionsfähigkeit, Privilegien und Vertraulichkeit kann das Überprüfungsteam auch die Informationen analysieren, um wichtige Dokumente mit mutmaßlichen Fakten oder wichtigen rechtlichen Problemen in dem Fall in Beziehung zu setzen. Dokumentprüfer können auch versuchen, Schlüsseldokumente mit Schlüsselakteuren in Verbindung zu bringen, die über die Dokumente aussagen oder andere subjektive Informationen identifizieren können. Auf der Grundlage der Überprüfung und Analyse der Dokumente in der Sammlung kann das juristische Team beginnen, ein größeres Verständnis der tatsächlichen Sachverhalte in einem Fall zu gewinnen, Rechtstheorien zu formulieren und wichtige Zeugen zu identifizieren, die bei der Verhandlung abgesetzt oder gerufen werden sollen.

Durch Culling, Stichwortsuche, erste Überprüfung in der Vergangenheit und andere Techniken zur Eingrenzung des Dataset-Volumens repräsentieren die von der Rechtsabteilung letztlich überprüften Dokumente in der Regel nur einen kleinen Teil der ursprünglichen Sammlung.

Um die Kosten weiter zu senken, werden immer mehr Technologien zur Automatisierung des Überprüfungsprozesses auf den Markt gebracht.

Weitere Informationen zur Dokumentüberprüfung finden Sie in diesem Dokument über das Profil der Korrektoren und die Liste der Dokumentüberprüfungsfähigkeiten und Persönlichkeitseigenschaften.