Sehen Sie ein Muster Geschenk-in-Kind Spendenbrief Anfrage

Wenn Sie eine Spende, ein Sachgeschenk oder Dienstleistungen von einem Unternehmen beantragen, verwenden Sie am besten einen Brief.

Unternehmen bevorzugen einen Brief, der genau das ausdrückt, was Sie brauchen, und nicht einen formelleren Vorschlag, wie Sie ihn einer Stiftung geben würden.

Einige Unternehmen haben Online-Bewerbungsformulare. Prüfen Sie daher, ob dies der Fall ist. Ein Anruf bei der Unternehmenszentrale, der das Spenden von Unternehmen übernimmt, dient dazu, diese Informationen oder einen Besuch auf der Unternehmenswebsite zu erhalten.

Im Folgenden finden Sie einen fiktiven Musterbrief an eine Gesellschaft, die ein Sachgeschenk anfordert, basierend auf einem von Beverly A. Browning, Autorin von Grant Writing for Dummies ( Kaufe bei Amazon).

Beachten Sie, dass diese Anforderung zwar ein Buchstabe ist, jedoch sehr spezifisch. Es beschreibt die Arbeit der Organisation im Detail und formuliert genau das, was sie von diesem Unternehmen benötigt. Je spezifischer Sie sein können, desto einfacher ist es für das Unternehmen, Ja zu sagen.

Fügen Sie neben den Details Ihrer Anfrage auch eine Geschichte hinzu, die auch eine Firma berühren wird. In diesem Brief enthält das Postskript diese Geschichte.

26. August 2015

Das Gravitas Neighborhood Seniorenzentrum
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312 -4892
E-Mail: GSC @ Monsun. ci. ia. gov
Website: www. gravitassrcenter. org

Frau. Lauren M. Funder
Leitende Vizepräsidentin und Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Sehr geehrte Frau Funder:

Zweihundert der 425 Personen über 65 Jahren, die unser Seniorenzentrum in Anspruch nehmen, leben unter der staatlichen Armutsgrenze. Die meisten von ihnen erhalten morgens und mittags Mahlzeiten durch unser Verpflegungsprogramm vor Ort.

In den letzten zwei Jahren ist die Zahl älterer Erwachsener, die unter der Armutsgrenze in Distrikt 9 von Butler leben, jährlich um 10 Prozent gestiegen.

Viele von ihnen haben den Weg zu unserem Seniorenzentrum und zu unserem täglichen Essensprogramm gefunden, wo wir fast 300 Frühstücke und Mittagessen täglich für eine gleitende Gebühr auf der Grundlage des Einkommens servieren.

Die Nachbarschaften unseres Seniorenzentrums bestehen hauptsächlich aus Familien der unteren Mittelklasse, den arbeitenden Armen und älteren Menschen, die in ihren kleinen Wohnungen, Seniorenwohnungen oder mit ihren erwachsenen Kindern mit bescheidenen festen Einkommen leben. Das Seniorenzentrum ist die einzige mögliche sichere Umgebung für die meisten, außerhalb ihrer Häuser, und sie kommen fast täglich für Geselligkeit, Erholung und warme Mahlzeiten.

Das Gravitas Senior Centre liegt in Monsoon, Iowa, und wurde 1985 vom Butler County Council on Aging gegründet, das eine große Seniorenpopulation in den 75 Quadratmeilen des County bedient.

Das Gravitas Neighbourhood Senior Centre hat die Mission, eine sichere und fürsorgliche Umgebung zu schaffen, um die sozialen, körperlichen und gesundheitlichen Bedürfnisse der älteren Erwachsenen in der Nachbarschaft zu unterstützen.

Mehr als 100 Freiwillige und vier hauptamtliche Mitarbeiter unterstützen das ganze Jahr über die täglichen Programme und Aktivitäten des Zentrums. Das Zentrum bietet mehrere hervorragende Programme wie:

• Young Forever: Ein Übungsprogramm mit Untergruppen unterschiedlicher körperlicher Fähigkeiten. Die Gruppen umfassen Tanzkurse, Stuhl-Yoga, ein Outdoor-Walking-Programm, eine 1/2 Meile Strecke auf dem Gelände des Zentrums und Wassergymnastik im Innenpool des Zentrums.
• Spiele für Gehirne: Ein Programm mit Spielen für verschiedene Interessen und Fähigkeiten, darunter Computerspiele, Quizspiele und Puzzles für Schach, Dame und andere Brettspiele. Mehrere Lesegruppen sind in diesem Programm enthalten sowie das Brain Olympics Programm von Fakultäten und Studenten von der University of Iowa geliefert.
• Lecture Me Now: Eine Reihe von Präsentationen von Experten für Langlebigkeit und Alterung sowie Unterhaltung von Filmen und inszenierten Aufführungen des Community Theatre of Monsoon bis zu Besuchen von Gruppen von Schulkindern, die singen, tanzen, und führen.
• Mahlzeiten für das Leben: Servieren ein warmes Frühstück und ein warmes Mittagessen, die Bundesstandards für altersgerechte Ernährung folgen. In jeder gegebenen Woche stellen wir ungefähr 800 Mahlzeiten zur Verfügung.

Laut der Mai-Ausgabe der American Journal of Gerontology sind ältere Erwachsene 89 Prozent wahrscheinlicher körperlich und geistig aktiv, wenn sie einen sicheren und attraktiven Ort haben, um zusammenzukommen, und wenn sie erhalten Sie mindestens eine nahrhafte Mahlzeit täglich.

Die Senioren in unserer Gemeinde hätten diese Vorteile nicht, wenn es nicht die Arbeit des Gravitas Community Senior Centers wäre. Viele, die auf oder unter der Armutsgrenze leben, würden niemals eine nahrhafte Mahlzeit erhalten, geschweige denn zwei an einem Tag.

In der Tat würden viele Älteste der Nachbarschaft isoliert und ohne sichere Möglichkeiten sein, sich zu bewegen, zu sozialisieren oder ihr Gehirn zu stärken, wenn es nicht unsere Einrichtung gäbe.

Das Zentrum ist an 6 Tagen pro Woche ab 8 Uhr geöffnet. m. bis 6 Uhr m. Es ernährt sich, bietet soziale Möglichkeiten und trainiert Körper und Geist für die ansonsten unterversorgte Seniorenbevölkerung unserer Nachbarschaft.

Die Wärme und das Lachen in den Wänden des Zentrums zeugen von dem Vergnügen und der Gesundheit, die das Seniorenzentrum unserer Gemeinschaft bietet.

Unser Verpflegungsprogramm hat leider baufällige und veraltete Geräte. Als geschäftsführender Direktor des Zentrums schreibe ich Ihnen, um ein Geschenk Ihrer Firma in Form eines handelsüblichen Ofens und Kühlschranks anzufordern.

Ihr Unternehmen befindet sich nicht nur in Monsoon, Iowa, nicht weit von unserem Seniorenzentrum im Stadtteil Gravitas, aber Ihre Großküchengeräte sind auch für ihre Langlebigkeit und Funktionalität bekannt. Ich weiß, weil ich mich intensiv mit Küchengeräten beschäftigt habe und die Produkte Ihres Unternehmens hervorstechen.

Ich war besonders beeindruckt von Ihrem handelsüblichen Herd und Ofen Modell 68B2 sowie von Ihrem Kühlschrank mit 98 Kubikfuß, Modell 583J. Beide Geräte würden gut für unser Zentrum funktionieren, wenn man die Anzahl der Mahlzeiten berücksichtigt, die wir zubereiten und die Leute, die wir bedienen.

Wenn Ihr Unternehmen unserem Zentrum hilft, leisten Sie mehr als nur Ausrüstung. Sie sind ein wichtiger Partner für ein gesundes Leben für mehr als 400 ältere Erwachsene pro Woche.

Das Ergebnis Ihrer Hilfe und unserer Dienste bedeutet, dass unsere Senioren, von denen viele arm sind, so lange wie möglich ein engagiertes, waches und körperlich aktives Leben führen können. Diese Ältesten sollten niemals als Übergepäck betrachtet werden, sondern als geschätzte Mitglieder unserer Gemeinschaft, solange sie leben.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Vorschlag zu lesen. Bitte zögern Sie nicht, mich bei Fragen zu dieser Anfrage unter 485-312-4890 zu kontaktieren. Wir brauchen dringend neue Küchengeräte und hoffen, das neue Jahr damit beginnen zu können.

Hoffen auf Ihre Partnerschaft,

Janice Head, M. A.
Exekutivdirektorin
Gravitas Neighborhood Senior Centre

Beilagen: Jahresbericht, Programmbroschüre und Brief der Stadt Monsun

P. S. Während ich diesen Brief an Sie schrieb, erhielt ich einen Anruf von der Familie einer älteren Frau, die verzweifelt nach einem sicheren Ort suchte, wo ihre vor kurzem aus New York eingetroffene Mutter in ihrem neuen Zuhause andere Leute ihres Alters treffen konnte. Gemeinschaft.

Ich konnte ihnen versichern, dass ihre Mutter hier im Zentrum eine einladende Gemeinschaft finden würde, ebenso wie viele Programme, die sie gesund, aktiv und aufmerksam machen würden. Ich konnte die Erleichterung in ihren Stimmen hören, als sie sich verabredeten, ihre Mutter am Montagmorgen ins Zentrum zu bringen, um sich vorzustellen und eine Führung zu geben.