Video: QM Handbuch erstellen 2024
Jeder Arbeitgeber benötigt ein Mitarbeiterhandbuch. In diesem Artikel erfahren Sie den Zweck und die Gründe, warum Sie ein Mitarbeiterhandbuch benötigen. Dann werden eine Musterempfangsbestätigung und eine Musteränderung des Mitarbeiterhandbuchs vorgelegt.
Wie trägt ein Mitarbeiterhandbuch dazu bei?
Ein Mitarbeiterhandbuch ist für den Arbeitgeber ein wertvolles Werkzeug, wenn es den Mitarbeitern genaue Informationen liefert.
Ein durchdachtes, gut geschriebenes Handbuch sollte auch sicherstellen, dass der Arbeitgeber in der Lage ist, seine Geschäftsziele zu erreichen.
Das Handbuch muss ausreichende Anleitungen liefern, um eine kohärente und faire Behandlung der Arbeitnehmer zu gewährleisten, und dennoch den Managern die Möglichkeit geben, unter den gegebenen Umständen diskret zu handeln.
Das Mitarbeiterhandbuch kann Ihnen helfen, die gesetzlichen Ansprüche von Mitarbeitern in Bezug auf inkonsistente oder diskriminierende Behandlung zu vermeiden. Ein weiterer Zweck des Mitarbeiterhandbuchs ist es, Ihr Unternehmen vor Arbeitsanmeldungen zu schützen, die durch unbeabsichtigte Unterlassungen oder eine schlechte Wortverwendung verursacht wurden, die die Fähigkeit des Handbuchs zur Unterstützung der besten Interessen des Arbeitgebers einschränken.
Empfohlene rechtliche Aufsicht
Wie bei jedem Dokument, das Sie an Mitarbeiter verteilen, müssen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch von einem Anwalt für Arbeitsrecht überprüfen lassen. Es ist zu einfach, unbewusst Verträge zu erstellen, die Ihre Fähigkeit einschränken, Ihren Arbeitsplatz zu verwalten.
Es ist auch einfach, eine Sprache zu verwenden, die den Arbeitgeber nicht angemessen vor Ansprüchen schützt.
Sie möchten auch Ihre Beziehung zu Ihren Mitarbeitern rechtlich, ethisch und durch konsistente Interaktion verwalten, damit Sie keine wahrgenommene Bevorzugung erzeugen. Der Zweck eines Mitarbeiterhandbuchs besteht außerdem darin, die Mitarbeiter wissen zu lassen, was erwartet wird, damit sie die Möglichkeit haben, effektiv zu arbeiten.
Mitarbeiterbelege und -bestätigung
In allen Fällen möchten Sie eine Mitarbeiterhandbücherquittung und das Bestätigungsformular für Mitarbeiter zum Signieren und Datum erstellen. Diese Quittung sollte bestätigen, dass der Mitarbeiter die im Handbuch enthaltenen Richtlinien und Richtlinien gelesen und verstanden hat.
Darüber hinaus sollte diese Erklärung den Beschäftigungsstatus der Beschäftigung jedes Arbeitnehmers bekräftigen. Schließlich sollte die Erklärung einen Haftungsausschluss enthalten, ähnlich dem Haftungsausschluss im aktuellen Mitarbeiterhandbuch, dass der Mitarbeiter versteht, dass es sich bei den Inhalten lediglich um Richtlinien und Richtlinien handelt, nicht um einen Vertrag oder einen impliziten Vertrag mit Mitarbeitern.
Der Beleg des Personalhandbuchs sollte zusammen mit anderen Dokumenten, die mit seiner Beschäftigung in Zusammenhang stehen, in der Personalakte des Arbeitnehmers hinterlegt werden.
Inhalt eines Mitarbeiterhandbuchs
Sie suchen Ideen zum Inhalt eines umfassenden Mitarbeiterhandbuchs?Hier finden Sie eine Liste der Richtlinien, Verfahren und beruflichen Verhaltensanforderungen, die in vielen Mitarbeiterhandbüchern enthalten sind. Dieses Beispiel-Inhaltsverzeichnis umfasst auch Gehälter, Leistungen, Leistungserwartungen und rechtliche Aspekte.
Musterbestätigung des Empfangs des Mitarbeiterhandbuchs
Ich bestätige, dass ich eine Kopie des Mitarbeiterhandbuchs (Ihr Firmenname) vom (Datum) erhalten habe.
Ich verstehe, dass dieses Mitarbeiterhandbuch alle vorherigen mündlichen und schriftlichen Mitteilungen bezüglich (Ihres Firmennamens) Arbeitsbedingungen, Richtlinien, Verfahren, Beschwerdeverfahren und Vorteile ersetzt.
Ich verstehe, dass die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeitsbedingungen, Richtlinien, Verfahren, Berufungsverfahren und Vorteile vertraulich sind und nicht in irgendeiner Weise verteilt oder mit jemandem besprochen werden dürfen, der kein Mitarbeiter von (Ihr Firmenname) ist.
Ich habe den Inhalt dieses Handbuchs gelesen und verstehe und werde in Übereinstimmung mit diesen Richtlinien und Verfahren als Bedingung für meine Anstellung bei (Ihr Firmenname) handeln.
Ich habe die Verhaltensnormen gelesen und verstanden, die von (Ihr Firmenname) erwartet werden, und ich stimme zu, in Übereinstimmung mit den Verhaltensstandards als Bedingung für meine Einstellung durch (Ihr Firmenname) zu handeln.
Ich verstehe, dass ich, wenn ich zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen oder Bedenken zum Handbuch oder den Verhaltensgrundsätzen habe, meinen unmittelbaren Vorgesetzten, den Vorgesetzten meines Vorgesetzten, das Personalpersonal oder den Präsidenten zur Klärung konsultieren werde.
Ich bestätige auch, dass das Handbuch eine Bestimmung des Arbeitsverhältnisses enthält, die besagt:
- Entweder (Ihr Firmenname) oder ich kann mein Arbeitsverhältnis jederzeit mit oder ohne Grund kündigen, mit oder ohne Vorankündigung ;
- Dass diese Arbeitsverhältnis-Beziehung in Kraft ist, unabhängig von irgendwelchen anderen schriftlichen Erklärungen oder Richtlinien, die in diesem Handbuch enthalten sind, in irgendwelchen anderen (Ihrem Firmennamen) Dokumenten oder in irgendwelchen mündlichen Aussagen, die das Gegenteil zeigen; und
- Dass niemand außer dem Präsidenten ein anderes Arbeitsverhältnis, einen Vertrag oder eine andere Vereinbarung eingehen kann. Um durchsetzbar zu sein, muss eine solche ungewöhnliche Beziehung bestehen. Vertrag oder Vereinbarung muss schriftlich, vom Präsidenten unterzeichnet, notariell beglaubigt, und in der Mitarbeiterakte sein.
Schließlich verstehe ich, dass der Inhalt dieses Mitarbeiterhandbuchs einfach Richtlinien und Richtlinien ist, kein Vertrag oder implizierter Vertrag mit Mitarbeitern. Der Inhalt des Mitarbeiterhandbuchs kann sich jederzeit ändern.
Bitte lesen Sie dieses Handbuch und diese Verhaltensrichtlinien für Mitarbeiter sorgfältig durch, um diese Beschäftigungsbedingungen zu verstehen, bevor Sie dieses Dokument unterzeichnen.
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Mitarbeitersignatur
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Datum
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Mitarbeitername (bitte drucken)
Änderungen des Mitarbeiterhandbuchs Musterbeispiel
Wenn Sie Ihren Mitarbeiter ändern möchten In diesem Handbuch müssen Sie den Bestätigungsprozess für das Handbuch nicht erneut mit Ihren Mitarbeitern starten.Sie müssen lediglich ein Formular verwenden, das bestätigt, dass Sie die Änderung erhalten haben.
Änderungen des Handbuchs:
Das Unternehmen behält sich das Recht und die Befugnis vor, die Vorteile, Entschädigungen und Richtlinien im alleinigen Ermessen der Gesellschaft zu ändern, zu streichen, abzuändern oder zu ändern. Änderungen sind zum Zeitpunkt ihres Auftretens wirksam.
Ausnahmen von den Änderungen der Richtlinien des Handbuchs:
Nur der Präsident der Gesellschaft hat in einem von ihm unterzeichneten schriftlichen Dokument die Befugnis, Vereinbarungen zu treffen, die den Bestimmungen dieses Company Employee Handbook widersprechen.
Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass Susan Heathfield sich bemüht, auf dieser Website korrekte, vernünftige, ethische Personalverwaltung, Arbeitgeber- und Arbeitsplatzberatung anzubieten, aber sie ist keine Rechtsanwältin. Inhalte auf der Website sind nicht als Rechtsberatung zu verstehen. Die Website hat ein weltweites Publikum und Arbeitsgesetze und -vorschriften variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat und von Land zu Land, so dass die Website nicht für alle an Ihrem Arbeitsplatz maßgeblich sein kann. Im Zweifelsfall immer einen Rechtsbeistand suchen. Die Informationen auf der Website dienen nur zur Orientierung, niemals als Rechtsberatung.
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