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Hat ein Student, ein Freiwilliger oder ein Angestellter Sie gefragt, ob Sie bereit wären, ein positives Empfehlungsschreiben für sie abzugeben? Wenn Sie zugestimmt haben, fragen Sie sich jetzt, wie Sie einen Brief schreiben können, der seine Empfänger beeindruckt?
Das "Wer, warum, wo, wann, wie und wie" der Empfehlungsschrift
Effektive Empfehlungsschreiben enthalten das "Wer, warum, wo, wann, wie und wie" nicht journalistisch, sondern geschäftlich Korrespondenz.
In Ihrem Brief sollten Sie erklären:
- Für wen Sie schreiben;
- Warum Sie bereit sind, in ihrem Namen zu schreiben;
- Wo und Wann haben Sie mit ihnen gearbeitet;
- Was so besonders an ihnen ist (ihre einzigartigen Stärken); und
- Wie haben sie dir diese besonderen Qualitäten gezeigt.
Die mächtigsten Empfehlungsschreiben sind solche, die spezifische Beispiele und Beschreibungen der Talente und Beiträge der Person, für die Sie schreiben, liefern. Wie jedes gute Stück Schriftstück sollten diese Briefe "zeigen", wie ein Individuum glänzt, anstatt jemandem zu "erzählen", was es tut.
Wenn Sie sich also hinsetzen, um Ihren Brief zu schreiben, denken Sie an , was Sie an der Person, die Sie empfehlen, beeindruckt hat - versuchen Sie, mindestens drei einzigartige Stärken zu finden. Finden Sie dann spezifische Beispiele für wie sie diese Eigenschaften gezeigt haben. Sind sie zum Beispiel zuverlässig? Wenn ja, wie haben sie das gezeigt - perfekte Teilnahme?
Früh ankommen und spät gehen? Ihre Bereitschaft, auch außerhalb ihrer Arbeitszeiten "auf Abruf" zu sein? Sobald Sie sich für diese Beispiele entschieden haben, sollte sich Ihr Brief fast selbst schreiben.
Hier sind zwei Beispiele der "5W's und How" bei der Arbeit in einem positiven Empfehlungsschreiben.
Beispiel für einen positiven Empfehlungsbrief (für einen Freiwilligen)
An wen er sich wenden kann:
Kathleen Doe meldete sich freiwillig für vier Jahre in der Abteilung für Frauengesundheit im ZBD Community Hospital, wo ich Oberschwester bin. Während dieser Zeit war sie eine zuverlässige Freiwillige, die nie eine Schicht verpasste.
Kathleen war eine Bereicherung für das Krankenhaus. Sie war immer fröhlich und bereit, bei jeder Aufgabe zu helfen. Darüber hinaus war Kathleen motiviert und am Lernen interessiert. Zu diesem Zweck begleitete sie oft unsere Pflegeteams auf ihren Runden, so dass sie den Status und die Bedürfnisse jedes einzelnen Patienten kannte.
Kathleen zieht aufgrund familiärer Umstände um, und leider haben wir nicht mehr das Glück, ihre Dienste in Anspruch zu nehmen.
Sie wird vermisst und ich empfehle sie jedem zukünftigen Arbeitgeber oder einer freiwilligen Organisation.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith, RN
Beispiel Positives Empfehlungsschreiben (für einen Studenten)
An wen es sich wenden kann:
Mit viel Enthusiasmus empfehle ich Joe Bloom für die Aufnahme in das College Scholars Program an der Universität von Tennessee.
Ich war Joe's Lehrer für mehrere Englischkurse während seiner vier Jahre an der Morristown-Hamblen High School, einschließlich AP English sein Junior Year. In unseren Kursen zeigte Joe ein Niveau an Kreativität, Witz und analytischem Denken, das unter Gymnasiasten sehr selten ist.
Seine Fähigkeiten im Schreiben und in der Forschung sind wahrhaft phänomenal - für sein großes Essayprojekt in AP English recherchierte und schrieb er eine bemerkenswerte Studie über visuelle Bilder in den Werken von Edgar Allan Poe.
Joes weitreichender Intellekt ist derartig, dass er sich von den meisten Studiengängen der Freien und der höheren Stufe der Freien Künste langweilt. Er ist bereit, in der oberen Klassenarbeit anzunehmen und sich auszuzeichnen, und besitzt die Selbstmotivation, erfolgreich ein unabhängiges Studium der Ehrenkurse zu schaffen und durchzuführen.
Joes akademische Stärken werden durch seine nachgewiesenen Führungsqualitäten ergänzt - er war zwei Jahre unser Schlagzeuger und war Vizepräsident des Studentenrates und Redakteur unseres Jahrbuchs der Highschool. Er ist auch sehr aktiv in seiner Kirche und in der Sierra Student Coalition.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen bereitstellen kann, um Joes Kandidatur für das College Scholars Program zu stärken.
Er hat einen ganz besonderen Funken, und ich vertraue darauf, dass er weit gehen wird, um unsere Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Evans
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