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Schriftliche Richtlinien sind für eine sichere Organisation unerlässlich. Jeder in einem Unternehmen muss die Bedeutung der Rolle verstehen, die er bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit spielt. Ein Weg, um dies zu erreichen - eine "Sicherheitskultur" zu schaffen - besteht darin, vernünftige Sicherheitsrichtlinien zu veröffentlichen. Diese Richtlinien sind Dokumente, die jeder in der Organisation lesen und unterschreiben sollte, wenn sie an Bord kommen. Bei bestehenden Mitarbeitern sollten die Richtlinien verteilt, erläutert und - nach angemessener Zeit für Fragen und Diskussionen - unterzeichnet werden.
Dieser Artikel führt Sie in sechs Richtlinien ein, die jede Organisation berücksichtigen sollte. Die spezifischen Richtlinien, die Sie implementieren, sowie die Menge an Details, die sie enthalten, werden sich ändern, wenn ein Unternehmen wächst. Sicher hat eine Organisation mit zwei Angestellten andere Sicherheitsbedenken als eine Organisation von Tausenden. Diese Liste behandelt sowohl physische als auch Informationssicherheitsprobleme und soll einen Ausgangspunkt für die Beurteilung Ihrer besonderen Sicherheitsanforderungen bieten.
Internetnutzung
Zu den Gefahren des Internetzugriffs gehört das Herunterladen schädlicher Software wie Viren, Spyware oder Trojaner. Eine Internetbenutzungsrichtlinie sollte festlegen, ob es Mitarbeitern erlaubt ist, Unternehmenscomputer für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, und ob Software von anderen als einem Systemadministrator heruntergeladen werden darf. Sie sollten auch überlegen, ob Instant Messaging während der Firmenzeit und / oder auf Firmengeräten verwendet werden kann.
E-Mail / Soziale Netzwerke
E-Mail und soziale Netzwerke haben ihre eigenen Sicherheitsbedenken. Diese Technologien machen es sehr einfach, Informationen zu verbreiten. Und sobald diese Informationen Ihr Gebäude verlassen, kann es selten, wenn überhaupt, zurückgerufen werden. Ihre E-Mail-Richtlinien sollten geeignete Inhalte für Unternehmens-E-Mails und Social Media-Seiten enthalten.
Nehmen wir an, dass nichts im Internet privat bleibt. Inhalte, die nicht in Farbe gehalten sind, und Bilder können das Image Ihres Unternehmens beschädigen. Die Offenlegung vertraulicher Informationen kann Ihre Sicherheit gefährden.
Tastenbetätigung
Im Gegensatz zu elektronischen Zutrittsgeräten können mechanische Tasten dupliziert und ohne eine Spur zu hinterlassen verwendet werden. Ihre Schlüsselsteuerungsrichtlinie sollte ein Mittel enthalten, um nachzuverfolgen, wer derzeit mechanische Schlüssel hält und wer die Berechtigung hat, diese Schlüssel zu duplizieren. Eine ausführlichere Beschreibung dieser wichtigen Richtlinie finden Sie in meinem Artikel "Key Control nicht ignorieren".
PDA / Mobile Device Security
Sie haben nicht genug Finger, um alle Lecks zu stopfen, die ein mobiles Gerät in Ihren Sicherheitsdeich stecken kann. Ein modernes Mobiltelefon kann sensible Informationen speichern und einen Zugangspunkt zu Ihrem Netzwerk bereitstellen. Wenn Sie PDAs oder mobile Geräte verwenden, sollten Sie Probleme wie Datenverschlüsselung und Passwortrichtlinien beheben.Für einen eingehenden Blick auf ein beliebtes mobiles Gerät können Sie meinen Artikel lesen, Schutz Ihres BlackBerry.
Besucherverwaltung
Ein nicht autorisierter oder nicht überwachter Besucher kann eine physische Bedrohung darstellen und auch vertrauliche Informationen stehlen. Wenn möglich, steuern Sie alle Besucher in einen kontrollierten Eingangspunkt, sei es ein Tor oder ein Empfangspersonal.
Entscheiden Sie beim Verfassen Ihrer Richtlinie, ob Besucher immer oder nur in bestimmten Bereichen begleitet werden sollen. Es muss auch berücksichtigt werden, dass Besucher ein Abzeichen tragen und sich an- und abmelden müssen. Wenn Ihre Besucherverwaltungsrichtlinie klar kommuniziert wird, können Mitarbeiter leichter als Ihre Augen und Ohren dienen, da sie sich angenehmer fühlen, wenn Sie eine verdächtige Person ansprechen oder melden.
Vertraulichkeitsvereinbarung
Diese Richtlinie berührt E-Mail, soziale Medien, verbale Kommunikation und alle anderen Arten des Informationsaustauschs. Sie müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter verstehen, welche Informationen sie möglicherweise weitergeben und nicht weitergeben.
Fazit
Ein Schlüssel zur Erstellung effektiver Richtlinien besteht darin, sicherzustellen, dass sie klar und so einfach wie möglich einzuhalten sind. Zu komplizierte Richtlinien ermutigen die Menschen nur, das System zu umgehen.
Lassen Sie die Mitarbeiter sich nicht wie Insassen fühlen. Kommunizieren Sie die Notwendigkeit, und Sie können eine Kultur der Sicherheit schaffen.
Es gibt immer einen Kompromiss zwischen Sicherheit und Komfort. Sie würden gerne in ein Flugzeug steigen, ohne den TSA-Checkpoint zu durchlaufen, oder? Aber wie wäre es, wenn Sie wüssten, dass auch niemand im Flugzeug die Sicherheitskontrolle durchlaufen hat? Die in diesem Artikel beschriebenen Richtlinien helfen sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter geschützt sind.
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