Tipps für Führungskräfte zur Verbesserung von Leistungsbeurteilungen

Leserfrage: Wie können Manager Leistungsbeurteilungen verbessern?

Führungskräfte in großen Organisationen müssen sich häufig an einen bestimmten Prozess zur Beurteilung von Mitarbeitergesprächen halten. Wie können diese Manager Leistungsbeurteilungen verbessern, wenn sie ihr Mitarbeiterbewertungssystem nicht vollständig überarbeiten können?

Antwort:

Nicht jeder Manager hat die Möglichkeit, das gesamte Leistungsbeurteilungssystem zu beeinflussen oder zu verbessern, in dem er arbeiten muss.

Aber jeder Manager kann das System, mit dem er sich befasst hat, nehmen und den Leistungsbeurteilungsprozess zu einem positiven, lohnenden und nützlichen Prozess für sich selbst und die Mitarbeiter machen, die ihm Bericht erstatten.

Manager können Leistungsbeurteilungen verbessern und sie zu einem effektiven Kommunikations-, Zielsetzungs- und Entwicklungstool für Mitarbeiter machen, während sie innerhalb der Anforderungen ihres Systems von Leistungsbewertungen arbeiten.

Manager können mit der Implementierung der Vorschläge in diesen FAQs zur Leistungsbeurteilung beginnen (häufig gestellte Fragen). Sie können das erforderliche Leistungsbewertungsdokument erhalten, aber den Leistungsbeurteilungsprozess durch ihren Ansatz nützlich machen.

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Manager Leistungsbeurteilungen sofort verbessern können.

• Verwenden Sie das Leistungsbeurteilungsdokument regelmäßig, mindestens vierteljährlich, während des gesamten Jahres, um den Fortschritt der Mitarbeiter zu bewerten. Das Leistungsbeurteilungsdokument ist ein nützlicher Diskussionsstarter. Es konsolidiert Mitarbeiterleistungsinformationen an einem Ort. Der Leistungsbeurteilungsbericht bietet das ganze Jahr über eine laufende Aufzeichnung der Mitarbeitergespräche. Es bietet ein Bild der Leistungen und Fortschritte des Mitarbeiters während des ganzen Jahres.

• Regelmäßige Rückmeldung an Mitarbeiter - nicht nur in der jährlichen Leistungsbeurteilung. Mitarbeiter wie regelmäßige Rückmeldungen (insbesondere Millennial-Mitarbeiter) und effektive Manager nehmen sich jeden Tag Zeit für das Feedback der Mitarbeiter. Manager werden mit Feedback besser vertraut, können Feedback geben und Probleme lösen, bevor sie groß werden.
• Beziehen Sie die Mitarbeiter in eine wechselseitige Diskussion ein, wenn ihre Leistung das Thema ist. Sie können Leistungsbeurteilungen verbessern, indem Sie den Mitarbeiter das ganze Jahr über in die Diskussion einbeziehen. Dann ist der offizielle Leistungsbeurteilungstag nur eine Erweiterung der normalen Leistungsdiskussion.
  Effektive Leistungsbeurteilungen sind niemals ein Gespräch eines Managers. Wenn der Manager die Hälfte der Zeit spricht, ist die Leistungsbeurteilung keine Zwei-Wege-Konversation. Es ist eine Vorlesung. Machen Sie die Mehrheit der Konversation positiv, verstärken Sie und entwickeln Sie für den Angestellten. Immerhin ist es seine oder ihre Bühne - richtig gemacht.
• Verbessern Sie Leistungsbeurteilungen, indem Sie vor der Leistungsbeurteilung ein Mitarbeiter-Selbstgespräch verwenden. Viel zu viele Manager geben den Mitarbeitern vor der Leistungsbeurteilung eine Kopie des aktuellen Formulars.
  Im schlimmsten Fall füllen sowohl der Vorgesetzte als auch der Mitarbeiter das Formular aus, geben dem Mitarbeiter eine Note oder Punktzahl und kommen dann zu dem Leistungsbeurteilungstreffen, das in seine Positionen und Sichtweisen gegraben wird.
  Noch schlimmer ist, dass einige Manager die Mitarbeiter dazu auffordern, ihre Leistungsbeurteilung auszufüllen, und wenn sie eine gute Arbeit leisten, wird der Manager sie unterschreiben. In dieser Empfehlung kommt der Manager zu dem Treffen mit Ideen, die auf dem Formular vermerkt sind; der Mitarbeiter kommt mit seiner Selbsteinschätzung ausgefüllt und dann - die Diskussion beginnt.
• Eine effektive Leistungsbeurteilung vertraut darauf, dass Mitarbeiter das Richtige tun, wenn sie wissen, was richtig ist. Daher ist das Festlegen von Leistungszielen von entscheidender Bedeutung, aber wie Sie die Ziele festlegen, ist der wichtigste Faktor für alle.
  Setzen Sie Ziele so, dass die Fähigkeit des Mitarbeiters gestärkt wird, die zum Erreichen des Ziels erforderlichen Schritte zu planen und umzusetzen. Die Leistungsbeurteilung muss die Ermächtigung des Mitarbeiters unterstützen und stärken, seine Fähigkeit, den Kurs zu erfolgreichen Errungenschaften zu planen. Weitere Informationen zum Erstellen von Zielen

Sie können diese fünf Ideen sofort nutzen, um Leistungsbeurteilungen zu verbessern.

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