Was sind Lohnsteuern und -abzüge?

Benötigen Sie Informationen zur Lohnsteuer? Der Arbeitgeber muss Lohnsteuern vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters einbehalten, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Der Arbeitgeber bestimmt zunächst den Gesamtbetrag des Gehalts, den der Arbeitnehmer während des vom Gehaltsscheck abgedeckten Zeitraums verdient hat.

Dieses Gehalt kann Stundenlohn, Überstundenvergütung, Prämien, Gewinnbeteiligung, Geschenke an einen Arbeitnehmer und alle anderen Arten von Entschädigungen enthalten, die während der Auszahlungsperiode an einen Mitarbeiter gezahlt wurden.

Arbeitgeber-Lohnsteuer-Verantwortlichkeiten

Von diesem Gesamtlohn, der als Bruttolohn bekannt ist, ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, bestimmte Prozentsätze des Gehalts eines Mitarbeiters zurückzuhalten, um die erforderlichen Steuerrückbehalte zu zahlen. Nach Abzug freiwilliger Gehaltsabzüge und gesetzlich geforderter Gehaltsabzüge wird der Lohn, den der Mitarbeiter erhält, als Nettolohn bezeichnet.

Der Arbeitgeber muss Einbehalte bei Behörden melden. Der Arbeitgeber muss auch seinen Anteil an der Lohnsteuereinbehaltung zahlen und die einbehaltenen Steuern des Arbeitnehmers unter Verwendung der entsprechenden Formulare an die erforderlichen Regierungsbehörden abführen.

Darüber hinaus, nach William Perez, der Steuerexperte für The Balance. com, ist der Arbeitgeber verantwortlich für die "Vorbereitung verschiedener Abstimmungsberichte, Bilanzierung der Personalaufwendungen durch ihre finanzielle Berichterstattung und Abgabe von Lohnsteuererklärungen." Eine Liste der Berichtsanforderungen und der entsprechenden Formulare finden Sie im verknüpften Artikel.

Lohnsteuerabzüge

Die Lohnsteuern, die vom Arbeitgeber erhoben und bezahlt werden müssen, sind:

• Bundeseinkommensteuer,
• Sozialversicherungssteuern,
• Medicare Steuerabzug,
• Staatliche Steuern und
• Lokale (Stadt, County) Einkommenssteuer in einigen Gebieten. (Andere lokale Steuern können Schulbezirkssteuern, Gemeinschaftsuniversitätssteuern, staatliche Invaliditäts- oder Arbeitslosenversicherungen umfassen.)

Bundes-, Landes- und kommunale Einkommensteuern werden vom Arbeitgeber vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen. Der zu subtrahierende Betrag wird unter Verwendung der Anzahl von Abzügen ermittelt, die der Angestellte auf dem W-4-Formular in Verbindung mit den von der Internal Revenue Service (IRS) bereitgestellten Steuertabellen angegeben hat. Weitere Informationen zu Steuern finden Sie unter Steuern 101.

Die Quellensteuer der Sozialversicherung und der Medicare-Steuer wird vom Arbeitgeber vom Bruttogehalt eines Mitarbeiters abgezogen. Sie werden als FICA-Steuern (Federal Insurance Contributions Act) bezeichnet und werden sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber bezahlt. Derzeit werden folgende Steuersätze bezahlt, die sich auf 15,3% belaufen:

• Soziale Sicherheit: sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zahlen 6, 20 Prozent des Bruttogehalts des Arbeitnehmers ab 2016 bis zum geltende steuerpflichtige Höchstsumme, 118 $, 500 im Jahr 2016.Dies beinhaltet keine Erhöhung gegenüber 2015, da der Verbraucherpreisindex (CPI-W) vom dritten Quartal 2014 auf das dritte Quartal 2015 nicht gestiegen ist. Beachten Sie, dass Einzelpersonen, die selbstständig erwerbstätig sind, dafür verantwortlich sind, den vollen Betrag zu zahlen.
• Medicare: Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zahlen bei allen Einnahmen ein Maximum von 45 Prozent. (Wenn eine Person selbständig erwerbstätig ist, zahlt sie den gesamten Betrag.)

Zusätzliche Ressourcen für Arbeitgeber über Lohnsteuern

Der US-Wirtschafts- und Steuerexperte Jean Murray hat einen umfassenden Leitfaden für Arbeitgeber zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammengestellt. Steuern.

Sie erläutert, wie Steuern berechnet werden, wann Steuern zu zahlen sind, welche Formulare zu verwenden sind, wie Steuern zu zahlen sind, welche Pflichten der Arbeitgeber dem IRS zuweist und vieles mehr. Sie sollten einen Blick darauf werfen, damit Sie Ihre gesetzlichen Pflichten umfassend verstehen, während Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen.

Abhängig von Ihrem Bundesland und Ihrer Region können Sie diese Karte anhand des Bundeslandes überprüfen, der von der American Payroll Association bereitgestellt wird. Links zu allen Steuerberichtsanforderungen werden basierend auf Ihrem Standort bereitgestellt.

Da die US-Steuergesetze so verwirrend sind, möchten Sie vielleicht auch mit Ihrem State Department of Labor und / oder einem Anwalt für Arbeitsrecht sprechen, wenn Sie sich auf dem Weg zur Einstellung von Mitarbeitern bewegen.

Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist auch ein anderer Experte in Fragen im Zusammenhang mit Lohnsteuern und Abzügen.

Auch bekannt als FICA-Steuern