Tipps zur Berechnung des Nettolohns für Angestellte

Wie hoch ist der Nettolohn eines Mitarbeiters?

Nettolohn ist die Höhe des Arbeitsentgelts eines Arbeitnehmers (entweder angestellt oder stündlich) nach Einbehaltung von Einkommenssteuern des Bundes und der Länder sowie etwaiger zusätzlicher Gehaltsabzüge. Nettoentgelt ist also der Betrag, den der Mitarbeiter tatsächlich in seinem Gehaltsscheck erhalten hat.

So berechnen Sie den Nettolohn

1. Beginnen Sie mit dem Bruttolohn.

Um mit der Berechnung des Nettolohnes zu beginnen, müssen Sie mit dem Bruttogehalt des Mitarbeiters beginnen.

Das Bruttoentgelt ist der Betrag, der dem Arbeitnehmer für die Zahlungsperiode geschuldet wird (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich).

Bruttolohn für Stundenarbeiter ist der Stundenlohnsatz mit Überstundenprämien, falls zutreffend. Bruttolohn für Angestellte ist ihr Jahresgehalt dividiert durch die Zahl der Bezüge im Jahr.

TIPP: Alle Einbehalte und Abzüge beziehen sich auf den Bruttolohn . Die Einbehaltung von verschiedenen Steuern und Zahlungen ist nicht inkrementell.

2. Abzug von Quellensteuer.

Bundeseinkommensteuern werden auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer auf dem Formular W-4 bereitgestellten Informationen einbehalten. Diese Information legt die Steuerklasse des Arbeitnehmers fest:

• Der Familienstand des Arbeitnehmers, einschließlich der Bezeichnung "Haushaltsvorstand" und
• Der Anmeldestatus des Arbeitnehmers: Einreichung einer einzigen, verheirateten Anmeldegruppe oder verheirateten Einreichung.
• Jede zusätzliche vom Mitarbeiter festgelegte Quellensteuer.

Die Steuerklasse und der Anmeldestatus des Mitarbeiters werden verwendet, um die Quellensteuer der Bundeseinheit für die Abrechnungsperiode zu bestimmen.

Die zusätzliche Quellensteuer wird diesen hinzugefügt, um den Gesamtbetrag, der dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters vorenthalten wird, zu erhalten.

Der Einbehaltungsbetrag für eine bestimmte Abrechnungsperiode beginnt mit dem Bruttolohn und der Art der Abrechnungsperiode. Dann werden der Familienstand des Angestellten und die Anzahl der Befreiungen in die Berechnung einbezogen, zusammen mit allen zusätzlichen Beträgen, die der Mitarbeiter einbehalten haben möchte.

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Mitarbeiter das neueste W-4-Formular haben. Mitarbeiter können jederzeit und so oft sie wollen ein neues W-4-Formular einreichen, jedoch nur einmal pro Abrechnungszeitraum.

Tipp: Es ist illegal, dass ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter hilft, ein W-4-Formular auszufüllen. Wenn der Mitarbeiter unsicher ist, leiten Sie ihn an diesen IRS-Quellenrechner weiter.

3. Ziehen Sie alle staatlichen und lokalen Quellen ab.

Das Zurückhalten des Status ist etwas komplizierter, weil jeder Staat andere Regeln und Formulare für die Zurückhaltung der Gehaltsabrechnung hat. Einige Staaten haben keine Quellensteuer, weil sie kein Einkommen besteuern. Auch andere Städte haben ihre eigenen Regeln. Das Bureau of Labor Statistics verfügt über ein Formblatt, das von jedem Staat für die Berechnung der Quellensteuer verwendet wird.

TIPP: Wenn ein Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten oder an verschiedenen Orten in einem Bundesstaat arbeitet, müssen Sie möglicherweise für mehrere Abrechnungen die staatliche Einkommensteuer von mehreren Staaten abziehen.Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten haben, können Sie die Hilfe eines Gehaltsabrechnungsdienstes in Anspruch nehmen, um alle diese Abzüge in Ordnung zu halten.

Einige Staaten haben Gegenseitigkeitsabkommen, was bedeutet, dass sie keine außerstaatlichen Einkünfte besteuern. Zum Beispiel muss ein Angestellter, der in Iowa arbeitet und in Illinois wohnt, keine Iowa Einkommenssteuer auf seine Gehälter bezahlen.

Überprüfen Sie diese Liste der Gegenseitigkeitsvereinbarungen.

4. Einbehalten von FICA-Steuern.

Die FICA-Steuer ist eine Kombination aus OASDI (Sozialversicherung) und Medicare-Steuer. Die Formel für die Berechnung der FICA-Steuer ist Bruttolohnzeit der Arbeitnehmeranteil der Steuer, die 7. 65% (6,2% für die soziale Sicherheit und 1,45% für Medicare). Zum Beispiel, wenn der Bruttolohn des Arbeitnehmers für diese Abrechnungsperiode $ 500 beträgt, beträgt die einbehaltene FICA-Steuer $ 38. 25.

TIPP: Im Laufe des Jahres müssen Sie sich zweimal erinnern lassen. Jede Abrechnungsperiode:

• Stellen Sie sicher, dass der Gesamtbruttolohn des Mitarbeiters für das Jahr den Sozialversicherungsmaximum für dieses Jahr nicht überschreitet. An dem Punkt, an dem die Bezahlung des Arbeitnehmers dieses Maximum überschreitet, müssen Sie die Sozialversicherung (die 6,2%) einbehalten. Es gibt kein Maximum auf dem Medicare-Teil.
• Sie müssen auch angeben, wenn der Lohn eines Mitarbeiters den Betrag für die zusätzliche Medicare-Steuer erreicht. Diese Höhe des Bruttolohns hängt vom Familienstand des Arbeitnehmers ab. An diesem Punkt müssen Sie weitere 0.9% (zusätzlich zu 1.45%) einbehalten.
• Beachten Sie, dass diese Änderungen bei der Quellensteuer auf Mitarbeiter der FICA nicht Ihre Anforderungen zur Zahlung von FICA-Steuern als Arbeitgeber betreffen.

5. Nehmen Sie zusätzliche freiwillige Abzüge vor.

Eine Reihe von freiwilligen Abzügen sind möglich, darunter Krankenkassenprämien, Pfändungen und Spenden.

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie in der Gehaltsdatei des Mitarbeiters eine Dokumentation haben, um die Berechtigung für eventuelle Abzüge anzuzeigen. Die einzigen Ausnahmen sind FICA Steuern und Pfändungen oder andere gerichtlich angeordnete Zahlungen.

Schreiben des Mitarbeiter-Gehaltsschecks

Nachdem Sie den Bruttolohn, die Quellensteuer für Einkommensteuern und FICA-Steuern sowie alle anderen Abzüge berechnet haben, haben Sie einen Nettobetrag. Es ist Zeit, den Gehaltsscheck des Mitarbeiters zu schreiben.

TIPP: Das Bundesgesetz schreibt vor, dass Sie jedem Arbeitnehmer bei jedem Gehaltsscheck Informationen über Beträge im laufenden Jahr f oder allen Berechnungen mitteilen müssen.