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Zoho Docs ist eine Online-Suite von drei Office-Programmen - ein Textverarbeitungsprogramm, ein Präsentationsprogramm und eine Tabellenkalkulationssoftware -, die zusammen eine großartige Alternative zu Microsoft Office darstellen.
Mobile Apps sind in Zoho Docs verfügbar, verschiedene gängige Dateiformate sind akzeptabel, so dass Sie bestehende Dateien hochladen und bearbeiten können. Dateien werden automatisch gespeichert, und keines der Programme ist schwierig zu verwenden.
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Mehr über Zoho Docs
In Zoho Docs enthalten ist Writer (Word), Show (PowerPoint) und Blatt (Excel).
Neben Zoho Docs verfügt die Zoho-Website selbst über weitere Programme wie E-Mail-Client, Kalender, Instant Messenger und Notebook-Anwendung.
Vorteile:
- Alle drei Programme sind einfach zu bedienen
- Automatische Rechtschreibprüfung in Writer
- Unterstützt alle gängigen Office-Dateiformate
- Ihre Dateien können wieder gespeichert werden Ihr Computer
- Menüs sind schön organisiert
- Dateien werden automatisch gespeichert
- Dateien können mit bestimmten Benutzern sowie der Öffentlichkeit gemeinsam genutzt werden
- Chat und Kommentare sind für freigegebene Dateien erlaubt
- Dateien und Ordner können hochgeladen sowie von Google Drive übertragen
- Mobile App für Android- und iOS-Nutzer
- Ein Desktop-Programm ist verfügbar, um Dateien einfach in Ihr Konto hochzuladen
- Unterstützt Revisionen, um eine ältere Version einer Datei wiederherzustellen
Nachteile:
- Show und Sheet haben keine Funktion zur Rechtschreibprüfung
- Größenbeschränkungen für hochgeladene Dateien
Zoho Docs Dateiformate
Zoho Docs unterstützt vollständig die folgenden Dateitypen, dh Sie können diese Formate wieder öffnen und speichern:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Wie Sie sehen können, sind gängige Microsoft Office-Dateiformate in Zoho Docs zulässig, z. B. XLSX, DOCX und PPTX.
Darüber hinaus unterstützt Zoho Writer auch das Speichern beliebiger Textverarbeitungsdateiformate in einer PDF-Datei.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office hat mehrere Programme in seiner Suite enthalten, von denen einige Zoho Docs ähneln und andere nicht, wie Access, ein Datenbankprogramm. Die beliebtesten Office-Programme sind jedoch in beiden - ein Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramm. Wenn Sie sich die beiden Suites nebeneinander ansehen, sehen wir, dass MS Office nicht automatisch das Speichern von Dateien oder das Online-Speichern Ihrer Dateien unterstützt, während Zoho Docs dies tut. Zoho Docs legt jedoch eine ziemlich große Beschränkung für die Größe der Dateien fest, die Sie hochladen können, während MS Office Dateien viel größer laden kann.
Mit beiden können Sie viele der gleichen Dateitypen öffnen und bearbeiten sowie Ihre Dateien wieder auf Ihrem Computer speichern. Zoho Docs ist einzigartig darin, dass es Dateien direkt aus Google Drive importieren kann, während MS Office keine angeborene Fähigkeit hat, eine solche Aufgabe zu erledigen.
Alles in allem werden Sie feststellen, dass die Unterschiede in diesen beiden Suites nicht nur in ihrem Online- oder Offline-Status bestehen, sondern auch in ihren Feature-Sets. Sie haben beide alle üblichen Textformatierungsfunktionen in allen drei Programmen, aber sie haben wahrscheinlich viele Dinge, die sie voneinander unterscheiden.
Meine Gedanken zu Zoho Docs
Der offensichtliche Hauptunterschied bei der Verwendung einer Online-Office-Suite im Vergleich zu einer Desktop-Anwendung besteht darin, dass Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen müssen. Ein anderer Grenzwert, der übersehen werden kann, sind die Dateigrößenbeschränkungen, die normalerweise festgelegt werden. Bei Zoho Docs beträgt die maximale Dateigröße für den Import vorhandener Dateien 10 MB.
Obwohl Zoho Docs
jedoch vollständig in einem Browser verwendet wird, mangelt es kaum an Funktionen. Alle drei Programme, die Sie Objekte importieren, verwenden standardmäßige Textformatierungstools und teilen sogar Ihre Dateien mit anderen, was für Desktop-Office-Programme kaum eine Option ist. Es gibt auch einige einzigartige Tools, die Sie sonst nirgendwo finden, wie das Senden von E-Mail-Anhängen direkt an Ihr Zoho Docs-Konto. Dies wäre hilfreich, wenn Sie eine Datei bearbeiten müssen, die Sie per E-Mail erhalten haben.
Ich empfehle Zoho Docs ganz einfach jedem, der auf der Suche nach einem netten Programm ist, das Sie von jedem Browser aus verwenden können, da Ihre Dateien automatisch online gespeichert werden, von überall zugänglich sind und die Programme leicht zu erlernen und natürlich sind. ..
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