Was nehme ich in ein Mitarbeiterhandbuch auf?

ein. Frage: Was nehme ich in ein Handbuch für Mitarbeiter oder in Richtlinien und Verfahren auf?

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter hat (auch nur ein Mitarbeiter), sollte über ein Mitarbeiterhandbuch verfügen. Dieser Artikel umreißt die Abschnitte, die enthalten sein sollten und einige rechtliche Angelegenheiten, die Teil des Handbuchs sein müssen.

Antwort:

1. Angestelltenbonus.
Beschreiben Sie die Vorteile, die Mitarbeitern gewährt werden. Erklären Sie, wie Mitarbeiter Anspruch auf Leistungen haben können und ob alle Mitarbeiter qualifiziert sind.

Einige Arbeitgeber beschränken bestimmte Leistungen nur auf Vollzeitbeschäftigte. Erklären Sie also, was "Vollzeit" bedeutet. Sie können die Leistungen auf Mitarbeiter beschränken, die ihre Probezeit abgeschlossen haben; Erklären Sie, wie das funktioniert. Fügen Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen wie Arbeitsunfall- und Arbeitslosenversicherung ein. Sie müssen für diese bezahlen, also könnten Sie auch für sie gutschreiben. Schließlich sollten Sie hier Ihre Diskussion über Erhöhungen und Werbeaktionen einbeziehen, und nicht im unten stehenden Bewertungsabschnitt. Auswertungen sollten nicht direkt an Gehaltserhöhungen gebunden sein, obwohl sie oft schwer zu trennen sind.

2. Freistellung
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Mitarbeitern Freistellung, Urlaub, Urlaub, Krankheit oder persönliche Zeit zu gewähren. Also, wenn Sie Zeit frei geben, bekommen Sie etwas Kredit dafür. Erklären Sie, welche Tage für Feiertage angegeben werden und wie die Urlaubsberechtigung festgelegt wird. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wie die Bezahlung für die Freistellung festgelegt wird, z. B. für Teilzeitangestellte.

Erklären Sie Umstände, die dazu führen könnten, dass ein Mitarbeiter eine Freistellung erhält. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter am Tag vor und nach einem Urlaub nicht arbeitet, wird für einen Urlaub kein Lohn gezahlt.

e. Bürorichtlinien.
Erklären Sie alle Richtlinien, einschließlich der Einschränkungen des Rauchens und des Drogenkonsums ("Wir sind ein Nichtraucherbetrieb ohne Drogenkonsum."> Erklären Sie die Gründe für Richtlinien, wenn Sie möchten.

Diskriminierung: Am wichtigsten ist es, die Teilnahmebedingungen und die Folgen übermäßiger Fehlzeiten und Verspätungen zu erläutern (siehe die vollständige Liste der Bürorichtlinien).

4. Bewertungen, Disziplin und Beendigung von Mitarbeitern. In diesem Abschnitt erläutern, wie und wann. Mitarbeiter werden bewertet Diskutieren Sie den Disziplinierungsprozess bei Verstößen gegen die Richtlinien: Wie viele Warnungen erhält ein Mitarbeiter zu spät? Schließen Sie Informationen darüber ein, welche Straftatbestände so schwerwiegend sind, dass sie zur sofortigen Beendigung führen (Drogenkonsum, Diebstahl, Belästigung, usw.) und erläutern Sie, was im Falle einer Kündigung mit dem Gehalt der Mitarbeiter passiert.Sie ​​sollten auch ein oder zwei Sätze zur Kündigung eintragen (natürlich zwei Wochen im Voraus), aber Sie müssen keine Kündigung an Mitarbeiter, die gekündigt werden, Außer du willst.

5. Büroverfahren.
Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein guter Ort, um die Büroverfahren zu durchlaufen. Was passiert als erstes am Morgen? Was machen wir im Brandfall? Wie werden externe Anbieter / Anfragen bearbeitet? Die im Leitfaden behandelten Top-Themen erleichtern die Schulung neuer Mitarbeiter und bieten den Mitarbeitern einen Ort, an den sie sich wenden können, wenn etwas passiert.

Zwei rechtliche Punkte, die auch in Ihrem Mitarbeiterhandbuch enthalten sein müssen:

1. Erklärung von "Kein Vertrag".
Sie möchten nicht, dass ein Mitarbeiter denkt, dass er einen Vertrag hat, unter dem Sie ihn für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie ihnen keinen impliziten Arbeitsvertrag geben. Sie müssen jederzeit einen Mitarbeiter kündigen können. Achten Sie darauf, nicht etwas wie "Nach Ihrer 90-tägigen Probezeit …" zu sagen. Diese Aussage impliziert, dass die Person für 90 Tage eingestellt wird, und Sie können entscheiden, dass sie nach einem Tag nicht trainieren! Holen Sie die Hilfe eines Rechtsanwalts ein, um diese "kein Vertrag" Sprache zu entwerfen.

2. Die Unterschrift des Mitarbeiters Geben Sie jedem neuen Mitarbeiter eine Kopie des Handbuchs, lassen Sie den Mitarbeiter lesen und unterschreiben, dass er / sie den Inhalt des Handbuchs versteht. Dies verhindert zwar Mitarbeiterprobleme, kann aber helfen, wenn ein Mitarbeiter eine Klage gegen Sie einreicht und sagt, dass er "nicht wusste", dass sein Verhalten sie entlassen könnte.

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