Dokument Reviewer-Kenntnisse und wesentliche Merkmale

Die Überprüfung von Dokumenten ist eine entscheidende Komponente von Rechtsstreitigkeiten und der arbeitsintensivste Teil der Forschung. Mit der Entwicklung der Document-Review-Branche sind die Karrieren in diesem Nischenbereich immer umfangreicher und komplexer geworden.

Dokument-Reviewer verfügen über spezielle Fähigkeiten, um komplexe Informationen zu analysieren und Beurteilungen in Bezug auf Relevanz, Privileg, Reaktionsfähigkeit und Vertraulichkeit vorzunehmen. Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, je nachdem, ob das Review-Team eine Überprüfung auf der ersten Ebene, eine Überprüfung auf der zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung durchführt.

Eine Reihe von Kernkompetenzen ist jedoch für die Überprüfung von Dokumenten unerlässlich. Hier sind die Top 10 Dokument-Review Fähigkeiten, die für den Erfolg in dieser wachsenden Branche notwendig sind.

Juristisches Know-how - Ein Verständnis des Prozessablaufs einschließlich der Phasen einer Klage und des Prozesses der Entdeckung ist entscheidend.

Fachwissen - Dokumentprüfer müssen die Besonderheiten des Falls oder Projekts verstehen, um intelligente Entscheidungen in Bezug auf die Erstellung von Dokumenten treffen zu können. Neben dem Verständnis des anwendbaren Rechts ist es auch wichtig, dass der Prüfer sich mit den differenzierteren Aspekten des Projekts oder Falles auskennt. Dies kann ein Verständnis von Schlüsselwörtern und Phrasen beinhalten und wie Informationen in die Gesamtfallstrategie passen.

EDRM Knowledge - Ein Verständnis des Referenzmodells der elektronischen Erkennung ist ebenfalls wichtig. Prüfer sollten verstehen, wie Technologie zum Sammeln, Abrufen, Verarbeiten, Analysieren und Produzieren von Dokumenten eingesetzt wird.

Sie sollten auch wissen, wie ihre Arbeit in das EDRM-Schema passt.

Technische Fähigkeiten - Die Prüfer müssen Kenntnisse in verschiedenen Dokumentenüberprüfungswerkzeugen und Softwareprogrammen erwerben, einschließlich Projektmanagement und Qualitätskontrollmetriken. Sie sollten sich auch an neue Technologien anpassen können, da sich die elektronische Bewertungsbranche ständig weiterentwickelt.

Liebe zum Detail - Für die Analyse großer Datenmengen und Dokumente ist viel Liebe zum Detail erforderlich. Ein typischer Rezensent könnte Hunderte von Dokumenten pro Tag und Tausende von Dokumenten im Verlauf des Projekts untersuchen.

Projektmanagementfähigkeiten - Dokumentprüfer können Teams von Prüfern oder bestimmte Projekte verwalten. Sie müssen verstehen, wie sie Teams führen und große Dokumentproduktionen, Berechtigungsprotokolle und andere Projekte überwachen können.

Kommunikationsfähigkeiten - Da Dokument-Reviewer routinemäßig mit Anbietern, Kunden und anderen Mitgliedern des juristischen Teams interagieren, sind starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Hörfähigkeiten wichtig.

Fremdsprachenkompetenz - Die Fähigkeit, komplexe juristische Dokumente in Fremdsprachen zu lesen und zu analysieren, ist wichtig bei Projekten mit multinationalen Dokumenten und Dokumenten, die Übersetzungen aus anderen Sprachen erfordern.

Kundendienstfertigkeiten - Einige Dokumentprüfer haben Kundenkontakt und müssen wissen, wie sie effektiv mit internen und externen Kunden, Rechtsanwälten, Lieferanten und anderen interagieren können. Eine serviceorientierte Haltung ist oft genauso wichtig wie technische Fähigkeiten und Branchenkenntnisse.

Qualitätskontrolle - Prüfer müssen Qualitätskontrollprogramme verstehen und befolgen, die Mängel und Probleme überwachen, identifizieren und beheben.

Sie müssen auch die Analysen und Metriken im Zusammenhang mit der Dokumentenüberprüfung verstehen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit der Prüfer zu messen und vorherzusagen.

Persönliche Merkmale, die bei der Dokumentenprüfung erforderlich sind

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Fähigkeiten sind die folgenden persönlichen Merkmale für den Erfolg als Dokumentprüfer erforderlich:

Zuverlässigkeit - Dokumentenprüfer, die vertrauenswürdig und zuverlässig sind wird den meisten Return on Investment für Anwaltskanzleien und Organisationen bringen.

Effizienz - Da die Entdeckung der zeitaufwändigste Prozess ist, ist Effizienz entscheidend, um die Kosten in Schach zu halten.

Gewissenhaftigkeit - Die Überprüfung von Tausenden von Dokumenten und das Durchsuchen riesiger Datenmengen erfordert eine sorgfältige, durchdachte und bewusste Analyse. Die versehentliche Produktion eines privilegierten oder vertraulichen Dokuments kann einen Fall zerstören oder einen Kunden veräußern.

Positive Einstellung - Eine optimistische Einstellung, die man tun kann, ist in einer Branche hilfreich, in der die Moral niedrig sein kann und die Arbeit mühsam ist.

Teamorientiert - Die Dokumentenüberprüfung ist ein teambasierter Prozess und die Fähigkeit, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, ist unerlässlich.

Starkes Arbeitsethos - Da Dokumentprüfer häufig auf Schnelligkeit und Effizienz überprüft werden, tragen diejenigen mit einer ausgeprägten Arbeitsmoral und der Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, dazu bei, die Kosten niedrig zu halten.

Flexibilität - Dokumentbewerter, die in der Lage sind, kurzfristige, zeitkritische Projekte zu bewältigen, sind geschätzte Mitglieder des Überprüfungsteams.

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