Zeit Management Secrets

Es gibt kein Geheimnis für das Zeitmanagement. In der Tat gibt es drei Zeitmanagement-Geheimnisse. Sie sind leicht zu lernen und zu erinnern. Der schwierige Teil ist es, sie konsequent zu verwenden. Tun Sie das jedoch und Sie werden die Zeitmanagement-Geheimnisse meistern und Sie werden mehr erreichen - in Ihrem Geschäft und in Ihrem Leben.

Die drei Geheimnisse der Zeitwirtschaft

Es gibt drei Schlüsselelemente des Zeitmanagements. Sie müssen sich zuerst darauf konzentrieren, Ihre begrenzte Zeit auf die wichtigsten Dinge zu verwenden.

Sie müssen diese Zeit effizient nutzen. Und Sie müssen diese Dinge tatsächlich tun, anstatt nur darüber zu reden oder darüber nachzudenken.

Tun Sie die richtigen Dinge zuerst

Vielleicht ist das wichtigste der Zeitmanagement-Geheimnisse, zuerst die richtigen Dinge zu tun. Es ist leicht, den Fokus zu verlieren und viel Zeit auf Dinge zu verwenden, die dringend, aber nicht wichtig sind. Der Trick besteht darin, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und nicht Ihre begrenzte Zeit auf etwas anderes zu verschwenden.

• Die 80/20-Regel, auch als Pareto-Prinzip bekannt, besagt, dass 20 Prozent von etwas immer für 80 Prozent der Ergebnisse verantwortlich sind. Zum Beispiel werden zwanzig Prozent der Produkte achtzig Prozent der Fehler haben. In diesem Artikel wird die Regel ausführlicher erläutert und erläutert, wie Sie sie verwenden können, um Zeit und viele andere Aspekte Ihres Lebens effektiver zu verwalten.
• Sie können Zeit sparen, indem Sie wissen, wann Sie einspringen müssen und wann Sie sich zurückhalten müssen, wenn ein Mitarbeiter ein Problem hat. Führungskräfte müssen die Mitarbeiter ihre eigenen Fehler machen lassen, damit sie von ihnen lernen können. Wir können sie ausbilden und beraten, aber tatsächliche Erfahrung ist oft der beste Lehrer. Ein guter Manager wird sich daher zurückhalten und dem Impuls widerstehen, jedes Mal zu springen, wenn ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat.

• Einmal kann man sich nicht zurückhalten, ist der schwierige Angestellte. Viele Manager haben Schwierigkeiten, schwierige Mitarbeiter zu führen. Sie könnten versucht sein, sich nicht mit ihnen zu befassen und zu hoffen, dass die Situation von alleine besser wird. Es wird nicht. Diese Art von Aufgaben wird weniger Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie sie sofort erledigen, anstatt zu warten und später mehr Zeit darauf zu investieren.

Zeit effektiv nutzen

Selbst wenn Sie das Zeitmanagement-Geheimnis beherrschen, nur an den wichtigen Aufgaben zu arbeiten, müssen Sie trotzdem effizient mit Ihrer Zeit arbeiten, wenn Sie alles erledigen wollen.

• Sie können nicht wirklich Multitasking durchführen. Ich war früher ein großer Fan von Multitasking, aber ich bin zum "Chunking" geworden. Der Name ist nicht so aufregend, aber die Ergebnisse sind beeindruckend. Verwenden Sie Chunking anstelle von Multitasking und Sie werden in kürzerer Zeit mehr erledigen.
• Viele Leute versuchen, Listen zu verwenden, um ihnen beim Zeitmanagement zu helfen. Trotzdem scheint es irgendwie nie genug Stunden am Tag zu geben, um alles zu erledigen.Sie müssen eine To-Do-Liste verwenden, die Ihnen hilft, bei Ihren Prioritäten zu bleiben. Hier ist das System, das für mich funktioniert hat. Es kann auch für Sie arbeiten.
• Ein letzter Schlüssel, um Ihre Zeit effizient zu nutzen, besteht darin, nicht mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Oftmals bedeutet das, zu wissen, wann Sie Ihrem Boss Nein sagen sollen.

Get Things Done

Sie wissen, wie wichtig es ist, zuerst die richtigen Dinge zu tun, und Sie können Ihre Zeit effizient nutzen. Aber keiner von beiden wird dir ohne das dritte Zeitmanagement-Geheimnis irgendetwas Gutes tun - du musst tatsächlich Dinge erledigen. Es reicht nicht zu wissen, was zu tun ist, darüber nachzudenken, etwas zu tun oder darüber zu reden.

Sie müssen tatsächlich Dinge erledigen.

• Lassen Sie sich nicht von der "Analyse Lähmung" davon abhalten, Dinge zu erledigen. Die Planung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, aber es ist kein Endziel. Lassen Sie den Prozess die Ergebnisse nicht behindern. Planen Sie, aber vergessen Sie nicht die Notwendigkeit, die Arbeit zu erledigen.

Bottom Line

Es gibt drei Zeitmanagement-Geheimnisse. Konzentriere dich zuerst auf die wichtigsten Dinge. Nutzen Sie Zeit effizient. Und tatsächlich Dinge erledigen. Je mehr Sie diese verwenden, desto mehr werden Sie erledigen, was wirklich zählt.