Wie Lockboxes Unternehmen helfen Zahlungen zu sammeln

Lockboxes helfen Organisationen, Zahlungen effizient einzutauschen. Anstatt eingehende Zahlungen selbst zu bearbeiten (und darauf zu warten, dass diese Zahlungen über die Post verschickt werden), kann Ihre Bank mehrere Postfächer im ganzen Land einrichten, um Zahlungen zu erhalten und diese Zahlungen für Sie zu bearbeiten.

Vorteile von Lockboxes

Der Hauptgrund, Lockbox-Services in Betracht zu ziehen, ist Geschwindigkeit und Effizienz: Geld wird schneller und zu geringeren Kosten auf Ihr Konto übertragen.

Wenn Kunden oder Partner Ihnen Geld senden, müssen Sie diese einlösen. Das bedeutet, dass Sie warten, bis die Zahlung eintrifft, jemanden mit dem Scheck zur Bank schicken (oder einen Mitarbeiter dazu bringen, die Zahlung in eine elektronische Zahlung umzuwandeln) und darauf warten, dass das Geld auf Ihrem Konto gutgeschrieben wird.

Wenn Sie ein hohes Forderungsvolumen haben, benötigt es erhebliche Ressourcen, um diese Zahlungen zu bearbeiten. Was mehr ist, warten auf Papierscheine, um sich durch das Land zu bewegen bedeutet, dass Sie einen zusätzlichen Tag oder zwei warten müssen, bevor Sie bezahlt werden.

Schnelle Bezahlung: Mit einem Lockbox-Service werden Sie schneller bezahlt. Mit der Eingabe von Ihrer Bank richten Sie Postfächer in ausgewählten geografischen Gebieten ein, die die Versandzeit von Kunden minimieren. Natürlich haben Sie keine Mitarbeiter an diesen Standorten - die Bank tut dies -, also zahlen Sie für die Mailbox und , damit jemand diese Zahlungen für Sie bearbeitet.

Mehrfache Zustellungen pro Tag: Manchmal wird die Post mehrmals in großen Postzentren versandt, was Ihnen auch hilft, schneller zu sammeln.

Bei Ihrem örtlichen Postdienst erhalten Sie möglicherweise nur eine Lieferung pro Tag, was zu einer zusätzlichen "Float" -Zeit führt. Besonders wenn die Dollarbeträge groß sind, kann das Warten auf einen weiteren Geschäftstag kostspielig sein.

Outsourcing-Forderungen: Ein Mitarbeiter Ihres Lockbox-Dienstes wird E-Mails öffnen, Informationen aus Zahlungen eingeben und manchmal zusätzliche Dienste anbieten.

Das Versprechen von Anbietern ist, dass Sie Ihre Ressourcen für Ihr Kerngeschäft einsetzen und gleichzeitig die Zahlungsabwicklung übernehmen können.

Zusätzliche Tools: Einige Lockbox-Anbieter bieten zusätzliche Funktionen, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Ihre Bank könnte beispielsweise Kontonummern aus Kundenkontrollen aufzeichnen, damit sie erkennen können, wie eine Zahlung gutgeschrieben wird, wenn Ihr Kunde vergisst, einen Zahlungscoupon einzubeziehen (oder der Kunde seine Kontonummer nicht angibt). Für irgendwelche verrückten Gegenstände oder Fehler kann die Bank eine Website einrichten, auf der Sie diese "Ausnahmen" sehen und entscheiden, was mit der Zahlung zu tun ist.

Elektronische Konversion: Fast alle Banken werden Zahlungen für Sie in elektronische Zahlungen umwandeln (sofern zulässig).

Lockbox-Typen

Es gibt zwei grundlegende Arten von Lockbox-Diensten: Einzelhandel und Großhandel.

Einzelhandels-Lockboxen werden von Organisationen verwendet, die große Mengen relativ kleiner Zahlungen erhalten. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das Kunden im ganzen Land hat (zB eine Telefongesellschaft) Lockboxen in mehreren Bereichen einrichten, um zu verhindern, dass Zahlungen mehrere Tage in der Post verbringen. Diese Zahlungen werden häufig mit einem standardmäßigen computerlesbaren Zahlungscoupon geliefert. In vielen Fällen landen "Online" -Rechnungszahlungen von Ihrem Kundenbankkonto in diesen Schließfächern.

Großhandelssperrkästen sind für größere, weniger häufige Zahlungen, z. B. Zahlungen zwischen Geschäftspartnern (z. B. Lieferanten). Da diese Zahlungen groß sein können, könnte es sich lohnen, das Geld in der Bank ein oder zwei Tage schneller zu bekommen. Diese Forderungen sind jedoch in der Regel nicht so einfach wie ein Scheck mit einem standardisierten Zahlungscoupon - sie erfordern mehr Arbeit und Know-how.

Andere Lockboxen können für jeden Zweck eingerichtet werden. Jedes Mal, wenn eine Forderung die Post durchlaufen muss, kann jemand eine kreative und maßgeschneiderte Lösung entwerfen.