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ONLYOFFICE Personal ist eine kostenlose Website, die ein Textverarbeitungsprogramm, ein Tabellenkalkulationsprogramm und einen Präsentationsanbieter enthält.
Mit der Unterstützung für diese Tools sowie vielen tollen Funktionen und einer netten, klaren Benutzeroberfläche wird ONLYOFFICE Personal zu einer wirklich netten Alternative zu Microsoft Office.
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Mehr über ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal besteht aus drei Teilen, die als MS Office-Alternative, aber einzeln als einzelne Programme zusammenarbeiten.
Vorteile:
- Benötigt keinen Software-Download
- Einfache, einfach zu verwendende Website
- Neue Dateien können online erstellt und vorhandene hochgeladen werden
- Dateien können mit allen geteilt werden, auch Nichtbenutzern
- Freigegebene Dateien ermöglichen Chat und Co-Editing
- Textverarbeitung mit automatischer Rechtschreibprüfung
- Unbegrenzter Speicherplatz für Dokumente, Tabellen und Präsentationen
- Mit Dateiversionierung können Sie wiederherstellen eine ältere Version einer Datei
- Mit einem Such- und Filter-Tool können Sie schnell und einfach Dateien in Ihrem Konto finden
- Mehrere Dateien können in Form einer ZIP-Datei von Ihrem Konto heruntergeladen werden
- Dateien können von Webseiten wie Box, Zoho und Dropbox
Nachteile:
- Muss ein Benutzerkonto erstellen, um die Suite verwenden zu können
- Uploads dürfen nicht größer als 100 MB pro Datei sein
ONLYOFFICE Persönliche Dateiformate
ONLYOFFICE Personal unterstützt vollständig die folgenden Dateitypen, dh Sie können diese Formate wieder öffnen und speichern:
DOCX, XLSX, PPTX
Die folgenden Dateiformate können mit ONLYOFFICE Personal geöffnet werden, können jedoch nicht auf demselben Format gespeichert werden. Format .
Sie müssen ein oben aufgeführtes Format auswählen, um einen dieser Dateitypen nach dem Öffnen zu speichern:
DOC, XLS, PPT
ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office
Microsoft Office Suite ist natürlich nicht frei zu verwenden und erfordert, dass Sie die Software herunterladen oder von einer Disc installieren, bevor Sie sie verwenden können. Nach meiner Erfahrung dauert es bei einigen Computern sehr lange, bis die Komponenten vollständig installiert sind, und ich habe während des Prozesses einen Großteil der Installationsfehler erkannt.
ONLYOFFICE Personal ist jedoch absolut 100% kostenlos und Sie können innerhalb von Sekunden nach dem Anmelden neue Dateien erstellen und bestehende hochladen.
Obwohl ONLYOFFICE Personal online verwendet wird, gibt es eine Wartezeit. ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Dateien hochladen, auf die Zeit, in der Sie sie tatsächlich verwenden können. Mit Microsoft Office können Sie Dateien sofort importieren, ohne sie online hochladen zu müssen. Das ist natürlich ein Vorteil.
Beim Vergleich von ONLYOFFICE Personal und Microsoft Office ist es wichtig, sich deren Funktionen selbst anzusehen. Was ich damit meine, ist, dass, wenn Sie jemand sind, der sich zwischen Computern viel bewegt, aber gerne Zugriff auf Ihre Dateien unterwegs hätte, vielleicht eine Online-Lösung besser ist.Wenn Sie jedoch gerne einen E-Mail-Client (Outlook) und ein Datenbankprogramm (Access) mit einem Textverarbeitungsprogramm und anderen Office-Tools verwenden möchten, ist Microsoft Office möglicherweise besser geeignet.
Meine Gedanken zu ONLYOFFICE Personal
Nur weil ONLYOFFICE Personal vollständig online in Ihrem Webbrowser läuft, heißt das nicht, dass es an wichtigen Funktionen mangelt, was zu beachten ist. Mit der Textverarbeitung können Sie beispielsweise Diagramme, Bilder und Tabellen hinzufügen. und das Tabellenkalkulationsprogramm gibt Ihnen Zugriff auf Filterfunktionen und Chargen von Funktionen.
Ich mag es auch, dass ONLYOFFICE Personal es Gästen ermöglicht, Dateien anzusehen und zu bearbeiten, ohne ein eigenes Konto zu haben. Das bedeutet, dass Sie und ein Freund dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten können und nur einer von Ihnen ein Benutzerkonto benötigt. Dies ist der Funktion von Google Drive sehr ähnlich, die auch eine kostenlose MS Office-Alternative ist.
Das Teilen von Dateien von einigen Websites kann wegen all der Optionen verwirrend sein, aber ONLYOFFICE Personal macht es sehr einfach. Sobald Sie eine Datei freigegeben haben, wählen Sie einfach aus, ob Sie darauf zugreifen möchten oder nicht, und kopieren Sie dann den Link, den Sie erhalten haben. Sie können sogar eine kurze URL erstellen, die gut aussieht.
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