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Interessieren Sie sich für die Antworten auf einige der häufigsten Fragen, die Leser zu Dresscodes stellen? Kleiderordnung und empfohlene Geschäftskleidung sind beliebte Themen, weil die Arbeitgeber sich fragen, was sie benötigen - rechtlich und ethisch - und dabei auf den Komfort und die Moral ihrer Mitarbeiter achten.
Der Knackpunkt für viele Arbeitgeber ist die Umsetzung des Dresscodes. Wenn Sie ein funktionsübergreifendes Team verwenden, das Informationen aus der gesamten Organisation einholt, um den Dresscode zu erstellen, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Je mehr Sie die Angestellten bei der Erstellung des Dresscodes einbeziehen, desto mehr wird das Eigentum bei der Bekanntgabe verbreitet sein.
Weitere wichtige Punkte bei der Berücksichtigung eines Dresscodes sind:
- Warum benötigen Sie überhaupt einen Dresscode? Wenn Ihre Antwort darauf liegt, dass Sie eine kleine Anzahl von Angestellten haben, die sich nicht angemessen in Geschäftskleidung für die Arbeit kleiden, ist dies der falsche Grund für eine Kleiderordnung. Befassen Sie sich mit unangemessener Geschäftskleidung von Fall zu Fall.
Wenn Sie eine weit verbreitete Uneinigkeit über Geschäftskleidung haben, können die Richtlinien, die durch eine Kleiderordnung bereitgestellt werden, Ihnen helfen, Richtung für alle Angestellten anzubieten.
Wenn sich in Ihrer Arbeitsumgebung etwas geändert hat, müssen Sie möglicherweise auch einen Dresscode entwickeln. Zum Beispiel ist eine Änderung des Dresscodes sinnvoll, wenn ein Unternehmen, das mit Kunden, die zum Büro kommen, konsultiert, seinen Fokus auf die Produktentwicklung für Kunden online richtet. - Wie detailliert muss der Dresscode sein und warum? Sie müssen den Mitarbeitern die Hintergründe hinter jeder umstrittenen Anforderung erläutern.
- Haben Sie mehrere Mitarbeitergruppen, die unterschiedliche Kontakte zu Kunden und Kunden haben? Sie benötigen möglicherweise mehr als einen Dresscode.
Die Implementierung eines Dresscodes ist ein komplizierter Prozess, da die Mitarbeiter es hassen, wenn ihr Arbeitgeber in den persönlichen Raum eindringt. Ein Dresscode führt die Reklamationsliste an.
(Oder gehen Sie besser, wie ein früherer Arbeitgeber, und bitten Sie die Mitarbeiter, sich bei der Ankunft im Büro anzumelden.)
Wegen all der Möglichkeiten, mit denen die Einführung eines Dresscodes scheitern kann, stimmte David Monks, JD, ein Partner im San Diego Büro von Fisher & Phillips LLP, einem Interview zu. Monks ist auf Arbeitsrecht spezialisiert.
Tricky Dress Code Fragen
Susan Heathfield: Gibt es Grenzen für das, was ein Arbeitgeber in eine Kleiderordnung aufnehmen kann?
David Monks: Nicht wirklich. Ein Arbeitgeber hat viel Spielraum bei der Entscheidung, was seine Mitarbeiter tragen oder nicht tragen können. Der Arbeitgeber kann den Kodex jedoch nicht diskriminierend anwenden oder sich weigern, die legitimen Bedürfnisse eines Arbeitnehmers aufgrund seiner Religion oder seines Gesundheitszustandes zu berücksichtigen.
Beispielsweise kann ein Arbeitgeber Arbeitnehmer aufgrund ihrer nationalen Herkunft nicht benachteiligen, etwa indem bestimmte Formen der ethnischen Zugehörigkeit verboten werden.Darüber hinaus kann eine Regel nicht ungleichmäßig ein Geschlecht über das andere belasten.
Ein Arbeitgeber kann unterschiedliche Regeln für verschiedene Arten von Mitarbeitern haben. Zum Beispiel, während Rezeptionisten, Kundendienstmitarbeiter und andere Arten von Mitarbeitern, die mit Kunden und Kunden interagieren, angehalten werden können, sich professionell zu kleiden, können sich Mitarbeiter des Hinterhauses beiläufiger in Jeans und Gummi kleiden. - gesäumte Schuhe.
Heathfield: Dies ist eine der häufigsten Fragen von Lesern. Wie können Manager den Dresscode konsequent durchsetzen?
Mönche: Der wichtigste Faktor ist das Training. Ein Arbeitgeber muss sicherstellen, dass seine Manager die Kleiderordnung kennen und verstehen, einschließlich der Gründe des Arbeitgebers für verschiedene Regeln. Dann müssen Manager den Dresscode konsequent für alle Mitarbeiter durchsetzen.
Sie müssen neutral sein, in dem Sinne, dass sie einen Angestellten gegenüber einem anderen nicht begünstigen können. Wenn sich die Manager in den Dresscode einkaufen und sich die Zeit nehmen, ihre Mitarbeiter über die Gründe für die Regeln aufzuklären, sind die Manager in der Lage, die Richtlinie besser durchzusetzen.
Heathfield: Als wir als Personalleiter arbeiteten, sagte uns unser Anwalt für Arbeitsrecht wiederholt, dass die Strafe in das Verbrechen passen müsse.
Welche Strafe passt zum Verbrechen, wenn ein Angestellter die Kleiderordnung ignoriert?
Mönche: Bei nicht belegten Arbeitnehmern rügt ein Arbeitgeber in der Regel bei der ersten Straftat den Arbeitnehmer (mündlich). Je nach den Umständen kann der Arbeitgeber den Angestellten auch nach Hause schicken, um sich ordentlich anzuziehen und zur Arbeit zurückzukehren. Während seiner Abwesenheit von der Arbeit würde der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht bezahlen.
Ein zweiter oder dritter Verstoß kann mit einem schriftlichen Verweis einhergehen. Aussetzung ohne Bezahlung könnte eine Option für hartnäckige Straftäter sein. Ein Mitarbeiter, der wiederholt gegen die Kleiderordnung verstößt, kann dafür entlassen werden.
Rechtliche Probleme mit Dresscodes
Heathfield: Wie würde ein Arbeitgeber unter ähnlichen Umständen einen befreiten Mitarbeiter behandeln?
Mönche: Gute Frage. In der Regel können Sie die Löhne nicht von den Gehältern eines freigestellten Mitarbeiters oder von Urlaubs- / PTO-Banken abziehen, außer für bestimmte Arten von Abwesenheiten, und dann nur, wenn die Abwesenheit mindestens einen halben Tag (vier Stunden) beträgt.
Es ist unwahrscheinlich, dass ein freigestellter Mitarbeiter, der wegen eines Verstoßes gegen Kleiderordnung nach Hause geschickt wird, vier Stunden lang aus dem Büro verschwunden ist. Aber die empfohlene disziplinarische Vorgehensweise ist die gleiche.
Heathfield: Gibt es, abgesehen von potenzieller sexueller Belästigung, ein anderes rechtliches Problem, das ein Arbeitgeber beachten muss?
Mönche: Ja. Ein Arbeitgeber muss vernünftige religiöse Bedürfnisse angemessen berücksichtigen, es sei denn, dies würde zu einer unangemessenen Härte führen. Ein Angestellter mit legitimen religiösen Überzeugungen kann verlangen, dass er bestimmte Schmuckstücke oder Piercings oder einen Kopfschmuck oder ein ähnliches Kleidungsstück trägt, auch wenn das Tragen solcher Gegenstände gegen die Kleiderordnung verstößt.
In ähnlicher Weise kann die Behinderung eines Arbeitnehmers oder eine andere medizinische Situation einen Arbeitgeber dazu zwingen, die Dresscode-Standards für diesen Angestellten je nach den Umständen zu lockern.Ein Beispiel ist eine Angestellte, deren Fußprobleme es erfordern, dass sie für eine gewisse Zeit Turnschuhe trägt, statt etwas formaleres, was die Kleiderordnung verlangt.
Das Implementieren eines Dresscodes kann schwieriger sein, als er zuerst erscheint. Beachten Sie die hier angebotenen Ratschläge, damit Ihre Dresscode-Implementierung erfolgreich, legal und respektvoll für die Mitarbeiter ist.
Weitere Informationen zu Dresscodes
Hier finden Sie alle Optionen für verschiedene Dresscode-Richtlinien und ein Formular zur Bestätigung der Empfangsbestätigung für Ihre Schulungssitzungen. Hier ist was zu tun, wenn Sie eine fehlgeschlagene Kleiderordnung wiederherstellen müssen.
Haftungsausschluss:
Susan Heathfield bemüht sich, auf dieser Website korrekte und vernünftige, ethische Personalmanagement-, Arbeitgeber- und Arbeitsplatzberatung anzubieten, die von dieser Website aus verlinkt ist. Sie ist jedoch kein Anwalt, und der Inhalt auf der Website, obwohl autoritativ, ist nicht für Genauigkeit und Legalität garantiert und ist nicht als Rechtsberatung zu verstehen, auch wenn der Interviewte ein Anwalt ist.
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