Einbruchsbrief für das US-Militär

Ein "Letter of instruction" (LOI) ist eine formelle Benachrichtigung, die im militärischen Nachrichtenformat verfasst wurde und die empfangende Partei über spezifische Probleme informiert und detailliert aufzeigt, wie der Absender sie ansprechen möchte. Im Allgemeinen werden Unterrichtsbriefe in geschäftlichen Kommunikationen und persönlichen Angelegenheiten verwendet; Sie können über fast jedes Thema von jedermann geschrieben werden.

Jedoch werden sie im US-Militär vielleicht am häufigsten auf zwei Arten verwendet.

Ein Beispiel für einen LOI ist eine Anleitung zur Abrechnung des Nachlasses einer Person im Todesfall. Dies ist kein Testament, sondern kann eher als eine To-do-Liste von Personen, die angerufen werden sollen, zu beschaffende Dokumente und endgültige Vorkehrungen für eine Beerdigung verwendet werden. Es kann auch bestimmte Vermögenswerte und Zuweisungen auflisten.

Die zweite Art von Unterweisungsbefehlen - wie die unten gezeigte - wird als Korrektur- oder Abhilfemaßnahme im Militär verwendet. Betrachten Sie die häufigste LOI als formelle Beratungssitzung von einem Vorgesetzten oder leitenden Angestellten zu einem Junior-Militärmitglied, das unterdurchschnittliche Leistungen gezeigt hat. Dieser typische LOI wird nicht nur die Standards überprüfen, die das Mitglied erfüllen sollte, sondern auch Abhilfe schaffen, um im Bereich der Defizite eine bessere Leistung zu erzielen. Vielleicht kann ein Aktionsplan hinzugefügt werden, um die beabsichtigte Partei vollständig zu verpflichten, die Konsequenzen zu verstehen, die sich daraus ergeben, dass sie nicht auf dem erforderlichen Niveau durchgeführt werden.

Ein Musteranweisungsschreiben

In dem folgenden Beispiel wurde das Empfehlungsschreiben geschrieben, um dem Empfänger zu helfen, seine Arbeitsleistung zu verbessern, die als "unbefriedigend" angesehen wurde. .. "

Der Brief listet eine Reihe von Fehlern des Empfängers auf und rät ihm, mehr handlungsfähig zu sein und zu schreiben:" Sie müssen persönlich die Ziele Ihrer Abteilung festlegen und persönlich überprüfen, ob sie erfüllt werden. "

Es listet dann die notwendigen Schritte zur Leistungsverbesserung auf und schließt mit ermutigenden Worten, bietet fortlaufende Hilfestellung und merkt an:" Wir wollen und brauchen Ihren Erfolg. "

Beispiel-Anweisungsschreiben

Von: Kommandant, USS NEVERSAIL (CV 11)
An: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Luftfahrtkraftoffizier, USS NEVERSAIL ( CV 11)

Subj: ANLEITUNGSBRIEFE

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Diese Vorgabe enthält die Referenz für die Erörterung spezifischer Maßnahmen, die zur Verbesserung der unbefriedigenden Leistung der Division Treibstoff an Bord von NEVERSAIL erforderlich sind.

2. Seit Ihrer Amtsübernahme als Luftfahrtbeauftragter an Bord von NEVERSAIL haben Sie in der Division Aviation Fuels unautorisierte Verfahren zugelassen, die zu einer baulichen Beschädigung des JP-5-Lagertanks 8-39-02J während der laufenden Wiederauffüllung am 18. Juli CY geführt haben.Sie haben es versäumt, sich mit den entsprechenden Richtlinien für Luftkraftstoffe vertraut zu machen und konnten daher das Verfahren in Ihrer Abteilung nicht überprüfen. Sie haben auch nicht sichergestellt, dass alle Richtlinien auf dem neuesten Stand gehalten wurden. In der Regel haben Sie sich für die tägliche Arbeit Ihrer Abteilung ganz auf Ihren Assistenten für Flugtreibstoffe verlassen.

3. Um effektiv als Kraftstoffexperte zu arbeiten, müssen Sie sich stärker mit den alltäglichen Aspekten Ihrer Abteilung befassen.

Sie können nicht von Ihrem Büro aus arbeiten, indem Sie den Rat Ihrer Assistenten annehmen, ohne ein angemessenes persönliches Wissen über spezifische Verfahren zu entwickeln. Sie müssen die Ziele Ihrer Abteilung persönlich festlegen und persönlich sicherstellen, dass sie erfüllt werden.

a. Sie müssen jede für USS NEVERSAIL geltende Richtlinie über Luftkraftstoffe prüfen. Sie stellen sicher, dass Sie mit gerichteten Verfahren vertraut sind. In der Regel werden Sie persönlich verifizieren, dass Ihre Abteilung nicht von gerichteten Verfahren abweicht, es sei denn, es wurde von einer höheren Behörde genehmigt.

b. Sie werden Quotenanträge für sich selbst und CWO2 J. S. Ragmann einreichen, um nach Abschluss dieses Einsatzes an einem Kurs für Luftfahrtkraftstoff-Offiziere teilzunehmen.

4. Dieser Brief soll Sie bei der Korrektur von Mängeln in Ihrer Leistung als Divisionsoffizier unterstützen. Die gesamte Befehlskette steht Ihnen zur Verfügung, um Sie auf jede mögliche Weise zu unterstützen.

Wir wollen und brauchen Ihren Erfolg.

D. R. PEPPER

Dieser Musterbrief gibt dem Junioroffizier ein direktes Feedback ohne Grauzonen in Ton oder Bedeutung. Dies ist auch eine schriftliche Version der dokumentierten Beratungssitzung, die eine sofortige Unterstützung durch andere ältere und erfahrenere Mitglieder des Kommandos bietet. Dies ist ein perfektes Werkzeug, um einen besseren Unteroffizier im Kommando zu schaffen und einen möglichen Verlust der Missionsfähigkeit in der Zukunft zu verhindern.